Справка по форме КНД 1120101¶

Справка по форме КНД 1120101 — это документ налоговой отчётности, утверждённый приказом ФНС России, который подтверждает отсутствие (наличие) задолженности по налогам, сборам, пеням и штрафам организации или индивидуального предпринимателя. Форма используется в налоговых органах как стандартный способ подтверждения финансовой дисциплины налогоплательщика перед контрагентами, банками, судами и государственными структурами.

¶Назначение и правовое основание

Форма КНД 1120101 применяется для выдачи справки о состоянии расчётов с бюджетом по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам. Справка подтверждает, что на дату её составления у организации или ИП нет задолженности перед налоговой инспекцией либо, наоборот, числится определённая сумма долга.

Правовой основой служат Налоговый кодекс Российской Федерации (статьи 80, 32, 101) и приказы ФНС России, утверждающие формы налоговой отчётности и порядок их заполнения. Справка выдаётся по заявлению налогоплательщика в инспекцию ФНС по месту учёта организации или ИП.

¶Состав формы

Справка по КНД 1120101 содержит следующие основные разделы:

• Шапка — наименование налогового органа, ИНН и КПП организации (ИП), отчётный период.
• Раздел 1 — итоговые показатели: сумма задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам на дату составления справки.
• Раздел 2 — расшифровка задолженности по каждому виду налога или сбора с указанием кода бюджетной классификации (КБК), суммы и периода.
• Подписи — руководитель (ИП) и главный бухгалтер, дата составления.

Если задолженности нет, соответствующие графы заполняются нулями или прочерками, а в справке делается отметка об отсутствии задолженности.

¶Порядок получения

Для получения справки налогоплательщик подаёт в ИФНС заявление (по рекомендуемой форме или в свободной форме с указанием ИНН, КПП и периода, на который запрашивается справка). Заявление можно подать лично, через МФЦ, по почте или в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.

Срок выдачи справки — 5 рабочих дней с момента поступления заявления (в отдельных случаях — до 10 рабочих дней, если требуется уточнение данных). Справка выдаётся бесплатно.

¶Где применяется

Справка по КНД 1120101 запрашивается в следующих ситуациях:

• Участие в тендерах и закупках — заказчики (в том числе государственные) требуют подтверждения отсутствия задолженности перед бюджетом.
• Открытие банковских счетов и получение кредитов — банки запрашивают справку как элемент финансового due diligence.
• Реорганизация и ликвидация юридического лица — налоговая инспекция может затребовать справку для проверки расчётов с бюджетом.
• Привлечение инвестиций и сделки M&A — контрагенты проверяют финансовую чистоту партнёра.
• Участие в арбитражных спорах — справка может служить доказательством исполнения налоговых обязательств.

¶Отличие от других форм

Справка КНД 1120101 не следует путать с:

• Справкой об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов — она подтверждает факт исполнения обязанности, а не отсутствие задолженности на конкретную дату.
• Выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — выписка содержит сведения о регистрации, а не о расчётах с бюджетом.
• Бухгалтерским балансом — баланс отражает финансовое состояние, но не подтверждает отсутствие задолженности перед ИФНС.

¶Особенности заполнения

При заполнении справки учитываются следующие моменты:

• Справка составляется на конкретную дату (как правило, на дату подачи заявления или на конец отчётного периода).
• Суммы указываются в рублях и копейках.
• Если у налогоплательщика имеется переплата, это отражается отдельной строкой.
• Справка подписывается руководителем и главным бухгалтером; у ИП — только предпринимателем.
• Электронная форма справки подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

¶Хранение и срок действия

Справка не имеет строго установленного срока действия, однако контрагенты, как правило, запрашивают документ, выданный не более чем за 1–3 месяца до даты сделки или подачи заявки. Организации хранят справку в бухгалтерских документах в течение срока, установленного для налоговой отчётности (не менее 5 лет).

¶Источники

• Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая).
• Приказ ФНС России от 14.08.2018 № ММВ-7-17/433@ «Об утверждении форм и порядка заполнения форм документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками».
• Порядок заполнения формы КНД 1120101 (приложение к приказу ФНС России).
• Сайт Федеральной налоговой службы России (www.nalog.gov.ru).