Среднедневной заработок

Среднедневной заработок — это показатель, используемый в трудовом праве, бухгалтерском учёте и статистике, представляющий собой среднюю величину дохода работника, приходящуюся на один календарный или рабочий день в расчётном периоде. Данный показатель применяется для исчисления различных выплат, предусмотренных трудовым законодательством, в частности, оплаты отпусков, командировок, пособий по временной нетрудоспособности, выходных пособий и компенсаций за неиспользованный отпуск. Порядок расчёта среднедневного заработка регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и постановлениями Правительства РФ.

Правовое регулирование

Основные нормы, определяющие порядок исчисления среднедневного заработка, содержатся в статье 139 Трудового кодекса РФ. Для расчёта отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск применяется единый порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребёнком действуют правила, установленные Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 года № 375.

Расчёт среднедневного заработка

Общий порядок (для отпускных и компенсаций)

Согласно статье 139 ТК РФ и постановлению № 922, для расчёта среднего дневного заработка используется следующая формула:

\[ \text{Среднедневной заработок} = \frac{\text{Сумма начисленной заработной платы за расчётный период}}{\text{Количество отработанных дней в расчётном периоде}} \]

Расчётный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается событие (например, отпуск). Если работник отработал менее 12 месяцев, расчётный период исчисляется с даты его приёма на работу до начала месяца события.

Количество дней определяется по-разному в зависимости от цели расчёта:

• Для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, используется среднемесячное число календарных дней (29,3). Формула принимает вид:

\[ \text{Среднедневной заработок} = \frac{\text{Заработок за 12 месяцев}}{12 \times 29,3} \] Если расчётный период отработан не полностью, количество календарных дней в неполных месяцах пересчитывается по формуле: 29,3 / количество календарных дней в месяце × количество отработанных календарных дней.

• Для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (например, для сезонных работников или работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев), используется количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

• Для расчёта командировочных и других выплат, сохраняющих средний заработок, количество дней определяется как фактически отработанные рабочие дни по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели.

Особый порядок (для пособий)

Для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком применяется иной порядок. Среднедневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая:

\[ \text{Среднедневной заработок} = \frac{\text{Сумма выплат за 2 года, облагаемых страховыми взносами}}{\text{730}} \]

При этом сумма выплат за каждый год не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов (устанавливается ежегодно). Если в расчётном периоде у работника не было заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), среднедневной заработок принимается равным МРОТ, действующему на дату начала страхового случая, умноженному на 24 и делённому на 730.

Выплаты, учитываемые и не учитываемые в расчёте

Учитываемые выплаты

В расчёт среднедневного заработка включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя, независимо от их источника. К ним относятся:

• заработная плата (оклад, тарифная ставка, сдельная оплата);
• премии и вознаграждения (включая годовые и квартальные);
• надбавки и доплаты (за выслугу лет, совмещение профессий, работу в ночное время и т.д.);
• выплаты, связанные с условиями труда (вредные, опасные, особые климатические условия);
• другие выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами.

Не учитываемые выплаты

Из расчёта исключаются суммы, не связанные с оплатой труда:

• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
• отпускные;
• материальная помощь;
• оплата командировок и других периодов, когда за работником сохранялся средний заработок;
• социальные выплаты (например, оплата питания, проезда, обучения).

Применение среднедневного заработка

Оплата ежегодного отпуска

Среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (основного — 28 дней, дополнительного — по установленным нормам). Если работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Оплата командировок

За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок, рассчитанный исходя из среднедневного заработка и количества рабочих дней в командировке.

Выходное пособие

При увольнении по сокращению штата, ликвидации организации или другим основаниям, предусмотренным ТК РФ, выходное пособие рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Пособия по временной нетрудоспособности

Среднедневной заработок для пособий по болезни, беременности и родам, уходу за ребёнком рассчитывается по правилам Федерального закона № 255-ФЗ. Размер пособия зависит от страхового стажа работника:

• 60 % среднего заработка — при стаже до 5 лет;
• 80 % — при стаже от 5 до 8 лет;
• 100 % — при стаже 8 лет и более.

Другие случаи

Среднедневной заработок используется для оплаты времени простоя по вине работодателя, дней сдачи крови (донорских дней), повышения квалификации с отрывом от производства и других случаев, когда за работником сохраняется средний заработок.

Ограничения и особенности

Максимальный размер

Для пособий по временной нетрудоспособности и материнству законодательно установлен максимальный среднедневной заработок, который ежегодно индексируется. Он рассчитывается исходя из предельных величин базы для начисления страховых взносов. Например, в 2024 году максимальный среднедневной заработок для пособий составляет 4 039,73 рубля.

Минимальный размер

Если фактический заработок работника за расчётный период меньше МРОТ или отсутствует, среднедневной заработок принимается равным МРОТ, умноженному на 24 и делённому на 730. В 2024 году при МРОТ 19 242 рубля минимальный среднедневной заработок составляет 632,61 рубля.

Учёт премий

Премии включаются в расчёт в особом порядке: месячные — за фактически отработанное время в месяце, квартальные и годовые — в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода. При этом учитывается не более одной премии за каждый показатель за месяц.

Критика и проблемы

Основные сложности при расчёте среднедневного заработка связаны с неполным учётом всех видов выплат, особенно премий и бонусов, а также с различиями в методиках для разных целей (отпускные и пособия). На практике возникают споры между работниками и работодателями о правомерности исключения тех или иных выплат из расчёта. Кроме того, для работников с нестандартным графиком (например, вахтовый метод) расчёт может быть затруднён из-за необходимости пересчёта дней и часов.

Источники

1. Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 139.
2. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
3. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
4. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком...».
5. Письма Минтруда России и Фонда социального страхования РФ (ФСС) по вопросам расчёта среднего заработка.