Среднемесячное число рабочих дней для расчёта отпускных¶
Среднемесячное число рабочих дней — утверждённый Правительством РФ показатель, используемый при расчёте среднего заработка для оплаты отпусков, выплат при командировках и в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством. В 2023 году этот показатель составлял 29,3 рабочих дня, в 2024 и 2025 годах — 29,4 рабочих дня. Число используется как делитель при определении среднедневного заработка сотрудника, у которого в расчётном периоде были исключаемые дни (отпуск, больничный, простой и тому подобное).
¶Правовое основание
Порядок исчисления среднего заработка установлен статьёй 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно пункту 10 Положения, если в расчётном периоде сотрудник не отработал все дни по уважительным причинам, средний дневной заработок определяется путём деления суммы начисленной зарплаты на среднемесячное число рабочих дней, соответствующее календарному числу рабочих дней в расчётном периоде.
Показатель устанавливается постановлениями Правительства РФ на каждый календарный год. Он зависит от того, сколько рабочих дней по производственному календарю приходится на год, и пересчитывается при переносе выходных.
¶Как формируется значение
Число определяется по формуле:
29,3 = (число рабочих дней в году − дни, приходящиеся на отпуска и исключаемые периоды) / 12
Фактически Правительство рассчитывает показатель как среднее число рабочих дней в месяце без учёта праздничных (нерабочих) дней, выпадающих на отпускной период. На практике это число близко к частному от деления общего числа рабочих дней года на 12, но уточняется с учётом переносов выходных.
| Год | Среднемесячное число рабочих дней |
|---|---|
| 2022 | 29,3 |
| 2023 | 29,3 |
| 2024 | 29,4 |
| 2025 | 29,4 |
¶Когда применяется
Показатель используется в двух случаях:
- Расчёт отпускных. Если сотрудник в расчётном периоде (12 календарных месяцев перед отпуском) отработал все рабочие дни, средний дневной заработок считается простым делением суммы зарплаты на число фактически отработанных дней (обычно это 247–249 дней в зависимости от года). Если же часть дней исключается (сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке, освобождён от работы с сохранением зарплаты), расчёт усложняется: месяцы, отработанные полностью, умножаются на 29,3 (29,4), а сумма делится на фактически отработанные дни.
- Командировочные и иные выплаты. Аналогичный порядок применяется при оплате дней командировки, расчёте выходного пособия и в других случаях, когда требуется средний заработок.
¶Пример расчёта
Сотрудник уходит в отпуск в 2025 году. Расчётный период — с 1 июня 2024 года по 31 мая 2025 года. За это время ему начислено 720 000 рублей. В июле 2024 года он был в отпуске 14 календарных дней (полностью исключаемый месяц), в октябре 2024 года — на больничном 8 рабочих дней.
Расчёт:
- Июль 2024 — полностью исключается, в расчёт не принимается.
- Октябрь 2024 — в месяце 23 рабочих дня, отработано 15. Пересчёт: 15 / 23 × 29,4 = 19,17 дня.
- Остальные 10 месяцев отработаны полностью: 10 × 29,4 = 294 дня.
- Итого делитель: 294 + 19,17 = 313,17 дня.
- Средний дневной заработок: 720 000 / 313,17 = 2299,10 рубля.
- Отпускные за 14 дней: 2299,10 × 14 = 32 187,40 рубля.
Если бы сотрудник отработал расчётный период полностью, делитель составил бы 247 рабочих дней (число рабочих дней в 2024–2025 гг. с учётом переносов), и средний заработок оказался бы выше.
¶Частые ошибки
Наиболее распространённая ошибка — применение числа 29,3 (29,4) как делителя во всех случаях, даже когда сотрудник отработал период полностью. В такой ситуации делителем должно служить фактическое число рабочих дней, что даёт более высокий среднедневной заработок и, соответственно, большие отпускные.
Вторая ошибка — использование показателя соответствующего года расчёта, а не года, в котором фактически выплачиваются отпускные. По правилам пункта 10 Положения № 922 применяется среднемесячное число рабочих дней, утверждённое на год, в котором происходил расчёт.
¶История изменений
До 2008 года порядок расчёта регулировался Инструкцией Госкомтруда СССР от 1960 года, показатель составлял 29,4. С введением Положения № 922 в 2008 году число стало ежегодно уточняться. В 2017–2021 годах показатель составлял 29,3, в 2022–2023 годах — 29,3, в 2024–2025 годах — 29,4.
Источники: Трудовой кодекс РФ, статья 139; постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922; производственные календари Минтруда России.