Срок выплаты отпускных по трудовому законодательству РФ¶

Отпускные — это денежное возмещение среднего заработка, выплачиваемое работнику за период ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Этот срок установлен статьёй 136 Трудового кодекса РФ и является обязательным для всех работодателей — организаций любых форм собственности, индивидуальных предпринимателей и иных хозяйствующих субъектов, использующих труд наёмных работников.

¶Правовое основание

Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает общий порядок, место и сроки выплаты заработной платы. В части оплаты отпусков она гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Норма является императивной: работодатель не вправе изменить срок по своему усмотрению или по соглашению с работником, если такое изменение ухудшает положение работника по сравнению с установленным законом.

Ранее формулировка статьи вызывала дискуссии относительно того, считаются ли три дня календарными или рабочими. Позиция Роструда и судебная практика исходят из того, что срок определяется в календарных днях. При этом день выплаты и день начала отпуска не включаются в трёхдневный срок: если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели (при пятидневной рабочей неделе).

¶Порядок расчёта

Размер отпускных определяется исходя из среднего дневного заработка работника за расчётный период. Расчётным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для работников, проработавших у данного работодателя менее года, расчётным периодом являются фактически отработанные месяцы.

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле: сумма начисленной заработной платы за расчётный период делится на количество фактически отработанных в периоде дней. При этом из расчётного периода исключаются:

• периоды, за которые работник получал средний заработок (командировки, другие отпуска);
• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам;
• периоды простоя по вине работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от сторон;
• иные периоды, предусмотренные законодательством.

Итоговая сумма отпускных равна среднему дневному заработку, умноженному на количество календарных дней отпуска. Если отпуск предоставляется на неполное число дней, оплате подлежат именно эти дни.

¶Сроки выплаты при различных ситуациях

Трёхдневный срок действует независимо от продолжительности отпуска и основания его предоставления. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней, дополнительные отпуска за особые условия труда могут продлевать период отдыха. Сокращённые отпуска (например, за ненормированный рабочий день — не менее трёх дополнительных дней) оплачиваются на общих основаниях.

Если работник подаёт заявление на отпуск менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан выплатить отпускные в кратчайший возможный срок — фактически в день обращения или на следующий рабочий день. Суды неоднократно указывали, что невыплата отпускных в установленный срок не освобождает работодателя от обязанности предоставить отпуск по заявлению работника.

¶Ответственность работодателя

За нарушение сроков выплаты заработной платы, включая отпускные, статья 236 Трудового кодекса РФ предусматривает материальную ответственность: работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию в размере не менее одной триста сороковой действующей на дату выплаты ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока по день фактической выплаты включительно.

Кроме того, нарушение влечёт административную ответственность по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях: предупреждение или штраф на должностных лиц от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на индивидуальных предпринимателей — от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от одного года до трёх лет.

¶Особые случаи

При увольнении работника в период отпуска отпускные выплачиваются в общий срок расчёта при увольнении — не позднее следующего рабочего дня после предъявления работником требования о расчёте. Если отпуск был предоставлен с последующим увольнением, отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска на общих основаниях.

При отзыве работника из отпуска с его согласия сумма отпускных пересчитывается: работнику доплачивается разница за фактически отработанные дни, а за неиспользованную часть отпуска предоставляется новый отпуск по соглашению сторон.

При переводе работника на другую работу в период отпуска отпускные, выплаченные за неотработанные дни, могут быть удержаны из заработной платы в случаях, предусмотренных статьёй 137 Трудового кодекса РФ, — например, при ошибочном перерасходе отпускных.

¶Практические аспекты

На практике срок «за три дня» трактуется работодателями по-разному. Роструд рекомендует ориентироваться на дату фактического зачисления денежных средств на счёт работника, а не на дату списания средств со счёта работодателя. При безналичном расчёте перечисление на банковскую карту должно быть произведено так, чтобы деньги поступили к работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если трёхдневный срок приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выплата производится заблаговременно — в последний рабочий день перед наступлением срока.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114, 136, 137, 236)
• Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 5.27)
• Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»