СЗВ-ТД и ЕФС-1: кто и когда сдаёт отчётность¶
СЗВ-ТД — электронный отчёт о трудовой деятельности работника, который работодатели сдают в Пенсионный фонд России (ПФР); ЕФС-1 — единая форма сведений о физическом лице, подаваемая в Социальный фонд России (СФР). Обе формы являются обязательными для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наёмных работников, и сдаются через операторов электронного документооборота (ЭДО).
¶Правовая основа
Отчётность по форме СЗВ-ТД введена Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Индивидуальный (персонифицированный) учёт"…». С 1 апреля 2020 года работодатели обязаны ежемесячно передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности каждого работника. До 2022 года ПФР был оператором этой отчётности, после объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в Социальный фонд России (с 1 января 2023 года) функции приёма перешли к СФР.
Форма ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Она объединяет сведения, ранее подававшиеся по нескольким формам: о приёме на работу, о заключении трудового договора, о переводе, об увольнении, а также о несчастных случаях на производстве и об обстоятельствах, исключающих ответственность за застрахованное лицо. С 2023 года ЕФС-1 стала основной формой для передачи кадровых событий в СФР.
¶Кто обязан сдавать
Обязанность по сдаче обеих форм возложена на страхователей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заключивших трудовые договоры или договоры ГПХ, подлежащие персонифицированному учёту. Отчётность сдаётся по каждому работнику, включая совместителей и работников, принятых на неполное рабочее время.
С 2023 года работодатели со штатом 10 и более сотрудников обязаны сдавать электронную отчётность в СФР в электронном виде через операторов ЭДО. Организации с численностью менее 10 человек могут сдавать отчётность на бумаге, но при наличии электронной подписи и договора с оператором ЭДО предпочтительнее использовать электронный формат.
¶Когда сдавать
Сроки сдачи различаются для двух форм:
| Форма | Срок сдачи |
|---|---|
| СЗВ-ТД | До 15-го числа следующего за событием месяца (приём, перевод, увольнение и др.) |
| ЕФС-1 (кадровые события) | До 25-го числа месяца, следующего за месяцем кадрового события |
| ЕФС-1 (несчастные случаи) | Не позднее следующего рабочего дня после получения сведений |
При приёме на работу сотрудника сведения по СЗВ-ТД подаются не позднее рабочего дня, следующего за датой заключения трудового договора. Это требование действует с 2023 года и связано с внедрением электронной трудовой книжки.
¶Что отражается в формах
В СЗВ-ТД указываются:
- фамилия, имя, отчество, дата рождения и СНИЛС работника;
- наименование должности, специальности, профессии;
- вид мероприятия (приём, перевод, установление второй профессии, увольнение) и его дата;
- основание увольнения (при необходимости).
В ЕФС-1 отражаются:
- сведения о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения);
- вид мероприятия (приём на работу, заключение/расторжение трудового договора, перевод, установление режима неполного времени, смерть работника и др.);
- реквизиты приказа или иного документа;
- сведения о несчастных случаях на производстве (при наличии).
¶Ответственность за несдачу
За нарушение сроков или непредставление сведений предусмотрены штрафы по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»:
- для должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
- для юридических лиц — от 1000 до 3000 рублей.
При повторном нарушении в течение года штрафы увеличиваются. Кроме того, за несдачу отчётности в электронном виде при наличии технической возможности штрафы применяются в двойном размере (статья 17.1 КоАП РФ).
¶Особенности сдачи
ЕФС-1 подаётся в территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя. СЗВ-ТД — по месту ведения индивидуального учёта застрахованных лиц. Обе формы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица.
При сдаче отчётности через оператора ЭДО страхователь получает протокол приёма. Ошибки, выявленные СФР, исправляются путём подачи корректирующей формы в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления об ошибке.
С 2023 года приём СЗВ-ТД и ЕФС-1 объединён в системе СФР: работодатель может передавать обе формы одним пакетом через оператора ЭДО, что упрощает кадровый документооборот.
¶Источники
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ
- Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статьи 17.1, 15.33.2