Удостоверительная надпись

Удостоверительная надпись — это обязательный реквизит нотариального действия, представляющий собой текст, наносимый на документ (или засвидетельствованный документ) нотариусом или иным уполномоченным должностным лицом. Удостоверительная надпись подтверждает факт совершения нотариального действия: удостоверение сделок, засвидетельствование верности копий, подлинности подписи, верности перевода, удостоверение факта нахождения гражданина в живых или в определённом месте, принятие на хранение документов и другие. Она имеет строго установленную форму и содержание, регламентированные законодательством, и придаёт документу юридическую силу, подтверждая его подлинность и законность.

История

Институт удостоверительной надписи берёт своё начало в римском праве, где нотариусы (табеллионы) фиксировали сделки в специальных реестрах и выдавали выписки. В России первые нотариальные действия, включая удостоверительные надписи, появились в XVI веке с развитием крепостной системы — записей о сделках в крепостных книгах приказах. В XVII-XVIII веках функции нотариата выполняли подьячие, а затем — маклеры и нотариусы, действовавшие на основе Учреждения о губерниях 1775 года и Положения о нотариальной части 1866 года. Последнее впервые ввело унифицированные формы удостоверительных надписей для различных нотариальных действий.

В советский период нотариат был огосударствлён, а формы удостоверительных надписей утверждались Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами СССР (1965, 1973 годы). После распада СССР в России действуют Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (1993 год) и последующие нормативные акты, в частности Приказ Минюста России от 30.08.2017 № 156 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах». Этот приказ ввёл новые, более детализированные формы удостоверительных надписей, адаптированные к современным правовым реалиям.

Правовая основа

В Российской Федерации основным нормативным актом, регулирующим содержание и форму удостоверительных надписей, является Приказ Минюста России от 30.08.2017 № 156 (в действующей редакции). Он содержит 59 форм удостоверительных надписей, каждая из которых привязана к конкретному нотариальному действию. Кроме того, общие требования к нотариальным действиям и реквизитам документов установлены Основами законодательства РФ о нотариате (ст. 45-48, 52-54, 57-59 и др.).

Удостоверительная надпись должна быть выполнена на русском языке, чётко и разборчиво, без помарок и исправлений. Допускается использование бланков нотариальных документов с заранее напечатанным текстом надписи, однако все переменные данные (фамилия, имя, отчество, дата, номер в реестре) вносятся от руки или с помощью технических средств. Подпись нотариуса и оттиск его личной печати являются обязательными элементами, заверяющими надпись.

Структура и содержание

Удостоверительная надпись, как правило, включает следующие обязательные элементы:

• Наименование нотариального действия (например, «Свидетельствование верности копии», «Удостоверение доверенности»).
• Дата совершения действия (число, месяц, год прописью).
• Место совершения действия (город, село, посёлок, район, область — в соответствии с административно-территориальным делением).
• Сведения о лице, удостоверяющем документ (фамилия, имя, отчество нотариуса, его статус — «нотариус города Москвы» или «нотариус нотариального округа»).
• Сведения о лице, обратившемся за совершением действия (фамилия, имя, отчество, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; для юридических лиц — наименование, ИНН, ОГРН, данные представителя).
• Содержание удостоверения (например, «засвидетельствована верность копии с подлинника документа» или «настоящая доверенность удостоверена»).
• Указание на проверку дееспособности и полномочий (нотариус подтверждает, что установил личность, проверил дееспособность, а также полномочия представителя, если применимо).
• Регистрационный номер в реестре (номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в электронном или бумажном реестре нотариуса).
• Подпись нотариуса (собственноручная) и оттиск его личной печати (с изображением Государственного герба РФ и указанием фамилии, инициалов, номера лицензии).

В зависимости от вида нотариального действия могут добавляться специальные сведения. Например, при удостоверении сделок с недвижимостью указывается, что нотариус проверил отсутствие обременений и арестов; при свидетельствовании верности перевода — данные переводчика и его подпись.

Виды удостоверительных надписей

Удостоверительные надписи классифицируются по типу нотариального действия. Основные виды включают:

• Удостоверительная надпись на сделке (договоры купли-продажи, дарения, мены, аренды, залога, ренты, доверенности, завещания, брачные договоры, соглашения об уплате алиментов и др.).
• Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности копии (копии документов, выписок из них, копий с копий).
• Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи (на заявлениях, согласиях, уведомлениях и других документах, не являющихся сделками).
• Удостоверительная надпись о верности перевода (перевод документа с одного языка на другой).
• Удостоверительная надпись об удостоверении факта нахождения гражданина в живых или в определённом месте.
• Удостоверительная надпись о принятии на хранение документов.
• Удостоверительная надпись о совершении морского протеста (для капитанов судов).
• Удостоверительная надпись о передаче заявления (в рамках нотариального уведомления).

Применение и значение

Удостоверительная надпись является ключевым элементом, придающим документу нотариальную форму. Без неё документ считается неудостоверенным и не имеет юридической силы, если закон требует обязательного нотариального удостоверения (например, договоры ренты, завещания, брачные договоры, доверенности на сделки с недвижимостью). Наличие удостоверительной надписи гарантирует, что нотариус проверил законность сделки, дееспособность сторон, подлинность подписей и отсутствие принуждения.

В судебной практике удостоверительная надпись служит доказательством совершения нотариального действия. Её подделка или фальсификация влечёт уголовную ответственность по ст. 327 УК РФ (подделка, изготовление или оборот поддельных документов). Нотариус несёт полную имущественную ответственность за вред, причинённый вследствие неправомерного совершения нотариального действия, в том числе за ошибки в удостоверительной надписи.

Особенности в других странах

В странах романо-германской правовой семьи (Франция, Германия, Италия) удостоверительная надпись также является обязательным реквизитом нотариального акта. Её форма и содержание регулируются национальными нотариальными кодексами. В англо-саксонской системе (Великобритания, США) функции нотариуса иные — он в основном удостоверяет подписи (notarization), а не содержание сделок, поэтому удостоверительная надпись (notarial certificate) имеет более простую структуру и не включает проверку законности сделки.

Критика и современные тенденции

Некоторые специалисты отмечают громоздкость и формализм российских удостоверительных надписей, особенно для простых действий (например, свидетельствование копии). Внедрение электронного нотариата (с 2014 года) позволило создавать удостоверительные надписи в электронной форме, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Это упростило процедуру и ускорило документооборот, однако сохранило все обязательные реквизиты. В 2023 году в России началось массовое использование единой информационной системы нотариата (ЕИСН), что позволило автоматически формировать удостоверительные надписи с использованием шаблонов и проверять их уникальность по номеру в реестре.

Источники

1. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (ред. от 24.07.2023).
2. Приказ Минюста России от 30.08.2017 № 156 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (ред. от 16.12.2022).
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ст. 163, 185-189).
4. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ (ст. 327).
5. Комментарий к Основам законодательства РФ о нотариате / под ред. В.Н. Аргунова. — М.: Статут, 2020.
6. Нотариат в Российской Федерации: учебник / под ред. Г.Г. Черемных. — М.: Юрайт, 2022.