Восстановление ИНН при утере¶
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый физическим лицам и организациям в России налоговой службой. Утрата свидетельства о постановке на налоговый учёт не влечёт утраты самого номера: ИНН сохраняется за человеком бессрочно, восстановить нужно лишь документ, подтверждающий его наличие. Процедура восстановления регулируется Налоговым кодексом РФ и административным регламентом ФНС.
¶Почему восстановление обязательно
ИНН присваивается один раз и на всю жизнь. Даже если свидетельство утеряно, номер остаётся закреплённым за налогоплательщиком в базе ФНС. Повторно обращаться за присвоением ИНН не нужно — достаточно запросить дубликат документа.
Без свидетельства о ИНН возникают трудности при трудоустройстве, оформлении налоговых вычетов, подаче декларации 3-НДФЛ, открытии банковских счетов, сделках с недвижимостью и автомобилем. Работодатель обязан получить от сотрудника ИНН, поэтому утрата документа может затруднить оформление на работу.
¶Способы восстановления
¶Обращение в налоговую инспекцию
Самый распространённый способ — личное обращение в ИФНС по месту жительства или регистрации. Порядок действий:
- Заполнить заявление по форме, установленной ФНС (форма 2-2-Учёт «Сообщение об изменении сведений, содержащихся в ЕГРН» — для физических лиц используется заявление о выдаче дубликата).
- Предъявить паспорт гражданина РФ.
- Получить расписку о принятии документов.
Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учёт выдаётся бесплатно. Срок изготовления — до 5 рабочих дней с момента подачи заявления (в ряде случаев документ выдаётся в день обращения, если сведения есть в базе ИФНС).
¶Через МФЦ
Многофункциональные центры принимают заявления на выдачу дубликата свидетельства о постановке на налоговый учёт. Услуга доступна в большинстве регионов России. Срок обработки заявления через МФЦ увеличивается на время, необходимое для передачи документов в налоговую инспекцию (обычно 1–3 дня), итоговый срок выдачи — до 5 рабочих дней.
¶Через портал Госуслуги
Заявление можно подать дистанционно через Единый портал государственных услуг. Для этого требуется подтверждённая учётная запись. В разделе «Налоги и финансы» выбирается услуга «Получение документа, подтверждающего постановку на учёт в налоговом органе». Готовый документ можно получить в налоговой инспекции или в МФЦ, указав удобный способ получения.
¶Через личный кабинет налогоплательщика
На сайте ФНС (nalog.ru) в личном кабинете физического лица доступна услуга подачи заявления на выдачу дубликата свидетельства. Требуется учётная запись, созданная при личном обращении в инспекцию или подтверждённая через УЦ ФНС.
¶Какие документы потребуются
Для восстановления ИНН физическому лицу достаточно:
- паспорта гражданина РФ;
- заявления установленного образца.
Дополнительно могут потребоваться:
- документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариальная доверенность), если обращается не сам налогоплательщик;
- свидетельство о рождении — для несовершеннолетних (подачу осуществляют родители или законные представители);
- документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке), если ИНН был присвоен до вступления в брак.
¶Восстановление для юридических лиц и ИП
Организации и индивидуальные предприниматели также могут утратить свидетельство о постановке на учёт. Порядок восстановления аналогичен, но состав документов шире:
- заявление по форме, установленной ФНС;
- решение (протокол) о создании организации или лист записи ЕГРЮЛ;
- для ИП — лист записи ЕГРИП;
- документ, подтверждающий полномочия руководителя или представителя.
Дубликат выдаётся в срок до 5 рабочих дней. При этом в ЕГРЮЛ/ЕГРИП сведения об ИНН остаются неизменными, поэтому восстановление не требует внесения изменений в учредительные документы.
¶Стоимость и сроки
Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства о постановке на налоговый учёт не взимается. Услуга предоставляется бесплатно как при личном обращении, так и через МФЦ, Госуслуги и личный кабинет на сайте ФНС.
¶Что делать, если ИНН неизвестен
Если утрачен не только документ, но и сам номер ИНН, его можно узнать несколькими способами:
- через сервис ФНС «Узнай ИНН» на сайте nalog.ru — по паспортным данным;
- через личный кабинет налогоплательщика;
- в налоговой инспекции по паспорту;
- в бухгалтерии по месту работы;
- в Пенсионном фонде (СФР) по СНИЛС.
¶Практические рекомендации
После получения дубликата рекомендуется сделать копию свидетельства и хранить её отдельно от оригинала. Сведения об ИНН также содержатся в справке 2-НДФЛ от работодателя, в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и в налоговой отчётности — эти документы могут использоваться как временное подтверждение номера.
Для юридических лиц и ИП дубликат свидетельства не является обязательным реквизитом в первичных документах: с 2017 года организации и предприниматели указывают ИНН в договорах и счетах, но обязанность иметь бумажное свидетельство закона не содержит.
Источники:
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая, глава 6)
- Административный регламент ФНС России по предоставлению государственной услуги по постановке на учёт в налоговом органе
- Официальный сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.ru)
- Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)