Выделение всего текста в Microsoft Word¶

Выделение всего текста — это действие в текстовом редакторе Microsoft Word, при котором курсор охватывает весь документ целиком: весь текст, таблицы, изображения, колонтитулы и прочие объекты. Основная задача операции — подготовить документ к массовым правкам: копированию, удалению, смене шрифта, копированию форматирования или переносу содержимого в другой файл.

¶Способы выделения всего текста

¶Горячие клавиши

Самый быстрый и универсальный способ — сочетание клавиш. В большинстве версий Word оно одинаково:

Нажатие выделяет всё содержимое основной области документа. Повторное нажатие того же сочетания не отменяет выделение — для снятия выделения достаточно кликнуть в любом месте документа или нажать любую клавишу со стрелкой.

¶Меню «Правка»

В ленточном интерфейсе Word (начиная с версии 2007) команда «Выделить всё» находится во вкладке «Главная» в группе «Редактирование», справа от кнопки «Найти». В классическом меню (Word 2003 и ранние версии) пункт расположен в меню «Правка».

¶Мышь и сенсорный ввод

• Двойное нажатие на панель прокрутки выделяет весь документ — это наследие старых версий Word, доступное и в современных.
• Выделение с зажатой клавишей Shift: сначала ставится курсор в начало документа (Ctrl + Home), затем при зажатом Shift нажимается Ctrl + End — курсор «растягивается» до конца.
• На сенсорных устройствах (планшеты, ноутбуки с сенсорным экраном) доступно троекратное касание текста, после чего выделение расширяется жестом.

¶Что именно выделяется

При выделении всего документа захватывается не только видимый текст. В выделение попадают:

• основной текст и заголовки;
• таблицы целиком, включая содержимое ячеек;
• встроенные изображения, фигуры, диаграммы;
• текст в рамках и текстовых полях;
• сноски и примечания;
• колонтитулы (в зависимости от режима выделения).

При этом колонтитулы и сноски выделяются только если курсор был помещён в соответствующую область перед командой. Обычное Ctrl + A действует на основную часть документа.

¶Ограничения и особенности

¶Разные области документа

Word разделяет документ на несколько независимых областей выделения: основной текст, колонтитулы, сноски, комментарии. Если курсор находится в колонтитуле, Ctrl + A выделит только содержимое колонтитула, а не весь документ. Для выделения всех областей одновременно используется режим разметки (Alt + Ctrl + M) или ручное выделение.

¶Защита от редактирования

Если документ защищён от редактирования (вкладка «Рецензирование» → «Ограничить редактирование»), выделение текста остаётся доступным, но последующие действия — удаление, замена, изменение форматирования — будут заблокированы.

¶Совместное редактирование

В режиме совместного редактирования (Word для Microsoft 365, OneDrive, SharePoint) выделение всего текста одним пользователем не блокирует работу остальных — в отличие от выделения фрагмента, которое может показывать, что над участком работает другой участник.

¶Что можно сделать с выделенным текстом

После выделения всего документа доступны стандартные операции:

• Копирование (Ctrl + C) и вставка в другой документ или программу;
• Вырезание (Ctrl + X) — документ станет пустым;
• Удаление (Delete) — аналогично вырезанию без возможности вставить;
• Смена шрифта, размера, цвета — применяется ко всему тексту сразу;
• Копирование форматирования — кнопка «Формат по образцу» (Ctrl + Shift + C), после чего формат применяется к другому выделению;
• Поиск и замена — команда Ctrl + H заменяет текст по всему документу;
• Смена регистра букв — Shift + F3 переключает регистр выделенного текста.

¶Выделение всех таблиц или объектов одного типа

Для массовых правок конкретного типа объектов используются расширенные приёмы:

• Выделение всех таблиц: сначала выделяется одна таблица, затем в контекстном меню выбирается «Таблицы» → «Выделить» → «Таблицы». Аналогично для изображений и фигур.
• Стили: команда «Выделить образцы стилей» во вкладке «Главная» позволяет выделить все фрагменты с одинаковым стилем.
• Навигатор (Ctrl + F): в панели навигации можно выделить все заголовки определённого уровня.

¶Выделение в защищённых форматах

В документах с расширением .docx, защищённых паролем на открытие, выделение текста возможно только после ввода пароля. В PDF-файлах, открытых в Word, выделение работает аналогично, но ограничено возможностями конвертации.

¶Альтернативные редакторы

Сочетание Ctrl + A является стандартом де-факто и работает в большинстве текстовых редакторов: Google Docs, LibreOffice Writer, «Яндекс.Документах», «Р7-Офисе». В Google Docs на macOS используется Cmd + A, в LibreOffice — Ctrl + A на обеих платформах.

Источники:

• Microsoft Support — «Выделение текста в Word»
• Справка Microsoft Word 365 — «Работа с выделением»
• «Microsoft Word 2019. Полный курс» — учебное пособие