Выписка из домовой книги: содержание и получение¶

Выписка из домовой книги — официальный документ, содержащий сведения о зарегистрированных по конкретному адресу лицах, а также историю их регистрации и снятия с учёта. Документ оформляется на основании данных домовой (поквартирной) книги — журнала учёта граждан, проживающих в жилом помещении. Выписка используется для подтверждения факта регистрации, состава проживающих и длительности проживания в различных юридических и административных процедурах.

¶Содержание документа

Выписка из домовой книги включает в себя следующие сведения:

• адрес жилого помещения (город, улица, дом, корпус, квартира);
• фамилия, имя, отчество зарегистрированных лиц;
• дата рождения;
• дата регистрации (постановки на учёт) и дата снятия с регистрационного учёта;
• отметка о родственных отношениях (при наличии);
• сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан);
• основание для вселения (ордер, договор социального найма, свидетельство о праве собственности);
• количество зарегистрированных лиц на момент выдачи.

В зависимости от цели получения, выписка может быть краткой (содержит только сведения о лицах, зарегистрированных на текущий момент) или расширенной (включает данные обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных по данному адресу, с указанием дат регистрации и снятия с учёта).

¶Виды выписок

В современной практике различают два основных вида документа:

1. Архивная выписка — предоставляет полную историю регистрации граждан по адресу с момента открытия домовой книги. Используется для подтверждения факта проживания в прошлом, например, при оформлении наследства, приватизации или установлении юридических фактов.
2. Актуальная выписка — отражает сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении на текущую дату. Требуется при совершении сделок с недвижимостью, оформлении субсидий, льгот и иных социальных выплат.

¶Порядок получения

С 2018 года в России действует упрощённый порядок получения выписки. Документ оформляется бесплатно и предоставляется по запросу заинтересованного лица. Основными способами получения являются:

• Многофункциональные центры (МФЦ) — наиболее распространённый способ. Срок изготовления составляет от 1 до 5 рабочих дней.
• Портал «Госуслуги» — электронная форма документа имеет юридическую силу, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица.
• Органы регистрационного учёта (паспортные столы, отделы по вопросам миграции МВД) — при личном обращении.

Для получения выписки заявителю необходимо предоставить паспорт и документ, подтверждающий право на жилое помещение (свидетельство о собственности, договор социального найма, ордер). При обращении за архивной выпиской может потребоваться документ, подтверждающий родство с лицами, сведения о которых запрашиваются.

¶Срок действия и юридическое значение

Законодательство Российской Федерации не устанавливает единый срок действия выписки из домовой книги. На практике большинство государственных и коммерческих организаций принимают документ в течение 10–30 дней с момента выдачи. Банки и иные кредитные учреждения, как правило, требуют документ не старше 30 дней.

Выписка является официальным подтверждением регистрационного учёта граждан и используется при:

• совершении сделок купли-продажи, дарения, мены недвижимости;
• оформлении наследственных прав;
• приватизации жилых помещений;
• назначении субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг;
• оформлении социальных льгот и выплат;
• решении вопросов, связанных с выселением или вселением граждан;
• установлении факта постоянного проживания.

¶Особые случаи

В отношении отдельных категорий жилых помещений действуют особенности. Для общежитий, коммунальных квартир и жилых помещений в сельской местности могут использоваться поквартирные карточки и домовые книги старого образца. В домах индивидуальной застройки домовая книга ведётся собственником, и выписка из неё оформляется в органах местного самоуправления.

С 2021 года ведётся постепенный переход к электронному документообороту, однако бумажная форма выписки продолжает оставаться востребованной, поскольку многие организации требуют именно оригинал документа с печатью.

¶Источники

• Жилищный кодекс Российской Федерации (статья 91, раздел о регистрационном учёте).
• Закон РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».
• Административный регламент МВД России по предоставлению государственной услуги по регистрационному учёту граждан.
• Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации».