Замена загранпаспорта в России¶

Замена загранпаспорта — это процедура оформления нового заграничного паспорта гражданина Российской Федерации взамен ранее выданного документа, который утратил силу, стал непригодным для использования или содержит неточные сведения. Замена осуществляется в порядке, установленном Административным регламентом МВД России, и в целом совпадает с процедурой первичного оформления, но имеет ряд особенностей: отдельные основания для замены, упрощённый перечень документов и, в ряде случаев, сокращённые сроки оформления.

¶Основания для замены

Замена загранпаспорта производится в следующих случаях:

• Достижение возраста 20 и 45 лет. Согласно закону «О порядке выдачи и сдачи паспорта гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», загранпаспорт старого образца подлежит замене по достижении 20-летнего и 45-летнего возраста. Биометрический загранпаспорт (нового образца) замене по возрасту не подлежит, однако многие граждане меняют его по другим основаниям.
• Истечение срока действия документа. Просроченный загранпаспорт не может использоваться для пересечения границы и подлежит замене.
• Изменение персональных данных. Смена фамилии, имени или отчества (например, при заключении или расторжении брака, усыновлении) делает прежний документ недействительным и требует оформления нового.
• Непригодность документа. Порча, износ, отсутствие свободных страниц для отметок, повреждение чипа биометрического паспорта.
• Заполнение всех страниц визовыми отметками.
• Неточности и ошибки в документе (например, опечатки в имени, неверно указанные данные).

¶Виды загранпаспортов

В России действуют два вида загранпаспортов, и замена возможна как на документ прежнего образца, так и на биометрический:

С 2024 года в России действует льготная госпошлина при оформлении биометрического загранпаспорта через портал Госуслуги — размер скидки составляет 30 % от суммы пошлины.

¶Порядок оформления

¶Сбор документов

Для замены загранпаспорта необходимы:

1. Заявление (анкета) в двух экземплярах. Заполняется на русском языке, подписывается лично заявителем.
2. Паспорт гражданина РФ (внутренний) — оригинал и копия страниц с фотографией и пропиской.
3. Предыдущий загранпаспорт — оригинал и копии первой страницы и страниц с отметками о пересечении границы. Если документ утерян, представляется заявление об утрате.
4. Фотографии 35×45 мм — 4 штуки для старого образца, 2 штуки для биометрического (фотографирование для нового паспорта осуществляется непосредственно в подразделении МВД).
5. Документы, подтверждающие семейное положение (свидетельство о браке, о расторжении брака) — при необходимости.
6. Документы воинского учёта (военный билет, справка из военкомата) — для мужчин призывного возраста.
7. Трудовая книжка или её копия, заверенная работодателем, а также иные документы, подтверждающие трудовую деятельность за последние 10 лет.
8. Квитанция об уплате госпошлины (при подаче документов через МФЦ или подразделение МВД; при оформлении через Госуслуги квитанция не требуется — оплата производится онлайн).

¶Куда подавать документы

Документы на замену загранпаспорта принимаются:

• В подразделения по вопросам миграции МВД России — по месту жительства (прописки), месту пребывания или фактического проживания;
• В МФЦ («Мои документы»);
• Через портал Госуслуг — с возможностью записи на приём в выбранное подразделение.

¶Сроки оформления

• До 1 месяца — при подаче документов по месту жительства (прописки);
• До 3 месяцев — при подаче по месту пребывания или фактического проживания, а также в случаях, когда требуется дополнительная проверка.

¶Основания для отказа

В выдаче нового загранпаспорта может быть отказано в следующих случаях:

• Наличие у гражданина допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
• Привлечение к уголовной ответственности, нахождение под стражей или отбывание наказания;
• Уклонение от исполнения обязательств, наложенных судом;
• Наличие задолженности по налогам, штрафам и иным обязательным платежам (с 2024 года — при превышении суммы задолженности более 30 000 ₽);
• Предоставление заведомо ложных сведений.

¶Стоимость и льготы

Размер госпошлины за замену загранпаспорта совпадает с пошлиной за первичное оформление. От уплаты пошлины освобождаются:

• Герои Советского Союза и Российской Федерации;
• Полные кавалеры ордена Славы;
• Участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
• Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
• Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• Граждане, эвакуированные из зоны отчуждения.

При подаче заявления через портал Госуслуг действует скидка 30 % на оплату пошлины.

¶Замена загранпаспорта для ребёнка

Процедура замены детского загранпаспорта аналогична взрослой, но имеет особенности:

• Заявление подписывается одним из родителей или законных представителей;
• Требуется свидетельство о рождении ребёнка (и копия), а также документы, подтверждающие родительские права;
• Для ребёнка старше 14 лет необходимо его личное согласие (подпись в анкете);
• Детский загранпаспорт старого образца действует 5 лет, биометрический — 10 лет;
• При оформлении биометрического паспорта ребёнку до 12 лет снятие отпечатков пальцев не производится.

¶Практические рекомендации

• Начинать оформление нового загранпаспорта рекомендуется заблаговременно, за 3–6 месяцев до планируемой поездки, так как сроки оформления могут увеличиваться в периоды высокого спроса (летние месяцы, праздники).
• При подаче документов через Госуслуги необходимо заранее записаться на приём в подразделение МВД — свободные окна могут быть заняты на несколько недель вперёд.
• Старый загранпаспорт при замене подлежит изъятию и уничтожению (кроме случаев, когда документ утрачен или аннулирован по решению суда).
• Наличие действующего загранпаспорта не запрещает оформление второго — граждане РФ могут иметь одновременно два действующих загранпаспорта (например, старого и нового образца), что позволяет не ждать окончания срока действия одного документа при срочной необходимости выезда за рубеж.

Источники:

• Административный регламент МВД России по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию
• Федеральный закон от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»
• Налоговый кодекс Российской Федерации (глава 25.3, статья 333.29)
• Официальный портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
• Сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации (мвд.рф)