1С:ЗУП — программа расчёта зарплаты и кадров¶

1С:ЗУП (1С:Зарплата и управление персоналом) — типовое прикладное решение для платформы «1С:Предприятие», предназначенное для автоматизации расчёта заработной платы, ведения кадрового учёта и управления персоналом на российских предприятиях. Программа разработана компанией «1С» и ориентирована на российское законодательство: тарифные сетки, страховые взносы, НДФЛ, больничные, отпускные, пособия и отчётность в контролирующие органы учитывают актуальные нормы Трудового кодекса РФ и налогового законодательства.

¶Назначение и место в экосистеме 1С

1С:ЗУП закрывает два больших блока задач:

• Кадровый учёт — приём, перевод и увольнение сотрудников, штатное расписание, кадровые документы (трудовые книжки, договоры, соглашения), хранение личных данных, график работы, отпуска и больничные.
• Расчёт зарплаты — начисление окладов, премий, надбавок, больничных и отпускных, удержания, расчёт НДФЛ и страховых взносов, ведение зарплатных ведомостей и взаиморасчётов с сотрудниками.

Программа тесно интегрируется с другими продуктами линейки 1С. Наиболее типичная связка — «1С:Бухгалтерия предприятия» (обмен данными о сотрудниках и зарплатных расходах) и «1С:Управление нашей фирмой» / «1С:Управление торговлей» (для малого бизнеса). В крупных компаниях 1С:ЗУП работает в связке с «1С:ERP Управление предприятием», где кадровые и зарплатные данные участвуют в калькуляции себестоимости и управленческом учёте.

¶История

Модуль зарплаты существовал в 1С ещё в 1990-х годах — в составе «1С:Бухгалтерии» и отраслевых решений. Отдельным продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом» стал с выходом платформы 1С:Предприятие 8.0 (2004 год). Первая версия решения была ориентирована на упрощённый расчёт и кадровый учёт для средних и малых организаций.

С выходом платформы 1С:Предприятие 8.2 (2010-е) и 8.3 (2013 год и далее) 1С:ЗУП получила новые версии — 2.5, 3.0 и 3.1. Версия 3.0, построенная на современной технологической платформе, стала самой массовой: в ней реализованы профстандарты, расширенные механизмы взаимодействия с сервисами электронной отчётности, поддержка электронных трудовых книжек (с 2020 года) и обмена с ПФР, ФСС и ФНС через операторов ЭДО.

¶Версии и редакции

1С:ЗУП выпускается в нескольких редакциях, различающихся глубиной функционала:

Кроме редакций, существует облачная версия — 1С:ЗУП КАПП (кадровое и зарплатное администрирование), работающая в сервисе 1С:Фреш и не требующая самостоятельной установки платформы.

¶Как устроена программа

Основа 1С:ЗУП — типовая информационная база на платформе 1С:Предприятие 8.3. Данные хранятся в объектах-регистрах (регистры сведений, накопления, бухгалтерии), а расчётные алгоритмы реализованы на встроенном языке 1С. Основные сущности:

• Сотрудник — карточка физического лица с табельным номером, трудовым договором и позицией в штатном расписании.
• Штатное расписание — утверждённый перечень должностей с окладами.
• Виды начислений и удержаний — настраиваемые правила расчёта (оклад, премия, больничный, алименты и т. д.).
• Зарплата к выплате — документ, формирующий ведомость на выплату.

Периодические расчёты (НДФЛ, страховые взносы) выполняются регламентными заданиями. Отчётность формируется встроенными обработками: расчётные листки, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 и другие формы.

¶Интеграция и обмен данными

Программа поддерживает обмен с внешними системами через стандартные механизмы платформы:

• Электронная отчётность — передача отчётности в ФНС, ПФР, ФСС через операторов ЭДО.
• Кадровый ЭДО — электронные трудовые книжки, подписание документов квалифицированной электронной подписью.
• Зарплатные проекты — интеграция с банками для перечисления зарплаты на карты сотрудников.
• Табелирование — импорт данных о фактическом рабочем времени из систем учёта рабочего времени и турникетов.

¶Применение

1С:ЗУП применяется в организациях различного масштаба — от индивидуальных предпринимателей с несколькими сотрудниками до крупных холдингов с тысячами работников. По данным самой компании «1С», продукт занимает доминирующую долю на российском рынке кадрово-зарплатных решений; после ухода иностранных ERP-систем в 2022 году спрос на российские аналоги, включая 1С:ЗУП, дополнительно вырос.

Для типовых задач обучение программе занимает минимум времени — существует широкая сеть партнёров «1С», сертифицированных внедренцев и обучающих курсов; документация и справка встроены в интерфейс.

¶См. также

• 1С:Предприятие
• 1С:Бухгалтерия предприятия
• 1С:ERP Управление предприятием
• Электронная трудовая книжка

¶Источники

• Официальный сайт компании «1С» (1c.ru) — раздел продукта «1С:Зарплата и управление персоналом»
• Документация платформы 1С:Предприятие 8.3 (its.1c.ru)
• Налоговый кодекс Российской Федерации, глава 23 «Налог на доходы физических лиц»
• Трудовой кодекс Российской Федерации, раздел VI «Оплата и нормирование труда»