2БЭ — российский оператор ЭДО¶

2БЭ — российский оператор электронного документооборота (ЭДО), работающий на основании оперативно-сервисного соглашения с Федеральной налоговой службой (ФНС России). Компания предоставляет услуги по обмену юридически значимыми электронными документами между контрагентами и с государственными органами, включая передачу отчётности в ФНС, Пенсионный фонд и другие контролирующие структуры.

¶История и статус

Оператор 2БЭ (ООО «2БЭ») включён в реестр операторов электронного документооборота ФНС России. Реестр ведётся на основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и регламентирует, какие организации вправе обеспечивать юридическую значимость электронных документов между участниками ЭДО и налоговыми органами.

Компания позиционирует себя как облачный сервис электронного документооборота, ориентированный на малый и средний бизнес, а также на индивидуальных предпринимателей. Сервис работает в модели SaaS (software as a service) — доступ предоставляется через браузер без необходимости установки специализированного клиентского программного обеспечения.

¶Услуги и функциональность

Основной функционал сервиса 2БЭ включает:

• Обмен первичными документами — счета-фактуры, акты, накладные, УПД (универсальные передаточные документы) между контрагентами.
• Электронную отчётность в контролирующие органы — декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН и другим налогам, отчётность в ПФР, ФСС, Росстат.
• Электронную подпись — выпуск и использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания документов.
• Архивное хранение документов — электронный архив с возможностью поиска и выгрузки.
• Интеграцию с учётными системами — обмен данными с популярными российскими бухгалтерскими программами.

¶Технологическая основа

Как облачный сервис, 2БЭ не требует от пользователя установки локального программного обеспечения и сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ). Подписание документов осуществляется с использованием квалифицированной электронной подписи, которая выпускается оператором на основании заявки пользователя. Срок выпуска КЭП, как правило, составляет от одного до нескольких рабочих дней.

Документы, переданные через оператора ЭДО, признаются юридически равнозначными бумажным при соблюдении требований Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011.

¶Рынок ЭДО в России

Рынок электронного документооборота в России регулируется ФНС, которая ведёт реестр операторов ЭДО. Помимо 2БЭ, на рынке работают крупные операторы, такие как «Диадок» (группа «СКБ Контур»), «СБИС» (Тензор), «Контур.ЭДО», «Вход.РЭД», «Такском», «Пилот» и другие.

Переход на ЭДО стимулируется государством: с 2025 года для ряда категорий налогоплательщиков электронный документооборот с ФНС стал обязательным, что расширяет спрос на услуги операторов.

¶Преимущества и ограничения

К преимуществам облачных сервисов ЭДО, включая 2БЭ, относятся:

• Отсутствие необходимости в установке локального ПО и СКЗИ.
• Доступ к документам с любого устройства через браузер.
• Обычно более простая и быстрая процедура регистрации по сравнению с традиционными ЭДО-клиентами.

К ограничениям относится зависимость от интернет-соединения и от того, что контрагенты пользователя должны быть подключены к тому же оператору ЭДО или к оператору, с которым у 2БЭ заключено соглашение о взаимном обмене. Для обмена с контрагентами, подключёнными к другим операторам, используется механизм межоператорского взаимодействия.

¶Регуляторная база

Деятельность операторов ЭДО в России регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
• Приказы ФНС России, устанавливающие форматы электронных документов и порядок их обмена с налоговыми органами.
• Регламент оперативно-сервисного соглашения между ФНС и операторами ЭДО.

Источники:

• Реестр операторов электронного документооборота ФНС России
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
• Официальный сайт ООО «2БЭ»