Архив внешней политики Российской империи

Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) — одно из старейших и крупнейших ведомственных архивных учреждений Российской Федерации, входящее в структуру Министерства иностранных дел. Архив хранит документальные комплексы, отражающие историю внешнеполитических ведомств России, международные отношения и дипломатическую деятельность Российского государства с середины XVIII века до 1917 года. АВПРИ входит в число особо ценных объектов культурного наследия народов России и является главным хранилищем документов по внешней политике Российской империи.

История

Создание Московского главного архива

История АВПРИ восходит к 1720 году, когда по указу Петра I была учреждена Коллегия иностранных дел и при ней — первый правительственный архив. Однако формирование самостоятельного архивного учреждения, специализировавшегося на хранении внешнеполических документов, относится к началу XIX века. В 1802 году, после учреждения Министерства иностранных дел, встал вопрос о централизованном хранении документов коллегии и дипломатических миссий.

В 1806 году император Александр I утвердил «Положение о Московском архиве Государственной коллегии иностранных дел». Фактически архив начал работу в 1811 году. Его задачей стало сосредоточение всех бумаг упразднённой Коллегии иностранных дел, переписки посольств и миссий, а также некоторых личных фондов дипломатов. Первоначально архив размещался в здании бывшей Коллегии иностранных дел в Москве, в Китай-городе.

XIX — начало XX века

На протяжении XIX века Московский главный архив МИД (так он стал официально именоваться) выполнял не только хранительскую, но и научно-публикаторскую функцию. Его сотрудники занимались разбором, систематизацией и описанием документов, изданием сборников. Наиболее известным изданием стала многотомная публикация «Собрание трактатов и конвенций, заключённых Россией с иностранными державами» под редакцией Ф. Ф. Мартенса. В архиве работали крупные историки и археографы, среди которых — Н. Н. Бантыш-Каменский, А. Ф. Малиновский, С. А. Белокуров.

К началу XX века архив насчитывал около 20 тысяч единиц хранения. В него поступали материалы из ликвидируемых зарубежных дипломатических представительств, а также личные архивы государственных деятелей.

После 1917 года

После Октябрьской революции 1917 года Московский главный архив МИД был национализирован. В 1918 году он вошёл в состав Центрального государственного архива древних актов (ЦГАДА). В 1920-е годы проводилась работа по концентрации разрозненных архивных собраний. В 1941 году, в начале Великой Отечественной войны, наиболее ценные документы были эвакуированы. В послевоенный период архив продолжал функционировать в структуре ЦГАДА.

В 1992 году, после распада СССР и создания Министерства иностранных дел Российской Федерации, архив был выделен из состава ЦГАДА и возвращён в ведение МИД России под названием Архив внешней политики Российской империи. Он находится в Москве по адресу: Большая Серпуховская улица, дом 15.

Состав и структура фондов

В настоящее время АВПРИ хранит более 400 тысяч единиц хранения (дел) за период с 1720 по 1917 год. Архив включает несколько групп фондов, сформированных по хронологическому, географическому и функциональному принципам.

Фонды центральных учреждений

Крупнейшую группу составляют фонды Коллегии иностранных дел (1720–1832 годы) и Министерства иностранных дел (1802–1917 годы). Здесь хранятся протоколы заседаний, журналы входящих и исходящих бумаг, доклады, инструкции, шифрованные депеши, годовые отчёты послов. Особое значение имеют фонды Департамента внутренних сношений, Департамента хозяйственных и счетных дел, Азиатского департамента.

Фонды зарубежных учреждений

Эта группа включает документы российских посольств, миссий, консульств за рубежом. Фонды структурированы по странам и регионам: Европа, Америка, Азия, Африка. Наиболее полно сохранились фонды посольств в Вене, Лондоне, Париже, Константинополе, Пекине, Тегеране. Документы содержат донесения, переписку с местными властями, записи бесед, аналитические записки.

Фонды личного происхождения

В архиве хранятся личные фонды дипломатов, государственных деятелей, учёных. Среди них — фонды канцлера А. А. Безбородко, графа Н. П. Румянцева, министров иностранных дел А. М. Горчакова, Н. К. Гирса, С. Д. Сазонова, а также документы К. В. Нессельроде, Ф. Ф. Мартенса, П. А. Столыпина и многих других. В личных фондах встречаются дневники, частная переписка, мемуары, неофициальные записки.

Картографическая коллекция

В АВПРИ имеется значительное собрание географических карт, планов, атласов, хранившихся при внешнеполитическом ведомстве. Карты датируются XVIII — началом XX века и охватывают территории Российской империи, сопредельных государств, а также регионы мира, представлявшие интерес для российской дипломатии.

Основные правила доступа

Архив является ведомственным, его фонды относятся к категории ограниченного доступа. Для работы в читальном зале АВПРИ необходимо получить разрешение (допуск) от администрации. Обычно допуск предоставляется специалистам-историкам, аспирантам, сотрудникам государственных учреждений при наличии ходатайства от научной или образовательной организации. Свободного доступа для широкой публики архив не предоставляет.

Выдача дел производится только в читальном зале. Копирование документов (в том числе на электронные носители) осуществляется с разрешения руководства архива и, как правило, платно. Часть сведений об архивных фондах доступна через описи и путеводители, опубликованные в печатном виде или размещённые в сети Интернет.

Научное и культурное значение

АВПРИ является ценнейшим источником для изучения истории международных отношений XVIII — начала XX века. Его документы проливают свет на такие крупные события, как участие России в Семилетней войне (1756–1763), разделы Речи Посполитой, наполеоновские войны, Венский конгресс (1814–1815), Крымскую войну (1853–1856), Берлинский конгресс (1878), заключение русско-французского союза (1891–1894), русско-японскую войну (1904–1905), Первую мировую войну (1914–1918).

Особое место занимают документы по истории российской дипломатии в Азии. Архив содержит материалы по русско-китайским отношениям (Нерчинский договор 1689 года, Кяхтинский договор 1727 года), русско-иранским отношениям (Гюлистанский и Туркманчайский договоры), присоединению Средней Азии, продвижению на Дальний Восток.

Взаимодействие с другими архивами

АВПРИ тесно сотрудничает с другими федеральными архивами России (Российский государственный архив древних актов, Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный военно-исторический архив) в рамках научных проектов, выставок, изданий. Часть документов АВПРИ была опубликована в фундаментальных сборниках, таких как «Внешняя политика России XIX и начала XX века» и «Документы внешней политики СССР» (охватывают период до 1917 года).

Текущее состояние

По состоянию на 2020-е годы АВПРИ продолжает активную работу по комплектованию, описанию и обеспечению сохранности документов. Ведётся плановая реставрация ветхих дел. Архив участвует в выставочной деятельности, предоставляя подлинники для историко-документальных экспозиций. В 2011 году, к 200-летию открытия архива, была проведена научная конференция и издан памятный сборник.

В 2021 году в связи с реорганизацией архивной службы МИД России АВПРИ вошёл в состав единой структуры — Департамента информационного обеспечения и архивного дела МИД России, сохранив при этом статус особо ценного объекта.

Известны случаи утраты отдельных дел: при перемещениях в начале XX века и в ходе событий 1917–1918 годов была потеряна часть фондов коллегии и посольств. Однако в целом сохранность документов оценивается как хорошая.

Источники

• Архив внешней политики Российской империи // Министерство иностранных дел Российской Федерации : официальный сайт.
• Козлов О. В. Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ). Краткая справка // Вестник архивиста. — 2012. — № 1.
• АВПРИ: путеводитель. Т. 1–2. — М., 1993, 2006.
• Буганов В. И., Богданов А. П. Архив внешней политики России: история, фонды, использование // Отечественные архивы. — 1993. — № 4.
• Сборник к 200-летию Московского главного архива Министерства иностранных дел Российской империи. — М., 2011.