Автоматический перенос слов в Microsoft Word¶
Автоматический перенос слов — функция текстового редактора Microsoft Word, автоматически расставляющая переносы в многосложных словах для устранения «рваных» полей при наборе текста. По умолчанию функция включена в русской версии Word, поэтому при наборе документов пользователь может заметить дефисы в середине слов, особенно при узких полях или крупном кегле. Отключение переносов выполняется средствами редактора и не требует внешних инструментов.
¶Принцип работы
Word расставляет переносы двумя способами: автоматически, по встроенному словарю переносов для каждого языка, и вручную, по специальному символу (мягкому переносу, вставляемому сочетанием клавиш Ctrl+«-»). Автоматические переносы рассчитываются при вводе текста и при переформатировании абзаца. Редактор анализирует словарь переносов, соответствующий языку выделенного фрагмента, и расставляет дефисы в соответствии с правилами перенососложения.
В русском языке перенососложение подчиняется фонетическим и морфемным правилам: переносить можно только после гласных, при этом не допускается разрывать основу слова или оставлять одну букву на строке. Word учитывает эти ограничения, однако качество расстановки зависит от версии словаря и версии редактора.
¶Как отключить переносы
¶В Word для Windows
- Открыть документ, в котором требуется отключить переносы.
- Выделить весь текст сочетанием клавиш Ctrl+A (или ограничить фрагмент, к которому нужно применить изменение).
- Перейти на вкладку «Макет страницы» (в Word 2013 и новее) или «Параметры страницы» (в Word 2007 и 2010).
- В группе «Параметры абзаца» нажать кнопку «Переносы».
- В открывшемся диалоговом окне снять флажок «Автоматические переносы».
- Нажать «ОК».
Альтернативный путь: меню «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → кнопка «Параметры макета страницы» → снять флажок «Автоматические переносы». Этот способ удобен, когда нужно изменить настройку для всех будущих документов, создаваемых на основе шаблона Normal.dotm.
¶В Word для macOS
- Выделить текст (Cmd+A).
- В меню «Формат» выбрать «Абзац».
- Открыть вкладку «Строка и разрывы страниц».
- Снять флажок «Автоматические переносы» и подтвердить кнопкой «ОК».
¶В веб-версии Word (Word Online)
Веб-версия Word не содержит полного диалогового окна переносов. Автоматические переносы, заданные в настольной версии документа, отображаются, но отключить их через браузерный интерфейс нельзя — требуется настольное приложение.
¶Массовое отключение переносов во всех документах
Чтобы переносы не появлялись в новых документах, настройку следует применить к шаблону Normal.dotm:
- Открыть шаблон Normal.dotm (путь:
%AppData%\Microsoft\Шаблоны). - Выполнить описанные выше действия для всего текста шаблона.
- Сохранить файл.
Для обработки уже созданных документов можно использовать макрос на Visual Basic for Applications, который перебирает абзацы документа и снимает свойство Hyphenation:
``vb Sub DisableHyphenation() Dim para As Paragraph For Each para In ActiveDocument.Paragraphs para.Format.NoProof = False para.Format.Hyphenation = False Next para End Sub ``
¶Дополнительные параметры
Диалоговое окно «Переносы» содержит несколько настроек, влияющих на внешний вид текста:
| Параметр | Назначение |
|---|---|
| Автоматические переносы | Главный переключатель функции |
| Область переносов | Задаёт ширину поля, в котором допускаются переносы (в символах) |
| Допустимые символы в последней строке | Минимальное число символов после дефиса |
| Допустимые символы в предпоследней строке | Минимальное число символов перед дефисом |
| Больше не переносить | Исключает из переносов слова, начинающиеся с указанных букв |
При отключении автоматических переносов ручные (мягкие) переносы, вставленные сочетанием Ctrl+«-», сохраняются. Для их удаления используется команда «Найти и заменить»: в поле «Найти» вводится ^~ (код мягкого переноса), в поле «Заменить» — пустая строка.
¶Лингвистические аспекты
Качество автоматических переносов в русском языке неоднократно критиковалось: редактор иногда расставляет дефисы в местах, нарушающих правила перенососложения, например разрывая приставку от корня при стечении согласных. Причина — ограниченный объём встроенного словаря переносов и упрощённые алгоритмы разбора. Для специализированной верстки (газеты, журналы, книги) рекомендуется использовать профессиональные системы вёрстки или ручную проверку переносов.
¶Применение
Автоматические переносы используются преимущественно в газетной и журнальной вёрстке, где выключка текста по ширине колонки требует равномерного заполнения поля. В деловых документах, рефератах, курсовых и научных работах переносы, как правило, отключают: они усложняют вычитку и могут конфликтовать с требованиями оформления.
Источники:
- Microsoft Support — «Работа с переносами в Word»
- Справка Microsoft Office — раздел «Переносы слов»
- Б. Е. Левин — «Основы теории типографики»