Больничный лист: оформление и внешний вид¶

Больничный лист (листок нетрудоспособности) — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника, выдаваемый медицинской организацией и служащий основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В России с 2011 года действует унифицированная форма документа, утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года № 347н.

¶Внешний вид и бланк

Больничный лист представляет собой лист формата А4 (210 × 297 мм), напечатанный на специальной бумаге с защитными элементами. Бланк имеет светло-розовый или голубоватый оттенок фона с микротекстом и тонкой сеткой. В верхней части листа размещается наименование документа «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ», а также указание на его форму (форма № 035-У/25, утверждённая указанным приказом).

Бланк содержит две основные части:

• корешок (левая часть) — отрывной корешок, который остаётся в медицинской организации для учёта;
• основная часть (правая часть) — заполняется и выдаётся работнику.

На бланке присутствуют защитные признаки: водяные знаки, микротекст, защитная сетка, инфракрасная защита и иные элементы, затрудняющие подделку. Бумага имеет характерный оттенок и не является типографской бумагой обычного класса.

¶Разделы бланка

Основная часть бланка разделена на несколько информационных зон:

1. Шапка — наименование документа, форма, номер бланка и серия (проставляются медицинской организацией).
2. Медицинские сведения — наименование и адрес лечебного учреждения, ОГРН медицинской организации, дата выдачи листка, первичный или продолжение листка, код причины нетрудоспособности (например, 01 — общее заболевание, 02 — травма, 03 — карантин, 05 — беременность и роды, 09 — уход за больным членом семьи).
3. Период нетрудоспособности — таблица с датами начала и окончания лечения, строка «приступить к работе» (указывается дата, с которой работник может приступить к обязанностям, либо дата смерти).
4. Сведения о пациенте — фамилия, имя, отчество, дата рождения, полис ОМС или СНИЛС (указывается один из идентификаторов).
5. Сведения о работе — наименование организации работодателя (сокращённое или полное), ИНН и КПП работодателя, ОГРН (при наличии), подразделение, должность и ФИО застрахованного лица, страховой стаж, дата приёма на работу.
6. Расчёт пособия — заполняется работодателем: средний заработок за расчётный период, сумма пособия, итоговая сумма к выплате, ФИО руководителя и бухгалтера, подпись и расшифровка подписи, дата расчёта, подпись застрахованного лица о получении листка.
7. Отметки о продлении — таблица, в которую вносятся сведения о повторных осмотрах, продлении листка, переводе на другую группу инвалидности.

¶Правила заполнения

Бланк заполняется печатными заглавными буквами с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чёрной пастой. Допускается заполнение бланка с применением автоматизированных систем с использованием соответствующего программного обеспечения. Запрещается использовать шариковую ручку, а также исправлять ошибки путём зачёркивания — при ошибке бланк считается недействительным и подлежит замене.

Все записи должны выходить за пределы отведённых ячеек. Каждая ячейка рассчитана на один знак.

¶Электронный больничный лист

С 1 июля 2017 года в России введена возможность оформления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, и формируется в информационной системе Фонда социального страхования (с 2023 года — в системе Социального фонда России). Для его получения работник должен сообщить работодателю номер листка, после чего работодатель заполняет свою часть документа в электронной форме. Сотрудник может распечатать электронный больничный лист для личных нужд, однако обязательной печати не требуется.

¶Где выдают и сроки

Листок нетрудоспособности выдаётся медицинскими организациями, имеющими соответствующую лицензию. В первые дни заболевания документ оформляет лечащий врач, при продолжении лечения — медико-социальная экспертная комиссия (МСЭ). Максимальный срок выдачи листка врачом — 15 дней, продление возможно комиссией МСЭ.

Больничный лист выдаётся в день закрытия нетрудоспособности. Работник обязан представить документ работодателю в течение 6 месяцев после его закрытия.

¶История изменений внешнего вида

До 2011 года в России использовалась форма бланка, утверждённая приказом Минздравсоцразвития от 16 марта 2004 года № 206. Действующая с 2011 года форма № 035-У/25 отличается от предыдущей увеличенным количеством полей, включением сведений об ИНН и КПП работодателя, а также изменённой структурой разделов. В 2021 году в бланк были внесены изменения, связанные с переходом на электронный документооборот и обновлением реквизитов.

Источники:

• Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»
• Информация Фонда социального страхования Российской Федерации