Чек коррекции: правила оформления¶
Чек коррекции — фискальный документ, формируемый контрольно-кассовой техникой (ККТ) при внесении изменений в уже переданные в налоговую службу сведения о расчёте с покупателем. Чек коррекции используется для отражения ошибок кассира, возвратов, излишне пробитых или, наоборот, не пробитых сумм. Правила его оформления определяются Федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» и разъяснениями ФНС России.
¶Правовое основание
Согласно статье 4.1.1 закона № 54-ФЗ, при обнаружении ошибки в ранее сформированном чеке кассир (или иное уполномоченное лицо) обязан сформировать чек коррекции. Чек коррекции содержит реквизиты первоначального документа — дату, время, фискальный признак и номер кассового чека, который был пробит с ошибкой.
Чек коррекции не является самостоятельным документом, подтверждающим расчёт. Он лишь фиксирует факт исправления. При этом чек коррекции обязательно должен сопровождаться обычным чеком — либо возврата (при излишне пробитой сумме), либо расчёта (при недобитой).
¶Виды чеков коррекции
В зависимости от ситуации применяются следующие типы коррекции:
- Излишне пробитая сумма — кассир ошибочно пробил покупателю сумму больше, чем требовалось. Формируется чек коррекции с признаком расчёта «приход» или «расход» (в зависимости от направления ошибки), после чего пробивается чек возврата на излишнюю сумму.
- Недобитая сумма — покупателю пробили меньше, чем он оплатил. Формируется чек коррекции, затем обычный чек на недостающую сумму.
- Не пробит чек вообще — расчёт состоялся, но кассовый чек не был выдан. Формируется чек коррекции с указанием причины.
- Ошибка в реквизитах — например, неверно указана ставка НДС или наименование товара. Исправляется путём формирования чека коррекции с последующим чеком с верными реквизитами.
¶Обязательные реквизиты
Чек коррекции должен содержать все реквизиты, предусмотренные статьей 4.1.1 закона № 54-ФЗ, а также дополнительные сведения:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Признак расчёта | «Приход», «расход», «возврат прихода», «возврат расхода» |
| Номер чека за смену | Порядковый номер |
| Дата и время формирования | Точное время с точностью до секунды |
| Фискальный номер и признак | Присваиваются ФН |
| Номер фискального документа | Документ, который корректируется |
| Сумма расчёта | Итоговая сумма |
| Признак предмета расчёта | Товар, услуга, иное |
| Система налогообложения | Указанная продавцом |
| Основание коррекции | Например, «ошибка кассира», «неверно указана сумма» |
Основание коррекции — реквизит, введённый в обязательный перечень приказом ФНС России. Кассир обязан указать, по какой причине формируется чек коррекции.
¶Порядок действий кассира
- Обнаружение ошибки. Кассир или руководитель замечает, что ранее пробитый чек содержит неточность.
- Формирование чека коррекции. На ККТ выбирается функция «Чек коррекции». Указывается номер и дата ошибочного чека, сумма, основание.
- Формирование исправляющего чека. Сразу после чека коррекции пробивается чек возврата (если сумма излишняя) или чек расчёта (если сумма недостаточная).
- Уведомление руководителя. Согласно разъяснениям ФНС, о факте коррекции должен быть уведомлён руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Уведомление оформляется в произвольной форме, но с указанием причины, даты и суммы.
- Отражение в учёте. Чеки коррекции и связанные с ними документы регистрируются в книге учёта расчётов (КУДиР) и бухгалтерских записях.
¶Отличие от чека возврата
Чек коррекции и чек возврата — не одно и то же. Чек возврата формируется, когда покупатель возвращает товар или когда расчёт был расторгнут по инициативе покупателя. Чек коррекции формируется при ошибке кассира или сбое. В практике они часто используются вместе: сначала коррекция, затем возврат.
¶Особенности для разных систем налогообложения
Правила оформления чека коррекции едины для всех систем налогообложения — УСН, ПСН, ЕСХН, ОСНО. Различается только реквизит «Система налогообложения», который должен быть указан в чеке. При использовании ЕНС (единый налоговый счёт) чек коррекции не влияет на сумму налога — он лишь отражает факт расчёта с покупателем.
¶Сроки и ответственность
Чек коррекции формируется в день обнаружения ошибки. Законодательство не устанавливает отдельного срока, но ФНС рекомендует делать это незамедлительно. За неприменение ККТ или за отсутствие чека коррекции при выявленной ошибке предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП РФ — штраф для должностных лиц и организаций.
Источники:
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»
- Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении требований к фискальным документам»
- Разъяснения ФНС России по применению чеков коррекции
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.5