Дебет и кредит в акте сверки¶

Дебет и кредит в акте сверки — это графы, отражающие движение взаимных расчётов между контрагентами за определённый период. Дебетовая сторона показывает задолженность второй стороны перед организацией, кредитовая — задолженность самой организации перед контрагентом. Акт сверки взаиморасчётов является бухгалтерским документом, подтверждающим состояние расчётов на конкретную дату, и оформляется по унифицированной форме либо в свободной форме с обязательным указанием реквизитов сторон.

¶Назначение акта сверки

Акт сверки взаимных расчётов составляется для подтверждения согласованности данных бухгалтерского учёта двух сторон — поставщика и покупателя, заказчика и исполнителя, арендодателя и арендатора и других пар контрагентов. Документ фиксирует остатки задолженности на начало периода, обороты за период и остатки на конец периода. Составление акта сверки не является обязательным по законодательству, однако на практике он широко используется в хозяйственном обороте, в том числе в качестве доказательства в арбитражных спорах о взыскании долга.

¶Структура акта сверки

Типичный акт сверки содержит следующие реквизиты:

• наименования и реквизиты обеих сторон;
• период, за который составлен документ;
• таблицу с графами «Дата», «Документ-основание», «Дебет», «Кредит», «Сальдо»;
• итоговые остатки задолженности на начало и конец периода;
• подписи уполномоченных лиц и печати сторон.

В графе «Дебет» отражаются операции, увеличивающие задолженность контрагента перед организацией: отгрузка товаров, оказание услуг, выполнение работ, начисление процентов, пени и штрафы. В графе «Кредит» отражаются операции, уменьшающие эту задолженность: поступление оплат, возвраты, зачёты взаимных требований, корректировки.

¶Как читать дебет и кредит в акте сверки

С точки зрения организации, составляющей акт, дебетовая сторона отражает то, что контрагент должен этой организации, а кредитовая — то, что организация должна контрагенту. Итоговое сальдо по дебету свидетельствует о наличии дебиторской задолженности, по кредиту — о наличии кредиторской задолженности.

Важно учитывать, что дебет и кредит в акте сверки отражаются с точки зрения каждой из сторон. Операция, попавшая в дебетовую графу у одной стороны, одновременно отражается в кредитовой графе у другой. Поэтому итоговые сальдо у контрагентов должны быть зеркальными: дебеторская задолженность одной стороны равна кредиторской задолженности другой.

¶Связь с бухгалтерским учётом

Графы дебета и кредита в акте сверки соответствуют одноимённым колонкам бухгалтерского учёта. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» ведутся по дебету и кредиту в соответствии с правилами двойной записи. Дебет счёта 62 отражает увеличение дебиторской задолженности покупателей, кредит — её погашение. Дебет счёта 60 отражает погашение кредиторской задолженности перед поставщиками, кредит — её возникновение. Данные акта сверки должны совпадать с оборотами и остатками по соответствующим счетам учёта.

¶Порядок составления и подписания

Акт сверки составляется бухгалтерией организации по состоянию на определённую дату — как правило, на конец квартала, полугодия или года. Документ направляется контрагенту для сверки и подписания. Если обе стороны согласны с данными, акт подписывается уполномоченными лицами и заверяется печатями при их наличии. При расхождениях стороны проводят повторную сверку, устанавливают причину расхождений и оформляют корректирующие документы.

¶Расхождения в акте сверки

Расхождения между данными сторон могут возникать по нескольким причинам: неотражённые операции, ошибки в суммах, разное время признания доходов и расходов, спорные начисления. Для устранения расхождений составляется акт сверки с расхождениями, в котором отдельно отражаются суммы, принятые и не принятые каждой стороной. При недостижении согласия спор разрешается в судебном порядке, при этом акт сверки выступает одним из доказательств по делу.

¶Значение акта сверки в судебной практике

Арбитражные суды РФ активно используют акты сверки при рассмотрении споров о взыскании задолженности. Подписанный обеими сторонами акт подтверждает наличие и размер долга. Отказ от подписания акта не освобождает сторону от обязанности представить возражения по существу расчётных данных. Неподписанный акт сверки имеет доказательственную силу лишь в совокупности с иными документами — договорами, накладными, актами выполненных работ, платёжными поручениями.

¶Источники

• Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая, четвёртая)
• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ
• План счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению (Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н)
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49)