Декретные выплаты: расчёт и калькулятор¶

Декретные выплаты — это государственные пособия, назначаемые женщинам в связи с беременностью и родами, а также при уходе за ребёнком. К ним относятся пособие по беременности и родам (декретный отпуск) и ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Расчёт декретных производится на основе среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, и регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

¶Правовая основа

Расчёт декретных выплат регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• Трудовой кодекс РФ (глава 14 — «Гарантии и компенсации работникам, имеющим детей»).

С 2013 года действует правило замены расчётного периода: женщина вправе выбрать два календарных года, которые дадут наибольший средний заработок, — например, два года, предшествующих декретному отпуску, или более ранние годы, если в них заработок был выше.

¶Пособие по беременности и родам

¶Расчётный период

Расчётным периодом считаются два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Из расчётного периода исключаются:

• периоды временной нетрудоспособности;
• отпуска по уходу за ребёнком;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• периоды, когда заработок не начислялся по вине работодателя или по иным причинам.

Если женщина в расчётном периоде работала у другого работодателя, справку о заработке за этот период нужно получить по прежнему месту работы (форма 182н).

¶Формула расчёта

Средний дневной заработок = Сумма начисленного заработка за расчётный период ÷ Количество календарных дней в расчётном периоде (за вычетом исключаемых периодов).

Размер пособия = Средний дневной заработок × Количество дней декретного отпуска.

Стандартная продолжительность декретного отпуска:

¶Ограничения

Максимальный размер пособия за 140 дней в 2024 году составлял 412 824,78 рубля (при ставке 100% и предельной базе для расчёта). Минимальный размер пособия не может быть ниже МРОТ, пересчитанного на соответствующий период. С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 рубля, с 1 июля 2024 года — 22 440 рублей.

¶Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Расчёт аналогичен: берётся средний дневной заработок за два года, но умножается на 30,4 (среднее число дней в месяце) и на размер пособия в процентах от заработка.

• 40% от среднего заработка — для работающих;
• фиксированная сумма — для неработающих (в 2024 году — 7 677,81 рубля на первого ребёнка и 15 355,62 рубля на второго и последующих).

Максимальный размер ежемесячного пособия в 2024 году — 33 282,12 рубля.

¶Калькулятор декретных

Онлайн-калькулятор декретных — это программный инструмент (в том числе на сайте Фонда социального страхования, на портале Госуслуг и в кадровых сервисах), который автоматически рассчитывает размер пособия по заданным параметрам. Обычно требуется ввести:

1. Дату начала и окончания отпуска по беременности и родам (или дату рождения ребёнка).
2. Суммы заработка за два предшествующих года с пометкой, какие периоды исключаются.
3. Стаж работы (для определения процента выплаты — 100% при стаже от 6 месяцев до 2 лет, 60% — менее 6 месяцев).

Калькулятор применяет актуальные предельные базы для расчёта страховых взносов (в 2023 году — 1 032 000 рублей, в 2024 году — 1 226 000 рублей) и автоматически ограничивает сумму максимальным порогом.

¶Пример расчёта

Женщина уходит в декрет 1 марта 2024 года. Расчётный период — 2022 и 2023 годы. Заработок за 2022 год — 600 000 рублей, за 2023 год — 700 000 рублей (обе суммы ниже предельных баз). Общий заработок — 1 300 000 рублей, количество дней — 730. Средний дневной заработок — 1 780,82 рубля. Пособие за 140 дней — 249 314,80 рубля.

¶Порядок оформления

Для получения декретных выплат работодателю предоставляются:

• заявление на отпуск по беременности и родам;
• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• справка о заработке с предыдущих мест работы (при необходимости).

Пособие назначается в течение 10 календарных дней с даты обращения и выплачивается ближайшим к назначению днём выплаты заработной платы. Для неработающих женщин (студенток, военнослужащих) пособие назначается и выплачивается органами соцзащиты, образовательной организацией или воинской частью соответственно.

Источники:

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Постановление Правительства РФ о предельных величинах базы для начисления страховых взносов
• Сайт Фонда социального страхования Российской Федерации (fss.ru)