Документоведение¶

Документоведение — это научная дисциплина, изучающая закономерности создания, распространения, использования и хранения документов, а также проектирование систем документации и процессы документирования. Документоведение сформировалось на стыке исторической науки, источниковедения, архивоведения и теории управления, окончательно оформившись в самостоятельную область знания во второй половине XX века.

¶История становления

Истоки документоведения связаны с развитием делопроизводства в России. В XIX веке появились первые практические руководства по составлению деловых бумаг, однако систематическое научное осмысление документационных процессов началось в 1920-е годы. В этот период советские ученые, такие как К. Г. Митяев, заложили основы теории документа, определив её соотношение с архивоведением.

В 1943 году К. Г. Митяев впервые употребил термин «документоведение» для обозначения научной дисциплины о документе и документировании. Окончательное признание дисциплины произошло в 1960–1970-е годы, когда в Московском государственном историко-архивном институте (ныне РГГУ) были открыты соответствующие кафедры и начата подготовка специалистов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

¶Объект и предмет

Объектом документоведения выступает документ как социокультурный феномен — материальный носитель с зафиксированной на нём информацией, предназначенный для её передачи во времени и пространстве. Предметом дисциплины являются закономерности образования документов, способы их создания, функционирования и развития, а также принципы построения систем документации.

¶Основные разделы

¶Теория документа

Раздел изучает сущность документа, его признаки, функции, свойства и структуру. Ключевыми признаками документа являются наличие информации, материального носителя и реквизитов, позволяющих его идентифицировать. Функции документа делятся на общие (информационная, социальная, коммуникативная, культурная) и специальные (управленческая, правовая, учётная, историческая).

¶Системы документации

Данный раздел рассматривает совокупности документов, взаимосвязанных по происхождению, назначению и форме. Выделяются организационно-распорядительная, первичная учётная, банковская, отчётно-статистическая и другие системы документации. Особое внимание уделяется унификации и стандартизации, которые обеспечивают совместимость документов в различных организациях.

¶Документирование управленческой деятельности

Раздел посвящён процессам составления, оформления и движения документов в организациях. Рассматриваются правила оформления реквизитов, требования к бланкам, порядок согласования и подписания документов, организация документооборота.

¶Методы исследования

Документоведение использует как общенаучные методы (анализ, синтез, сравнение, классификация), так и специальные. К последним относятся:

• формально-логический метод — изучение структуры документа и его реквизитов;
• метод моделирования — создание оптимальных образцов документов и систем документации;
• метод унификации — установление единообразных правил составления документов;
• исторический метод — исследование эволюции документа и делопроизводства.

¶Связь с другими дисциплинами

Документоведение тесно взаимодействует с архивоведением, которое занимается вопросами хранения и использования документов после завершения их оперативного обращения. Дисциплина связана с источниковедением, изучающим документ как исторический источник, а также с информатикой, теорией управления, правоведением и лингвистикой. В современном контексте документоведение сближается с управлением документацией (records management), которое акцентирует внимание на жизненном цикле документа в электронной среде.

¶Современное состояние

В XXI веке документоведение переживает трансформацию, связанную с переходом от бумажного к электронному документообороту. Активно развиваются направления, посвящённые электронным документам, их юридической силе, долговременному хранению и обеспечению сохранности цифровой информации. В России подготовка документоведов осуществляется в рамках направления «Документоведение и архивоведение» (бакалавриат и магистратура) в ряде высших учебных заведений, включая РГГУ, Уральский федеральный университет и Сибирский федеральный университет.

¶Источники

• Митяев К. Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития // Вопросы архивоведения. — 1964. — № 2.
• Кушнаренко Н. Н. Документоведение: учебник. — Киев: Знание, 2008.
• Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие. — М.: АСТ, 2006.
• ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.