Документы для трудоустройства и работы¶
Документы для работы — перечень официальных бумаг, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, а также комплекты документов, оформляемых в процессе трудовой деятельности и при её прекращении. Состав обязательных документов определяется Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и подзаконными актами.
¶Документы при приёме на работу
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю:
| Документ | Примечание |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | Иной документ, удостоверяющий личность (например, паспорт иностранного гражданина) |
| Трудовая книжка | Ведётся у работников, для которых работа является основной; при отсутствии книжки оформляется на руки или ведётся в электронном виде |
| СНИЛС | Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования |
| Документы воинского учёта | Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву |
| Документ об образовании | При поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки |
Для отдельных категорий работников дополнительно могут потребоваться:
- Медицинская книжка — для работников пищевой промышленности, торговли, общественного питания, детских учреждений, коммунального хозяйства и ряда других организаций (Федеральный закон № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).
- Справка о наличии (отсутствии) судимости — для педагогов, воспитателей, работников сферы детства, социальной защиты, физической культуры и спорта с детьми, а также для ряда иных должностей (Федеральный закон № 116-ФЗ «О государственной защите детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»).
- Справка о доходах, имущественном положении и об отсутствии конфликта интересов — для государственных гражданских служащих, сотрудников ряда коммерческих организаций (Федеральный закон № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).
- Разрешение на работу или патент — для иностранных граждан (Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).
- Водительское удостоверение — при работе, связанной с управлением транспортными средствами.
¶Документы для иностранных граждан
Приём на работу иностранных граждан имеет особенности. Работодатель обязан проверить:
- Миграционную карту — подтверждает въезд в Россию и цель посещения.
- Разрешение на работу или патент — оформляется в территориальном органе МВД России.
- Вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП) — для постоянно или временно проживающих иностранцев.
- Документ об образовании — при необходимости подтверждения квалификации может потребоваться процедура нострификации.
Работодатель, привлекающий иностранную рабочую силу, обязан получить соответствующие разрешения и уведомить территориальный орган МВД о заключении и прекращении трудового договора.
¶Кадровые документы, оформляемые работодателем
В процессе работы кадровая служба организации формирует комплект документов:
- Приказ о приёме на работу — издаётся на основании заключённого трудового договора.
- Трудовой договор — подписывается в двух экземплярах, один остаётся у работника.
- Личная карточка работника — форма Т-2.
- Заявление о приёме — в практике российских организаций составляется, хотя Трудовой кодекс прямо его не требует.
- Должностная инструкция — определяет обязанности, права и ответственность работника.
- Положение о защите персональных данных — работника знакомят под подпись.
¶Документы для отпуска, больничного и увольнения
Для оформления отпуска работник подаёт заявление; для расчёта отпускных бухгалтерия использует записку-расчёт (форма Т-61). Для получения пособия по временной нетрудоспособности представляется листок нетрудоспособности (больничный лист), который с 2022 года оформляется преимущественно в электронном виде.
При увольнении работник получает:
- Трудовую книжку (бумажную или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р/СТД-ПФР).
- Справку о заработной плате за два календарных года (форма 182н) — для расчёта больничных по новому месту работы.
- Справку о сумме заработка для назначения пособий.
- Копии приказов, связанных с работой, — по письменному заявлению.
- Справку по форме 2-НДФЛ — по заявлению.
¶Особые категории работников
Для совместителей дополнительно представляется документ, подтверждающий основное место работы. Для руководителей организаций требуется протокол общего собрания участников (акционеров) о назначении на должность, а в ООО — решение единственного участника. Для государственных служащих установлен расширенный перечень документов, включая сведения о доходах, расходах, обязательствах имущественного характера, а также медицинское заключение.
¶Ответственность за нарушение требований
Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях устанавливает штрафы для должностных лиц и организаций за нарушение трудового законодательства, включая оформление работников без заключения трудового договора. Приём на работу без необходимых документов может повлечь признание договора недействительным в части, касающейся требований к квалификации, а также привлечение работодателя к административной ответственности.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 65, 68, 84.1)
- Федеральный закон № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»
- Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
- Федеральный закон № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
- Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 5.27)
- Постановление Правительства РФ о перечне должностей, для которых требуется справка о судимости