Дубликат свидетельства о браке

Дубликат свидетельства о браке — это официальный документ, выдаваемый органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) взамен утраченного, испорченного или пришедшего в негодность первичного свидетельства о регистрации брака. Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и подтверждает факт государственной регистрации заключения брака. Выдача дубликата регулируется Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ и Административным регламентом предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Основания для выдачи дубликата

Дубликат свидетельства о браке выдается в следующих случаях:

• Утрата документа — физическая потеря, кража, уничтожение в результате пожара, наводнения или иных обстоятельств.
• Ветхость — документ пришел в негодность из-за длительного хранения, механических повреждений, выцветания текста или разрывов.
• Нечитаемость — текст частично или полностью стерт, залит, испорчен плесенью или химическими веществами.
• Ошибки в первичном документе — если в выданном ранее свидетельстве были допущены опечатки, искажения фамилий, имен, отчеств, дат или иных реквизитов. В этом случае выдается дубликат с исправленными данными, а испорченный экземпляр аннулируется.
• Изменение фамилии, имени или отчества — если один из супругов изменил персональные данные (например, при расторжении брака и последующем вступлении в новый, при смене фамилии по другим основаниям), и требуется документ, подтверждающий факт брака с актуальными данными. В таких случаях выдается дубликат с отметкой о перемене имени.

Кто имеет право на получение дубликата

Согласно статье 9 Федерального закона № 143-ФЗ, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

• Супругам — лицам, состоящим или состоявшим в зарегистрированном браке, на имя которых было выдано первичное свидетельство.
• Родственникам — детям, родителям, внукам, дедушкам и бабушкам, а также другим родственникам в случае смерти обоих супругов или если один из супругов умер, а другой не может получить документ по состоянию здоровья или иным причинам.
• Наследникам — лицам, имеющим право на наследование имущества умершего супруга, если для оформления наследства требуется подтверждение факта брака.
• Опекунам и попечителям — законным представителям несовершеннолетних или недееспособных граждан, если те являются сторонами брака.
• Уполномоченным представителям — лицам, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности от супруга или иного уполномоченного лица.

Порядок получения дубликата

Обращение в орган ЗАГС

Заявитель может обратиться в любой орган ЗАГС на территории Российской Федерации, независимо от места регистрации брака. С 2018 года действует принцип экстерриториальности: услуга предоставляется в любом отделении, а также через многофункциональные центры (МФЦ). При обращении в ЗАГС по месту регистрации брака срок изготовления дубликата минимален — от 1 до 3 рабочих дней. При обращении в иной орган ЗАГС срок может увеличиться до 5–10 рабочих дней в связи с необходимостью межведомственного запроса в архив.

Документы, необходимые для получения

Для получения дубликата требуется предоставить:

• Заявление о выдаче повторного свидетельства (форма № 19, утвержденная постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274). В заявлении указываются: фамилия, имя, отчество заявителя, паспортные данные, сведения о регистрации брака (дата, место, фамилии супругов до и после брака), причина выдачи дубликата.
• Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (реквизиты для оплаты можно получить в ЗАГСе или на портале «Госуслуги»).
• Документы, подтверждающие право на получение дубликата (если заявитель не является супругом) — например, свидетельство о смерти супруга, свидетельство о рождении ребенка, доверенность.

Оплата государственной пошлины

Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о регистрации брака устанавливается Налоговым кодексом РФ (статья 333.26). По состоянию на 2025 год сумма составляет 350 рублей. Оплата производится через банк, терминалы самообслуживания или онлайн-сервисы. Реквизиты для оплаты можно получить в органе ЗАГС или на портале «Госуслуги».

Получение через портал «Госуслуги»

С 2020 года услуга доступна в электронном виде на едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). Для этого необходимо:

• Авторизоваться на портале «Госуслуги» (учетная запись должна быть подтвержденной).
• Выбрать услугу «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния».
• Заполнить электронное заявление, указав данные паспорта, сведения о регистрации брака, причину выдачи дубликата.
• Приложить сканы или фотографии необходимых документов.
• Оплатить государственную пошлину онлайн.
• Выбрать удобный орган ЗАГС для получения готового документа.

После обработки заявления (обычно в течение 3–5 рабочих дней) заявитель получает уведомление о готовности дубликата. Документ выдается лично в выбранном органе ЗАГС при предъявлении паспорта.

Особенности дубликата

Дубликат свидетельства о браке оформляется на бланке строгой отчетности, защищенном от подделок. Внешне он идентичен первичному свидетельству, но содержит отметку «Повторное» в правом верхнем углу. В тексте дубликата указываются те же данные, что и в оригинале: фамилии, имена, отчества супругов (до и после брака), дата и место регистрации брака, номер записи акта гражданского состояния, дата выдачи дубликата, наименование органа ЗАГС, выдавшего документ.

Если первичное свидетельство было утеряно или уничтожено, в записи акта о заключении брака делается отметка о выдаче дубликата. Если дубликат выдается взамен испорченного, испорченный экземпляр изымается и уничтожается в установленном порядке.

Правовые последствия и ограничения

Дубликат свидетельства о браке имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, и может использоваться для:

• Подтверждения семейного статуса при оформлении документов (загранпаспорт, виза, вид на жительство).
• Регистрации рождения ребенка (внесение сведений об отце).
• Оформления наследства.
• Раздела имущества супругов.
• Получения социальных выплат и льгот (например, материнского капитала, пособий).
• Расторжения брака (при подаче заявления в ЗАГС или суд).

Однако дубликат не может быть выдан, если брак был расторгнут или признан недействительным. В таких случаях выдается повторное свидетельство о расторжении брака или справка о недействительности записи акта. Также дубликат не выдается, если запись акта о заключении брака была аннулирована или утрачена в результате уничтожения архива (например, при пожаре). В этом случае восстановление записи производится в судебном порядке.

Ответственность за подделку дубликата

Подделка дубликата свидетельства о браке, а также использование заведомо подложного документа влечет уголовную ответственность по статье 327 Уголовного кодекса РФ (подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков). Наказание может включать штраф до 80 000 рублей, обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет, либо лишение свободы до 4 лет.

Источники

• Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (утвержден приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307).
• Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 333.26.
• Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
• Уголовный кодекс Российской Федерации, статья 327.