ЕКС в банковских реквизитах¶

ЕКС — аббревиатура, обозначающая «единую кассу», специализированную организацию, которая ведёт расчётно-кассовое обслуживание (РКО) для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не имеющих собственной кассовой службы. В банковских реквизитах ЕКС обычно указывается как «Единая касса» или «ЕКС» и выступает посредником между клиентом и банком, обеспечивая приём, хранение и транспортировку наличных денежных средств.

¶Назначение и роль

Единая касса выполняет функции, которые иначе пришлось бы осуществлять самой организации: приём наличных, их инкассацию, хранение, сдачу в банк, а также выдачу наличных под нужды бизнеса. Для малого и среднего бизнеса, а также для ИП, чей оборот наличных ограничен, содержание собственной кассовой службы экономически нецелесообразно — требуются отдельный персонал, бронированный транспорт, сейфы, охрана и страхование. ЕКС берёт на себя эти функции по договору, что позволяет клиенту отказаться от собственной инкассации.

В банковских реквизитах ЕКС может фигурировать в качестве получателя платежа при внесении наличных средств на расчётный счёт. Это происходит, когда клиент сдаёт наличные через кассу единой кассы, а средства зачисляются на его счёт в банке. В таком случае в платёжном документе указываются реквизиты самой ЕКС и её банковские реквизиты, а не реквизиты банка клиента.

¶Как ЕКС попадает в реквизиты

В поле «Банк получателя» или «Получатель» в платёжном поручении может быть указана ЕКС, если платёж оформляется через её кассу. Клиент, сдающий наличные, заполняет документы по форме, предоставленной ЕКС, и в них прописываются:

• наименование организации-посредника (ЕКС);
• ИНН и КПП ЕКС;
• расчётный счёт ЕКС в банке;
• БИК и наименование банка, где открыт счёт ЕКС;
• КПП банка.

После зачисления средств ЕКС перечисляет их на расчётный счёт клиента в его банке. Таким образом, клиент получает выписку, в которой платёж проходит двумя транзакциями: сначала на счёт ЕКС, затем на счёт клиента.

¶Правовое регулирование

Деятельность единой кассы основана на договоре банковского счёта и договоре на расчётно-кассовое обслуживание. Организации, оказывающие такие услуги, должны соответствовать требованиям законодательства РФ, в частности Федеральному закону от 11.03.2020 № 39-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма» (115-ФЗ), а также нормативным актам Банка России. ЕКС не является кредитной организацией и не имеет права привлекать средства во вклады, но обязана соблюдать требования по идентификации клиентов и контролю за операциями.

¶Преимущества и ограничения

К основным преимуществам ЕКС относятся:

• отсутствие необходимости содержать собственную кассовую службу;
• снижение расходов на инкассацию и транспортировку;
• соблюдение требований законодательства без дополнительных затрат;
• возможность сдачи наличных в любое время работы кассы.

К ограничениям относятся:

• комиссии за услуги, которые могут быть выше тарифов банков;
• зависимость от графика работы ЕКС;
• необходимость доверять посреднику хранение наличных до момента зачисления на счёт.

¶Как отличить ЕКС от банка

ЕКС — не банк. Она не выдаёт кредиты, не принимает вклады и не является кредитной организацией в смысле закона «О банках и банковской деятельности». Банк, в отличие от ЕКС, работает на основании лицензии Центрального банка РФ и предоставляет полный спектр финансовых услуг. ЕКС же выступает сервисной организацией, которая закрывает кассовые вопросы клиента.

В банковских реквизитах ЕКС всегда указывается как юридическое лицо с собственными ИНН, КПП и расчётным счётом. Если в документах встречается наименование, содержащее слова «единая касса» или аббревиатуру «ЕКС», это означает, что платёж проходит через посредника, а не напрямую в банк.

¶Применение в практике

ЕКС активно используется в розничной торговле, общепите и сфере услуг, где значительная часть выручки поступает наличными. Для таких организаций сдача наличных через единую кассу — стандартная процедура, закреплённая в договоре с поставщиком услуг. Некоторые банки предлагают своим клиентам услуги ЕКС как дополнение к РКО, что упрощает документооборот и сокращает количество контрагентов.

Источники:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), глава 45 «Банковский счёт»
• Федеральный закон от 11.03.2020 № 39-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма»
• Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»
• Инструкция Банка России от 30.08.2018 № 181-И «О порядке открытия и закрытия банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»
• Указания Банка России по вопросам организации наличного денежного обращения