Форма № 1-ИП¶

Форма № 1-ИП — это официальный статистический отчёт, который индивидуальные предприниматели (ИП) в Российской Федерации обязаны ежегодно предоставлять в Федеральную службу государственной статистики (Росстат). Документ содержит сведения о деятельности малого предприятия за отчётный год и служит для формирования государственной статистической информации о состоянии малого предпринимательства в стране.

¶История и нормативная база

Форма № 1-ИП была введена в действие постановлением Росстата в 2008 году для замены устаревших форм статистической отчётности. С тех пор её структура и правила заполнения неоднократно корректировались. Актуальная версия бланка утверждается приказом Росстата ежегодно, обычно в конце предыдущего года. Последние значительные изменения коснулись формы в 2021 году, когда были уточнены показатели по выручке и численности работников.

Основным нормативным актом, регулирующим предоставление формы, является Федеральный закон № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации». Ответственность за непредоставление или искажение данных предусмотрена статьёй 13.19 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ).

¶Кто обязан сдавать

Форма № 1-ИП обязательна для всех индивидуальных предпринимателей, которые соответствуют критериям субъекта малого предпринимательства, за исключением тех, кто применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятые). Не сдают отчёт также ИП, перешедшие на автоматизированную упрощённую систему налогообложения (АУСН).

Критерии отнесения к субъектам малого предпринимательства установлены статьёй 4 Федерального закона № 209-ФЗ:

доля участия юридических лиц в уставном капитале не более 49%;
среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не превышает 100 человек;
доход от предпринимательской деятельности за предшествующий год не превышает 800 млн рублей.

Важно: отчёт сдают не все ИП, а только те, кто попал в выборочное наблюдение Росстата. Росстат ежегодно формирует перечень респондентов на основе случайной выборки. Узнать, обязан ли конкретный предприниматель сдавать форму, можно на официальном сайте Росстата в разделе «Статистическая отчётность» или через сервис «Уведомления о кодах ОКПО».

¶Сроки и порядок предоставления

Форма № 1-ИП предоставляется один раз в год — до 2 марта года, следующего за отчётным. Если 2 марта выпадает на выходной день, срок переносится на ближайший рабочий день.

Способы подачи:

На бумажном носителе — лично в территориальный орган Росстата или через представителя по доверенности, либо почтовым отправлением с описью вложения.
В электронном виде — через систему электронного документооборота (ЭДО) или через портал «Госуслуги» (раздел «Подача статистической отчётности»). Электронный способ обязателен для ИП, у которых среднесписочная численность работников превышает 100 человек.

При подаче через интернет отчёт подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Для ИП, не имеющих наёмных работников, допускается подписание простой электронной подписью при условии регистрации в личном кабинете Росстата.

¶Структура и содержание формы

Форма № 1-ИП состоит из титульного листа и нескольких разделов, которые заполняются в зависимости от наличия или отсутствия наёмных работников.

¶Титульный лист

Содержит:

полное наименование ИП (фамилия, имя, отчество);
ИНН;
ОКПО (присваивается Росстатом);
адрес фактического осуществления деятельности (не обязательно совпадает с адресом регистрации);
код ОКВЭД (основной вид деятельности).

¶Раздел 1. Общие сведения

Заполняется всеми ИП. Включает:

Число месяцев работы в отчётном году (если ИП был зарегистрирован не с начала года, указывается фактическое количество полных месяцев деятельности).
Объём отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг (в тысячах рублей с одним десятичным знаком). Учитывается выручка от всех видов деятельности, включая розничную и оптовую торговлю, производство, услуги.
Среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера). Если работников нет, ставится прочерк.

¶Раздел 2. Сведения о наёмных работниках

Заполняется только при наличии наёмных работников. Включает:

Численность работников на конец отчётного периода (списочная, без совместителей).
Фонд начисленной заработной платы за год (в тысячах рублей).
Число замещённых рабочих мест (включая совместителей и работников по ГПХ).

¶Раздел 3. Сведения о производстве и реализации

Заполняется для ИП, занятых в производственной сфере (обрабатывающие производства, добыча полезных ископаемых, сельское хозяйство, строительство). Включает:

Объём произведённой продукции в натуральном выражении (по видам продукции, соответствующим ОКПД2).
Объём инвестиций в основной капитал (в тысячах рублей).

¶Раздел 4. Сведения о розничной торговле и общественном питании

Заполняется ИП, осуществляющими розничную торговлю или деятельность в сфере общественного питания. Включает:

Оборот розничной торговли (включая продажи через интернет-магазины).
Оборот общественного питания (выручка от реализации продукции собственного производства и покупных товаров).
Площадь торгового зала (в квадратных метрах).

¶Раздел 5. Сведения о платных услугах населению

Заполняется ИП, оказывающими платные услуги населению (бытовые, транспортные, медицинские, образовательные и т.д.). Включает:

Объём платных услуг (в тысячах рублей).
Количество оказанных услуг (в единицах, по видам).

¶Ответственность за непредоставление

За непредоставление формы № 1-ИП или предоставление недостоверных данных предусмотрена административная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ:

для должностных лиц (в том числе ИП) — штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, Росстат может применить меры принудительного взыскания штрафа через судебных приставов. Искажение данных влечёт ответственность только в случае, если оно установлено при проверке Росстатом или по жалобе третьих лиц.

¶Особенности заполнения

Все стоимостные показатели указываются в тысячах рублей с одним десятичным знаком.
Если показатель отсутствует, в соответствующей ячейке ставится прочерк. Нулевые значения не допускаются — прочерк обязателен.
Данные должны соответствовать данным налоговой отчётности (книге учёта доходов и расходов, декларации по УСН или ЕСХН). Расхождения могут стать основанием для проверки.
При заполнении в электронном виде система автоматически проверяет контрольные соотношения (например, выручка не может быть меньше суммы выплаченной зарплаты, если есть работники).
ИП, применяющие патентную систему налогообложения (ПСН), указывают потенциально возможный годовой доход, установленный законом субъекта РФ, а не фактический.

¶Отличие от других форм

Форма № 1-ИП не заменяет налоговую отчётность (декларации по УСН, ЕСХН, НДФЛ). Она также отличается от:

Форма № МП (микро) — сдаётся микропредприятиями (юридическими лицами) и имеет другую структуру.
Форма № 1-предприниматель — сдаётся ИП, не относящимися к малым предприятиям (среднесписочная численность более 100 человек).
Форма № П-4 — сдаётся юридическими лицами, содержит сведения о численности и зарплате.

¶Рекомендации по заполнению

Перед заполнением рекомендуется свериться с актуальным бланком на сайте Росстата (форма утверждается ежегодно, возможны изменения).
Для ИП без наёмных работников достаточно заполнить титульный лист и раздел 1.
При наличии нескольких видов деятельности данные суммируются по каждому разделу отдельно.
В случае ликвидации ИП отчёт подаётся за период с начала года до даты исключения из ЕГРИП, но не позднее 2 марта следующего года.