Среднесписочная численность работников¶

Среднесписочная численность работников — это статистический показатель, используемый в кадровом учёте и экономике предприятия, который отражает среднее количество работников, выполнявших трудовые обязанности за определённый период (месяц, квартал, год). Рассчитывается на основе ежедневного учёта списочного состава сотрудников и применяется для расчёта производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов текучести, а также для обязательной отчётности перед государственными органами (налоговая служба, Росстат, фонды). Данный показатель регламентируется законодательством Российской Федерации, в частности приказом Росстата, и является обязательным для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих наёмный труд.

¶Методология расчёта

¶Базовые определения

В основе расчёта лежит понятие списочной численности — количества работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу сроком на один день и более, с которыми заключён трудовой договор. В списочную численность включаются как фактически работающие, так и отсутствующие по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка, выполнение государственных обязанностей). Исключаются внешние совместители, лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), и некоторые другие категории.

¶Формула для месяца

Среднесписочная численность за месяц (ССЧ) рассчитывается путём суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на количество календарных дней в данном месяце:

ССЧ = (Сумма списочных численностей за каждый день месяца) / (Количество календарных дней в месяце)

При этом в выходные и нерабочие праздничные дни списочная численность принимается равной показателю за предшествующий рабочий день. Если работник уволен в пятницу, он всё равно учитывается в субботу и воскресенье.

¶Особенности учёта отдельных категорий

• Совместители: учитываются пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, в среднесписочной численности он отражается как 0,5 единицы.
• Работники, переведённые на неполное рабочее время по инициативе работодателя: учитываются как целые единицы, если иное не предусмотрено законом.
• Женщины в отпуске по уходу за ребёнком и лица в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты для обучения: исключаются из расчёта, за исключением случаев, когда они работают неполный день.
• Сотрудники, находящиеся в простое по вине работодателя: включаются в полном объёме.

¶Расчёт за квартал, полугодие и год

Для более длительных периодов применяется принцип средней арифметической:

• ССЧ за квартал = сумма ССЧ за три месяца квартала, делённая на 3.
• ССЧ за полугодие, 9 месяцев, год = сумма ССЧ за все месяцы соответствующего периода, делённая на количество месяцев в нём (на 6, 9, 12).

Для организаций, созданных или ликвидированных в середине года, расчёт производится аналогично: суммируются ССЧ за полные месяцы работы, и результат делится на 12 (количество месяцев в году).

¶Отличие от других показателей

Среднесписочную численность часто путают с средней численностью и явочной численностью. Средняя численность — более широкий показатель, включающий помимо работников списочного состава также внешних совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ. Явочная численность — количество работников, фактически приступивших к работе в данный день.

¶Применение в отчётности и управлении

¶Обязательная отчётность

В России показатель ССЧ используется в следующих формах государственного статистического наблюдения и налоговой отчётности:

• Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (ежемесячная или ежеквартальная, в зависимости от численности предприятия).
• Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников».
• Расчёт по страховым взносам (РСВ) — подаётся в налоговую инспекцию.
• Сведения о среднесписочной численности (подаются в ИФНС до 20 января каждого года; для вновь созданных организаций — до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания).

¶Льготы и критерии

Показатель ССЧ влияет на:

• Право организации на применение упрощённой системы налогообложения (УСН) — лимит составляет 100 человек, а с 2021 года — 130 человек при определённых условиях.
• Обязанность сдавать отчётность в электронном виде (при ССЧ более 100 человек).
• Статус микропредприятия (ССЧ до 15 человек), малого предприятия (до 100 человек), среднего предприятия (до 250 человек) — от этого зависят меры государственной поддержки и проверок.
• Возможность применения пониженных тарифов страховых взносов для некоторых плательщиков.

¶Управленческие цели

На уровне предприятия ССЧ используется для:

• Расчёта и планирования фонда оплаты труда.
• Оценки эффективности использования трудовых ресурсов (производительность труда = объём продукции / ССЧ).
• Анализа текучести кадров (отношение числа уволенных к ССЧ).
• Бенчмаркинга и сравнения с показателями конкурентов или отрасли.

¶Примеры расчёта

¶Пример 1. Расчёт ССЧ за месяц

Предположим, в организации за январь (31 день) списочная численность составляла:

• 1-10 января — 50 человек ежедневно.
• 11-15 января — 48 человек (уволены 2 человека).
• 16-31 января — 48 человек.

Поскольку выходные и праздничные дни (1-8 января) включаются в расчёт по данным предшествующего рабочего дня (до 31 декабря — 50 человек), сумма списочной численности за все дни января: (8 дней × 50 чел.) + (5 дней × 48 чел.) + (16 дней × 48 чел.) = 400 + 240 + 768 = 1408. ССЧ за январь = 1408 / 31 = 45,4, округляется до 45 человек.

¶Пример 2. Расчёт в неполном рабочем дне

В компании работают 10 сотрудников полный день и 2 сотрудника на 0,5 ставки. ССЧ полных сотрудников — 10. Каждый из неполных учитывается как 0,5. Общая ССЧ = 10 + 0,5 + 0,5 = 11 человек.

¶Критика и ограничения

Показатель ССЧ, будучи обязательным для расчёта, имеет ряд недостатков:

• Не отражает реальной загрузки: сотрудник может числиться в штате, но фактически не работать (например, длительный больничный или простой), что искажает данные о производительности.
• Не учитывает сезонность качественно: при резких колебаниях численности (строительство, сельское хозяйство) ССЧ за длительный период может быть низкой, хотя в пиковые месяцы задействовано много людей.
• Сложности с округлением: математическое округление до целого числа может приводить к погрешностям при расчёте средних зарплат и налогов, особенно в малом бизнесе.
• Различия в методиках: международные стандарты (например, МОТ) могут отличаться от российских, что затрудняет межстрановые сравнения.

¶Интересные факты

• До 2013 года организации подавали сведения о ССЧ ежеквартально, теперь — ежегодно (для действующих) и однократно при создании.
• В России показатель ССЧ используется также для расчёта квот на приём инвалидов (если численность превышает 100 человек).
• В некоторых странах (например, в США) аналогом служит показатель «Full-Time Equivalent» (FTE), который считается по-другому.

¶Источники

• Приказ Росстата от 24 ноября 2021 г. № 832 «Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, № П-5(м)» ( соответствующие разделы о списочной и среднесписочной численности, действующая редакция), например раздел о лицах входящих исключение из расчета среднесписочной численности ('Указания по расчету среднесписочной численности утвержденные данным приказом Росстата №832 2021 год ,изменены 2013год,2019 и 2020'+)
• Налоговый кодекс Российской Федерации (Глава 26.2 «Упрощённая система налогообложения», статьи 346.12 и 346.13) — лимиты по численности.
• ФЗ № 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» — критерии отнесения к категориям предприятий.
• «Методологические положения по статистике труда» (Росстат) — определения, сопоставимые с показателями в РФ.