Форма С-09-3-1

Форма С-09-3-1 — это официальный документ, используемый в Российской Федерации для уведомления регистрирующего органа (Федеральной налоговой службы, ФНС России) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), в связи с реорганизацией. Данная форма утверждена приказом ФНС России и представляет собой заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путём реорганизации (в форме выделения, разделения, слияния, присоединения или преобразования). Она является обязательным приложением к пакету документов, подаваемых в налоговый орган для регистрации нового юридического лица, возникшего в результате реорганизации, или для внесения записей о прекращении деятельности реорганизованного лица.

Назначение и правовая основа

Форма С-09-3-1 введена в действие в рамках реализации положений Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи 57–60.2) и Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Согласно этим нормативным актам, реорганизация юридического лица (за исключением случаев присоединения) считается завершённой с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица. Для осуществления такой регистрации заявитель обязан представить в налоговый орган по месту нахождения реорганизуемого лица комплект документов, ключевым из которых является заявление по форме С-09-3-1.

Основная цель формы — уведомить ФНС о факте реорганизации, подтвердить соответствие процедуры требованиям законодательства и предоставить достоверные сведения о новом юридическом лице (или лицах). Без подачи этого документа регистрация реорганизации невозможна.

Структура и содержание формы

Форма С-09-3-1 представляет собой многостраничный документ, состоящий из титульного листа и нескольких разделов, заполняемых в зависимости от конкретной формы реорганизации. Она утверждена Приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@ (в редакции последующих изменений) и является машиночитаемой — данные вносятся в строго определённые поля.

Титульный лист

На титульном листе указываются:

• код налогового органа, в который подаётся заявление;
• причина подачи (создание нового юрлица путём реорганизации);
• количество листов приложений;
• сведения о заявителе (физическое лицо — руководитель реорганизуемого юридического лица или иное уполномоченное лицо).

Раздел 1 «Сведения о реорганизуемом юридическом лице»

В этом разделе фиксируются данные о юридическом лице, которое подвергается реорганизации:

• полное и сокращённое наименование;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• дата внесения записи о реорганизуемом лице в ЕГРЮЛ;
• форма реорганизации (выделение, разделение, слияние, присоединение, преобразование).

Раздел 2 «Сведения о вновь создаваемых юридических лицах»

Для каждой формы реорганизации, кроме присоединения, заполняется этот раздел. Он содержит:

• полное и сокращённое наименование нового юридического лица (или нескольких лиц);
• адрес места нахождения (юридический адрес);
• сведения о размере уставного капитала;
• данные о единоличном исполнительном органе (директоре, генеральном директоре);
• коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

При реорганизации в форме присоединения данный раздел не заполняется, так как новое юридическое лицо не создаётся — происходит прекращение деятельности присоединяемого лица.

Раздел 3 «Сведения о заявителе»

Здесь указываются паспортные данные заявителя (физического лица), его ИНН, контактный телефон и адрес электронной почты. Заявителем может быть:

• руководитель постоянно действующего исполнительного органа реорганизуемого юридического лица;
• иное лицо, действующее на основании доверенности (нотариально удостоверенной).

Раздел 4 «Сведения о лице, подписывающем заявление»

В этом разделе дублируются данные о заявителе, если он же подписывает документ. Если подпись ставит другое лицо (например, представитель по доверенности), указываются его данные.

Приложения

К форме С-09-3-1 обязательно прилагаются:

• решение о реорганизации (протокол общего собрания участников, решение единственного учредителя);
• передаточный акт (при разделении, выделении, преобразовании) или разделительный баланс (при слиянии, присоединении);
• документ об уплате государственной пошлины (за исключением случаев, предусмотренных законом);
• иные документы, предусмотренные законодательством (например, уведомление кредиторов, согласие антимонопольного органа).

Порядок заполнения и подачи

Форма С-09-3-1 заполняется от руки (печатными буквами чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета) или с использованием компьютерной техники. Все поля должны быть заполнены разборчиво, без исправлений и помарок. Налоговый орган вправе отказать в приёме документов, если форма заполнена небрежно или содержит недостоверные сведения.

Заявление подаётся в налоговый орган по месту нахождения реорганизуемого юридического лица. Способы подачи:

• лично заявителем или его представителем (с нотариально удостоверенной доверенностью);
• почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
• в электронной форме через сайт ФНС России или портал «Госуслуги» (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи).

Срок подачи — не позднее трёх рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации (статья 60 ГК РФ). Нарушение этого срока может повлечь отказ в регистрации или административную ответственность.

Сроки и стоимость

Государственная регистрация реорганизации осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня подачи полного комплекта документов. Государственная пошлина за регистрацию юридического лица, создаваемого путём реорганизации, в 2024 году составляет 4000 рублей (статья 333.33 Налогового кодекса РФ). При реорганизации в форме присоединения пошлина не взимается, так как новое юридическое лицо не создаётся.

Особенности для отдельных форм реорганизации

Слияние

При слиянии двух или более юридических лиц в одно новое форма С-09-3-1 подаётся от имени каждого реорганизуемого лица, но сведения о новом юрлице указываются в одном заявлении (или в нескольких, в зависимости от порядка). Регистрация нового лица происходит после внесения записей о прекращении всех реорганизуемых.

Разделение

При разделении одного юридического лица на несколько новых форма подаётся один раз от имени реорганизуемого лица. В разделе 2 указываются сведения обо всех создаваемых юридических лицах.

Выделение

При выделении из состава юридического лица одного или нескольких новых лиц реорганизуемое лицо продолжает существовать. Форма подаётся от имени реорганизуемого лица, а новые юрлица регистрируются с одновременным внесением изменений в ЕГРЮЛ о реорганизуемом.

Преобразование

При преобразовании (изменении организационно-правовой формы) форма подаётся от имени преобразуемого лица. Новое юридическое лицо считается созданным с момента регистрации, а прежнее — прекратившим деятельность.

Присоединение

При присоединении одного юридического лица к другому форма С-09-3-1 подаётся от имени присоединяемого лица (прекращающего деятельность). Регистрация изменений в ЕГРЮЛ о присоединяющем лице происходит без подачи отдельного заявления.

Ответственность за нарушения

Непредставление или несвоевременное представление формы С-09-3-1, а также представление недостоверных сведений влечёт административную ответственность по статье 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ). Штраф для должностных лиц составляет от 5000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей. В случае грубого нарушения (например, фиктивная реорганизация) возможна уголовная ответственность по статье 170.1 Уголовного кодекса РФ (фальсификация единого государственного реестра юридических лиц).

Практическое значение

Форма С-09-3-1 является ключевым инструментом для легализации реорганизационных процедур в России. Её правильное заполнение и своевременная подача гарантируют внесение достоверных сведений в ЕГРЮЛ, что необходимо для защиты прав кредиторов, участников и иных заинтересованных лиц. Налоговые органы активно проверяют соответствие заявленных данных фактическим обстоятельствам, что снижает риски мошеннических реорганизаций.

Источники

• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статьи 57–60.2.
• Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
• Приказ ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
• Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 333.33.
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.25.
• Уголовный кодекс Российской Федерации, статья 170.1.