Форма СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД — это документ персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации, предназначенный для передачи в Социальный фонд России (СФР, до 2023 года — Пенсионный фонд России, ПФР) сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц. Форма была введена в 2020 году в рамках перехода от бумажных трудовых книжек к электронному учёту трудового стажа и занятости граждан.

История введения

Форма СЗВ-ТД была утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 года № 730п. Её появление связано с вступлением в силу Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ, который внёс изменения в Трудовой кодекс РФ и законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учёте. Основной целью стало формирование в цифровом виде сведений о трудовой деятельности каждого работника, начиная с 1 января 2020 года. Для работников, впервые начавших трудовую деятельность после этой даты, бумажные трудовые книжки перестали оформляться — вся информация о трудовом стаже стала фиксироваться исключительно в электронном виде.

С 1 января 2023 года, после объединения ПФР и Фонда социального страхования в Социальный фонд России, отчётность по форме СЗВ-ТД продолжила представляться в СФР. С 2024 года форма была адаптирована под новые требования, в том числе в связи с введением электронного кадрового документооборота.

Назначение и содержание

Форма СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее вносились в бумажную трудовую книжку. В отчёте отражаются следующие кадровые события:

• приём на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• приостановление и возобновление действия трудового договора (введено с 2023 года);
• переименование работодателя;
• установление (изменение) профессии, специальности, квалификации;
• подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажный или электронный);
• подача заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Для каждого кадрового мероприятия указываются: дата события, код вида мероприятия (согласно классификатору), наименование должности (профессии, специальности), структурное подразделение, а также реквизиты приказа (распоряжения) или иного документа, на основании которого произошло событие. В случае увольнения дополнительно указывается основание (статья Трудового кодекса РФ).

Порядок и сроки представления

Работодатели (юридические лица и индивидуальные предприниматели) обязаны представлять форму СЗВ-ТД в территориальный орган СФР по месту регистрации. Сроки представления зависят от типа кадрового события:

• Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа — при приёме на работу, увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора, а также при подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
• Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным — при переводах, переименованиях, изменении квалификации и других кадровых изменениях (кроме приёма и увольнения).

С 1 января 2024 года введена обязанность представлять СЗВ-ТД в течение одного рабочего дня после издания приказа об увольнении или приёме, что ужесточило прежние требования (ранее срок составлял один рабочий день, но отсчёт вёлся от даты события).

Форма подаётся в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью. При численности работников до 25 человек (включительно) допускается представление на бумажном носителе, но при условии, что это предусмотрено договором с СФР.

Формат и структура документа

Форма СЗВ-ТД состоит из нескольких разделов:

1. Реквизиты страхователя — регистрационный номер в СФР, наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), ИНН, КПП.
2. Сведения о застрахованном лице — фамилия, имя, отчество, СНИЛС.
3. Таблица с кадровыми мероприятиями — строки, в каждой из которых указываются:

• порядковый номер записи;
• дата события;
• код вида мероприятия (например, «ПРИЁМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД»);
• наименование должности (профессии, специальности);
• код выполняемой функции (по ОКЗ или ОКПДТР);
• структурное подразделение;
• реквизиты приказа (номер и дата);
• основание увольнения (при необходимости).

1. Подпись руководителя или уполномоченного лица, а также печать организации (при наличии).

Особенности и изменения

С 2023 года в форму СЗВ-ТД были внесены изменения, связанные с введением института приостановления трудового договора (например, в случае мобилизации или приостановки деятельности организации). Для таких случаев появились новые коды мероприятий: «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

С 2024 года, в рамках цифровизации кадрового учёта, форма СЗВ-ТД стала обязательной для представления при любом изменении сведений о трудовой деятельности, включая случаи, когда работник отказывается от ведения бумажной трудовой книжки. Также уточнены правила заполнения при работе с иностранными гражданами и лицами без гражданства.

Ответственность за непредставление

За непредставление, несвоевременное представление или представление неполных (недостоверных) сведений по форме СЗВ-ТД предусмотрена административная ответственность по статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования». Штраф для должностных лиц составляет от 300 до 500 рублей, для юридических лиц — от 1000 до 5000 рублей. Кроме того, за повторное нарушение возможно применение более строгих санкций, включая дисквалификацию руководителя.

Значение для работников

Для работника форма СЗВ-ТД является основным документом, подтверждающим его трудовой стаж и занятость в электронном виде. Сведения из этой формы используются при назначении пенсии, расчёте страхового стажа, а также для подтверждения трудовой деятельности в других государственных органах (например, при оформлении кредитов, виз, социальных пособий). Работник имеет право получить выписку из СЗВ-ТД у работодателя или через портал «Госуслуги», а также через МФЦ.

Источники

• Федеральный закон от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
• Постановление Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 года № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
• Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».
• Приказ Минтруда России от 20 января 2020 года № 23н «Об утверждении порядка заполнения формы СЗВ-ТД».
• Официальные разъяснения Социального фонда России (2023–2024 годы).