Формат XLSB — двоичный формат книг Excel¶

XLSB — двоичный формат файлов электронных таблиц, используемый в приложении Microsoft Excel. Расширение .xlsb относится к контейнеру OOXML (Office Open XML), в котором содержимое книги хранится не в виде XML-документов, как в привычном .xlsx, а в виде бинарных (двоичных) потоков. Формат появился в Microsoft Office 2007 и с тех пор поддерживается во всех последующих версиях Excel для Windows, а также в Excel для macOS и в онлайн-версии Excel (Microsoft 365).

¶Структура файла

Файл .xlsb представляет собой ZIP-архив, аналогичный .xlsx, однако внутри него лежат не XML-файлы с расширением .xml, а файлы с расширением .bin — бинарные записи, описывающие листы, формулы, стили, диаграммы и прочие объекты книги. Типичное содержимое архива включает:

• [Content_Types].xml — таблица типов содержимого (остаётся XML-файлом);
• xl/workbook.bin — описание структуры книги (листы, именованные диапазоны);
• xl/worksheets/sheet1.bin, sheet2.bin и т. д. — содержимое отдельных листов;
• xl/sharedStrings.bin — общий словарь строковых значений;
• xl/styles.bin — таблица стилей;
• xl/theme/theme1.xml — тема оформления (XML);
• docProps/core.xml, docProps/app.xml — метаданные документа.

Двоичные потоки .bin используют формат записи, описанный в спецификации ECMA-376 (часть 4 — «Обмен двоичными документами»). Каждая запись состоит из заголовка (код записи и длина) и полезной нагрузки. Такое представление данных более компактно, чем текстовый XML, и не требует парсинга разметки при чтении.

¶Отличия от XLSX

Основное отличие .xlsb от .xlsx — способ кодирования содержимого. В .xlsx каждая ячейка, формула, стиль описаны в виде XML-узлов, что делает файл читаемым любым текстовым редактором, но увеличивает его объём. В .xlsb те же данные закодированы в компактном двоичном виде.

Практические последствия различий:

Формат .xlsb рекомендуется Microsoft для очень больших книг, где заметна заметная разница в скорости сохранения и открытия. Для небольших файлов преимущества незначительны.

¶Совместимость

Excel для Windows и macOS читает и пишет .xlsb без ограничений. Онлайн-Excel (часть Microsoft 365) открывает такие файлы, но с оговорками: некоторые продвинутые функции и макросы могут работать иначе, чем в настольной версии.

Другие табличные редакторы поддерживают формат частично или не поддерживают вовсе:

• LibreOffice Calc — чтение .xlsb появилось в версии 7.6 (2023) в экспериментальном виде; запись в этот формат не поддерживается.
• Google Таблицы — при загрузке .xlsb конвертируют его в собственный формат, возможна потеря данных.
• Apple Numbers — формат не поддерживается, требуется предварительная конвертация.
• Популярные библиотеки (openpyxl для Python, Apache POI для Java, EPPlus) работают преимущественно с .xlsx; чтение .xlsb поддерживают лишь некоторые из них (например, EPPlus начиная с версии 5 и библиотека xlsb2csv).

¶Применение

Основной сценарий использования .xlsb — работа с большими электронными таблицами: отчётами, выгрузками из учётных систем, моделями с сотнями тысяч строк и множеством формул. В таких случаях двоичный формат сокращает время сохранения и открытия файла, а также уменьшает объём, что удобно при передаче файлов по почте или облачным сервисам.

Формат поддерживает все основные объекты Excel: формулы, сводные таблицы, диаграммы, условное форматирование, проверку данных, а также макросы VBA (в книгах с расширением .xlsb макросы хранятся так же, как и в .xlsm).

¶Ограничения

• Файл .xlsb нельзя открыть в текстовом редакторе или просмотреть «на глазок» — для этого нужен Excel или специализированный парсер.
• При передаче данных в системы, принимающие только .xlsx или CSV, требуется конвертация.
• В случае повреждения архива восстановление данных сложнее, чем у .xlsx, из-за двоичного формата записей.
• Некоторые облачные сервисы и веб-приложения не распознают .xlsb и отклоняют такие вложения.

¶Историческая справка

Формат .xlsb был представлен в Microsoft Office 2007 одновременно с переходом на OOXML. Спецификация двоичного формата опубликована как часть стандарта ECMA-376 (Binary Extended File Format) и впоследствии уточнялась в версиях ISO/IEC 29500. В отличие от .xlsx, который изначально позиционировался как открытый стандарт, .xlsb остаётся форматом, тесно связанным с реализацией Microsoft, хотя его структура описана в публичной спецификации.