Главархив Москвы

Главархив Москвы — это крупнейшее государственное архивное учреждение России, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к истории Москвы и Московской области. Полное официальное название — Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА Москвы»). Является подведомственной организацией Главного архивного управления города Москвы (Главархива Москвы), которое выполняет функции отраслевого органа исполнительной власти.

История

Создание и первые годы

История Главархива Москвы восходит к началу 1960-х годов, когда в связи с расширением границ столицы и ростом объёмов документации возникла необходимость в централизованном хранении архивных фондов. В 1962 году было принято решение о создании Центрального государственного архива города Москвы (ЦГА Москвы). Первоначально архив располагался в приспособленных помещениях, а основу его фондов составили документы районных и городских органов власти, а также предприятий и учреждений, ликвидированных или реорганизованных в ходе административных реформ.

Развитие в советский период

В 1970–1980-е годы архив активно пополнялся документами партийных, советских и хозяйственных организаций. В 1980 году был создан Центральный архив научно-технической документации Москвы, который впоследствии вошёл в структуру Главархива. В 1985 году архив получил новое здание на улице Профсоюзной, что позволило значительно расширить площади хранилищ. К концу советского периода в ЦГА Москвы хранилось более 3 миллионов единиц хранения.

Постсоветский период и реорганизация

В 1990-е годы, после распада СССР, архив столкнулся с проблемами финансирования и сокращения штата, однако продолжал работу по приёму документов от ликвидируемых советских учреждений. В 1997 году была проведена реорганизация: Центральный государственный архив города Москвы был переименован в Главархив Москвы, а его структура расширена за счёт включения архивов Зеленограда и ряда районных архивов. В 2000-е годы началась активная цифровизация фондов, создание электронных описей и баз данных.

Современный этап

В 2010-е годы Главархив Москвы стал одним из лидеров среди российских архивов по внедрению информационных технологий. В 2015 году был запущен портал «Архивы Москвы», предоставляющий удалённый доступ к описям и цифровым копиям документов. В 2020 году архив переехал в новое здание на улице Профсоюзной, дом 80, оснащённое современными системами климат-контроля и безопасности. По состоянию на 2024 год в Главархиве Москвы хранится более 10 миллионов единиц хранения, а ежегодно к нему обращаются десятки тысяч исследователей и граждан.

Структура и фонды

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)

Основное хранилище, в котором сосредоточены документы органов государственной власти и управления Москвы, начиная с XVIII века. Включает фонды Московской городской думы, городских управ, губернских и уездных учреждений, а также документы советских и постсоветских органов исполнительной власти. Особую ценность представляют метрические книги московских церквей (XVIII — начало XX века), ревизские сказки (переписи населения) и планы Москвы.

Архив документов по личному составу

Специализированное подразделение, хранящее документы по личному составу (приказы, личные дела, трудовые книжки) ликвидированных организаций Москвы. Создан в 1990-е годы для приёма документов от обанкротившихся и расформированных предприятий. Насчитывает более 2 миллионов единиц хранения, используется для подтверждения трудового стажа и выдачи архивных справок гражданам.

Архив научно-технической документации

Хранит проектную, конструкторскую и технологическую документацию московских предприятий, научно-исследовательских институтов и проектных организаций. Включает чертежи, схемы, технические описания зданий, мостов, метрополитена и других объектов инфраструктуры Москвы. Наиболее ранние документы датируются концом XIX века.

Архив кинофотофонодокументов

Содержит киноплёнки, фотографии, аудиозаписи и видеоматериалы, отражающие историю Москвы. Включает хроникальные съёмки начала XX века, фотографии городских видов, портреты известных москвичей, записи радиоэфиров и телепрограмм. Объём фонда — более 500 тысяч единиц хранения.

Архив Зеленограда

Территориальное подразделение, хранящее документы города Зеленограда (административного округа Москвы) и его предприятий. Включает фонды местных органов власти, промышленных предприятий, научных центров (например, НИИ «Микрон»).

Деятельность

Комплектование и хранение

Главархив Москвы осуществляет приём документов от организаций-источников комплектования (государственных и муниципальных учреждений, предприятий, общественных организаций) на основании договоров. Документы проходят экспертизу ценности, после чего наиболее значимые принимаются на постоянное хранение. Хранение осуществляется в специально оборудованных хранилищах с контролируемым температурно-влажностным режимом (температура +17–19°C, влажность 50–55%). Для страхового копирования создаются электронные копии документов.

Использование документов

Основные направления использования:

• Исполнение запросов граждан — выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, образовании, наградах, имущественных правах. Ежегодно исполняется более 100 тысяч запросов.
• Научно-исследовательская работа — предоставление документов для изучения истории Москвы, генеалогических исследований, написания диссертаций и монографий.
• Публикация документов — издание сборников документов, фотографий, карт, а также публикация материалов на портале «Архивы Москвы».
• Выставочная и просветительская деятельность — организация выставок, лекций, экскурсий, участие в городских мероприятиях (например, «Ночь в архиве»).

Цифровизация

С 2010-х годов Главархив Москвы реализует масштабную программу оцифровки документов. По состоянию на 2024 год оцифровано более 50 миллионов листов, включая метрические книги, ревизские сказки, планы Москвы, фотографии. Цифровые копии доступны на портале «Архивы Москвы» (archives.mos.ru), который ежедневно посещают тысячи пользователей. В 2023 году запущен сервис «Умный поиск» на основе нейросетей, позволяющий распознавать рукописный текст и облегчающий поиск документов.

Доступ для граждан

Читальные залы

Главархив Москвы имеет несколько читальных залов, расположенных в здании на улице Профсоюзной, 80, а также в Зеленограде. Для работы с документами необходимо предварительно записаться, получить читательский билет и заказать интересующие дела через электронный каталог. Читальные залы оснащены компьютерами для просмотра цифровых копий, а также микрофильмочитальными аппаратами.

Портал «Архивы Москвы»

Основной интернет-ресурс для удалённого доступа. На портале доступны:

• Электронный каталог (описи фондов).
• Цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, планы, фотографии).
• Справочная информация (правила работы, график, контакты).
• Сервис подачи запросов онлайн.

Запросы

Граждане могут подать запрос на получение архивной справки лично, по почте или через портал «Госуслуги». Срок исполнения запроса — до 30 дней, в сложных случаях — до 90 дней. Справки выдаются бесплатно, за исключением случаев, требующих выезда сотрудников или копирования больших объёмов документов.

Интересные факты

• Самая старая книга в фондах Главархива Москвы — метрическая книга церкви Николая Чудотворца в Хамовниках за 1722 год.
• Крупнейший фонд — фонд Московской городской думы, насчитывающий более 200 тысяч дел.
• Уникальная коллекция — собрание планов Москвы XVIII–XX веков, включающее план 1739 года, составленный архитектором Иваном Мичуриным, и план 1818 года с указанием зданий, разрушенных во время пожара 1812 года.
• В 2020 году Главархив Москвы выпустил онлайн-проект «Москва в документах», в рамках которого были опубликованы редкие документы о строительстве Московского Кремля, истории метрополитена и жизни города в годы Великой Отечественной войны.
• Ежегодно архив посещают более 10 тысяч исследователей из России и зарубежных стран.
• В 2023 году Главархив Москвы запустил проект «Архивный дайджест» — еженедельную рассылку с подборкой интересных документов и фактов из истории Москвы.

Источники

• Официальный сайт Главархива Москвы (раздел «Об архиве»).
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
• Закон города Москвы «Об архивном деле в городе Москве» от 28.06.2000 № 20.
• Положение о Главном архивном управлении города Москвы (утв. постановлением Правительства Москвы от 24.04.2007 № 293-ПП).
• Материалы портала «Архивы Москвы» (archives.mos.ru).
• Сборник «Центральный государственный архив города Москвы: путеводитель» (М., 2012).
• Статья «Главархив Москвы: история и современность» в журнале «Отечественные архивы», 2020, № 3.