Инвентаризация имущества и обязательств¶
Инвентаризация — это процедура сверки фактического наличия имущества, обязательств и финансовых показателей организации с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация применяется в бухгалтерском учёте, налоговом контроле и аудите и служит способом подтверждения достоверности учётной информации.
¶Правовое регулирование в России
В России порядок проведения инвентаризации регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» (№ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года) и Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н). Положение устанавливает обязательные случаи проведения инвентаризации, состав инвентаризационных комиссий и порядок оформления результатов.
¶Виды инвентаризации
По назначению инвентаризация подразделяется на:
- Плановую — проводится в сроки, установленные приказом руководителя организации, как правило, ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
- Внеплановую — проводится по незапланированным причинам: при смене материально ответственных лиц, при выявлении хищений, стихийных бедствий, пожаров, при ликвидации организации.
По объёму проверяемого имущества различают:
- Полную — проверяется всё имущество и обязательства организации.
- Частичную — проверяется отдельный вид имущества (например, только товары на складе или только касса).
По способу проведения:
- Документальная — сверяются только данные бухгалтерского учёта без фактического осмотра.
- Фактическая — проводится непосредственный подсчёт и осмотр имущества.
¶Обязательные случаи проведения
Положение № 34н обязывает организации проводить инвентаризацию:
- Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчётного года).
- При смене материально ответственных лиц (приём и сдача дел).
- При выявлении фактов хищения, порчи или злоупотреблений.
- После стихийных бедствий и пожаров.
- При ликвидации или реорганизации организации.
- Перед сдачей имущества в аренду или при его продаже.
¶Порядок проведения
¶Создание инвентаризационной комиссии
Руководитель организации издаёт приказ (форма ИНВ-22), в котором определяются состав комиссии, перечень проверяемого имущества и сроки проведения. В комиссию включаются представители администрации, бухгалтерии, а также независимые эксперты при необходимости. Материально ответственные лица не могут входить в состав комиссии по проверке того имущества, за которое они отвечают.
¶Инвентаризационные описи
По каждому виду имущества составляются инвентаризационные описи (формы ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-5). В описи вносятся данные о фактическом наличии имущества по результатам натурального подсчёта, взвешивания и обмеров. Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.
¶Сличительные ведомости
Результаты инвентаризации оформляются сличительными ведомостями (формы ИНВ-18, ИНВ-19), в которых отражаются расхождения между данными бухгалтерского учёта и фактическими данными. Выявленные излишки приходуются, недостачи списываются на счёт материально ответственных лиц или виновных лиц.
¶Отражение результатов в учёте
Излишки, выявленные при инвентаризации, отражаются по дебету счетов учёта имущества и кредиту субсчета «Прочие доходы» (счёт 91). Недостача списывается на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а затем относится на виновных лиц или на финансовые результаты организации. Если виновные не установлены, недостача списывается на финансовый результат.
¶Инвентаризация в налоговой практике
Налоговые органы вправе требовать проведение инвентаризации в ходе налоговых проверок. Результаты инвентаризации могут подтверждать обоснованность расходов, правильность оценки остатков товаров и сырья, а также достоверность данных бухгалтерской отчётности. Отказ в проведении инвентаризации или её непроведение могут рассматриваться как признаки нарушений в учёте.
¶Инвентаризация в аудите
Аудиторы используют инвентаризацию как один из основных методов проверки. При наблюдении за инвентаризацией аудитор контролирует соблюдение порядка её проведения, полноту и достоверность внесения данных в описи. Результаты инвентаризации являются одним из источников аудиторских доказательств.
¶Типичные ошибки
На практике наиболее частыми нарушениями при проведении инвентаризации являются:
- неполный состав инвентаризационной комиссии;
- отсутствие подписей материально ответственных лиц на описях;
- несвоевременное отражение результатов в бухгалтерском учёте;
- проведение инвентаризации «задним числом»;
- включение в комиссию самих материально ответственных лиц.
¶Интересные факты
Инвентаризация как институт бухгалтерского учёта возникла в XVI–XVII веках в торговых городах Европы, где купцы регулярно сверяли наличие товаров на складах. В России обязательная инвентаризация была введена в советское время и с тех пор остаётся обязательным элементом учётной практики.
Источники:
- Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ
- Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ (приказ Минфина России № 34н)
- Налоговый кодекс Российской Федерации
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13 июня 1995 года № 49)