Инвентаризация МПЗ¶

Инвентаризация МПЗ — это регламентированная процедура проверки фактического наличия, состояния и оценки материально-производственных запасов (МПЗ) организации, проводимая путем их пересчета, обмера, взвешивания и сверки полученных данных с данными бухгалтерского учета. Целью инвентаризации является обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности, выявление излишков, недостач, пересортицы, порчи или устаревания запасов, а также контроль за сохранностью имущества. В Российской Федерации порядок проведения инвентаризации МПЗ регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ), Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49) и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

¶Нормативно-правовая база

Основные требования к проведению инвентаризации МПЗ в России закреплены в следующих документах:

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 11) — устанавливает, что инвентаризация обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также в случаях, предусмотренных законодательством (например, при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения, порчи, при реорганизации или ликвидации организации).
Приказ Минфина РФ № 49 — детализирует порядок проведения инвентаризации, оформления результатов, состав инвентаризационной комиссии, сроки.
Положение по ведению бухгалтерского учета (ПБУ 5/01) — определяет состав МПЗ (сырье, материалы, готовая продукция, товары, незавершенное производство) и правила их оценки.
Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ (утверждены Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) — содержат рекомендации по учету и инвентаризации конкретных видов запасов.

¶Классификация инвентаризаций МПЗ

Инвентаризации МПЗ классифицируются по нескольким признакам:

¶По объему проверки

Полная инвентаризация — охватывает все виды МПЗ организации, проводится не реже одного раза в год перед составлением годовой отчетности.
Частичная (выборочная) инвентаризация — проверка отдельных видов запасов (например, только сырья или только готовой продукции) или по конкретным материально ответственным лицам.

¶По основанию проведения

Плановая — проводится по утвержденному графику (например, ежеквартально или ежегодно).
Внеплановая (внезапная) — назначается при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения, порчи, при стихийных бедствиях, пожарах, авариях, при реорганизации или ликвидации организации, а также по решению руководителя.

¶По способу проведения

Сплошная — пересчет всех единиц запасов на складе или в производстве.
Выборочная — проверка только части запасов (например, по номенклатурным группам с высоким риском хищения).

¶Порядок проведения инвентаризации МПЗ

Процедура инвентаризации МПЗ включает несколько этапов:

¶Подготовительный этап

Издание приказа (распоряжения) руководителя — в документе указываются состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения, перечень проверяемых запасов. Приказ регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Формирование инвентаризационной комиссии — в состав включаются представители администрации, бухгалтерии, материально ответственные лица (не менее трех человек). Председатель комиссии назначается руководителем.
Подготовка документов — бухгалтерия готовит описи (инвентаризационные ведомости) по форме ИНВ-3 (для МПЗ) или ИНВ-4 (для товаров отгруженных). В ведомости предварительно заполняются графы с данными бухгалтерского учета (наименование, номенклатурный номер, единица измерения, учетное количество и стоимость).
Получение расписок от материально ответственных лиц — они подтверждают, что все документы по движению запасов сданы в бухгалтерию, а поступления и выбытия учтены.

¶Основной этап (фактическая проверка)

Пересчет, обмер, взвешивание — комиссия в присутствии материально ответственного лица проводит физический подсчет каждой единицы МПЗ. При большом количестве однородных запасов (например, сыпучих материалов) допускается использование выборочных методов (например, определение веса по объему и плотности).
Фиксация результатов — данные заносятся в инвентаризационные описи (формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5). Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой, без помарок и исправлений (ошибки исправляются зачеркиванием и подписью всех членов комиссии). Каждая страница описи подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.
Оформление сличительных ведомостей — если выявлены расхождения между фактическими и учетными данными, составляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19. В ней отражаются излишки, недостачи, пересортица.

¶Заключительный этап

Подведение итогов — комиссия анализирует результаты, выявляет причины расхождений (например, ошибки в учете, хищения, естественная убыль, порча).
Оформление протокола — составляется протокол заседания инвентаризационной комиссии, в котором фиксируются выводы и предложения (например, списание недостач за счет виновных лиц, оприходование излишков).
Утверждение результатов — протокол утверждается руководителем организации. На основании утвержденных результатов в бухгалтерском учете отражаются корректировки (оприходование излишков, списание недостач, отнесение потерь на финансовые результаты или на виновных лиц).

¶Особенности учета результатов инвентаризации МПЗ

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с ПБУ 5/01 и Планом счетов:

Излишки — приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Проводка: дебет счета 10 (41, 43) — кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие доходы»).
Недостачи — списываются с учета по фактической себестоимости. Проводка: дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — кредит счета 10 (41, 43). В дальнейшем недостача может быть отнесена:
на виновное лицо — дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») — кредит счета 94;
на финансовые результаты (при отсутствии виновных или при отказе суда во взыскании) — дебет счета 91 — кредит счета 94.
Пересортица — взаимный зачет излишков и недостач по однородным запасам одного наименования и в одинаковых количествах допускается только в исключительных случаях (например, при ошибках в учете). Разница в стоимости (если излишки дороже недостач) относится на прочие доходы, если дешевле — на прочие расходы или на виновных лиц.
Естественная убыль — потери в пределах норм естественной убыли (например, усушка, утруска, распыл) списываются на издержки производства или обращения. Нормы утверждаются отраслевыми министерствами или самим предприятием (при согласовании с Минфином). Сверхнормативные потери относятся на виновных лиц или на финансовые результаты.

¶Сроки проведения инвентаризации МПЗ

Обязательная инвентаризация МПЗ проводится:

не реже одного раза в год — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (обычно по состоянию на 31 декабря отчетного года);
при смене материально ответственного лица — на дату передачи дел;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества — немедленно;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций — сразу после их окончания;
при реорганизации или ликвидации организации — на дату составления передаточного акта или разделительного баланса.

Сроки проведения инвентаризации (начало и окончание) устанавливаются приказом руководителя. Для МПЗ, находящихся в местах хранения (склады, цеха), проверка должна быть завершена в течение 1–3 дней (в зависимости от объема запасов). Для запасов в пути или отгруженных — в сроки, установленные для сверки с контрагентами.

¶Документальное оформление

Основные унифицированные формы первичной документации по инвентаризации МПЗ (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88):

ИНВ-3 — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (для складов, цехов).
ИНВ-4 — акт инвентаризации товаров отгруженных.
ИНВ-5 — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.
ИНВ-6 — акт инвентаризации материалов, находящихся в пути.
ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.
ИНВ-22 — приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации.
ИНВ-23 — журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

С 2013 года организации вправе использовать самостоятельно разработанные формы, если они содержат обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Однако унифицированные формы остаются наиболее распространенными.

¶Ответственность за нарушения

Нарушение порядка проведения инвентаризации МПЗ может повлечь административную ответственность (ст. 15.11 КоАП РФ) за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета, включая искажение данных бухгалтерской отчетности. Штраф для должностных лиц составляет от 5 000 до 10 000 рублей, при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до двух лет.

¶Интересные факты

В СССР инвентаризация МПЗ проводилась в обязательном порядке не реже одного раза в квартал, а для некоторых отраслей (например, торговля) — ежемесячно.
В современных условиях для автоматизации инвентаризации применяются технологии штрихкодирования, RFID-меток и мобильных терминалов сбора данных, что позволяет сократить время проверки в 2–3 раза.
При проведении инвентаризации МПЗ в организациях с большими складскими площадями (например, в логистических центрах) часто используется метод «циклической инвентаризации» — проверка отдельных групп запасов в течение года по графику, что позволяет избежать остановки работы склада.

¶Источники

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н.
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 15.11).

BFOmetr — база данных и аналитика по компаниям России.

На главную BFOmetr →