Готовая продукция

Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, прошедшие все стадии технологической обработки, сборки, комплектации и испытаний на предприятии, соответствующие требованиям стандартов или технических условий, принятые службой технического контроля (ОТК) и предназначенные для реализации на сторону или передачи на склад готовой продукции.

Готовая продукция является конечным результатом производственного цикла предприятия. Её учёт, оценка и движение составляют важнейший участок бухгалтерского и управленческого учёта, поскольку с реализацией готовой продукции связан основной доход организации. Переход права собственности на готовую продукцию от производителя к покупателю, как правило, фиксируется в момент отгрузки (или оплаты, в зависимости от условий договора) и отражается как выручка от реализации.

Классификация готовой продукции

Готовая продукция классифицируется по нескольким признакам, основными из которых являются:

По степени готовности

• Полностью готовая продукция — изделия, прошедшие все предусмотренные технологические операции, укомплектованные, испытанные и принятые ОТК.
• Незавершённое производство — продукция, не прошедшая всех стадий обработки (например, детали, находящиеся в механическом цехе, или полуфабрикаты, ожидающие сборки). К готовой продукции не относится.
• Полуфабрикаты собственного производства — продукция, прошедшая обработку в одном или нескольких цехах, но требующая дальнейшей доработки в других подразделениях. Они могут как оставаться в незавершённом производстве, так и реализовываться на сторону (в этом случае они учитываются как готовая продукция).

По характеру производства

• Продукция основного производства — изделия, ради выпуска которых создано предприятие (например, станки на машиностроительном заводе).
• Продукция вспомогательных производств — продукция, выпускаемая для внутренних нужд предприятия (инструмент, запасные части, тара, электроэнергия собственной генерации). При реализации на сторону также переходит в категорию готовой продукции.

По отраслевому признаку

• Промышленная продукция (машины, оборудование, сырьё, материалы).
• Сельскохозяйственная продукция (зерно, молоко, овощи, мясо).
• Строительная продукция (здания, сооружения, строительные конструкции).
• Продукция сферы услуг (результаты интеллектуального труда, программное обеспечение, отчёты, проекты).

Учёт готовой продукции

Учёт готовой продукции регламентируется Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) в России и аналогичными стандартами (МСФО (IAS) 2 «Запасы») в международной практике.

Оценка готовой продукции

Готовая продукция может оцениваться в учёте двумя основными способами:

1. По фактической производственной себестоимости — суммируются все затраты на производство конкретного изделия (материалы, зарплата рабочих, амортизация оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы). Этот метод наиболее точен, но трудоёмок, так как требует калькулирования себестоимости каждой единицы или партии. Применяется в единичном и мелкосерийном производстве.
2. По нормативной (плановой) себестоимости — используется в массовом и крупносерийном производстве. В течение месяца продукция приходуется по заранее рассчитанным нормам. В конце месяца выявляются отклонения фактической себестоимости от нормативной, которые затем списываются на счета реализации. Этот метод упрощает текущий учёт.

Также возможна оценка по прямым статьям затрат (без включения общехозяйственных расходов) и по продажным ценам (в розничной торговле).

Документальное оформление

Движение готовой продукции оформляется первичными документами, типовые формы которых утверждены Госкомстатом России (Постановление № 71а от 30.10.1997):

• Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма МХ-18) — используется при сдаче продукции из цеха на склад.
• Товарная накладная (форма ТОРГ-12) — оформляется при отгрузке продукции покупателю.
• Счёт-фактура — документ для целей налогообложения НДС.
• Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — при перевозке автомобильным транспортом.

Бухгалтерские проводки

Основные операции по учёту готовой продукции в российском бухгалтерском учёте отражаются на счёте 43 «Готовая продукция»:

Хранение и складской учёт

Готовая продукция, как правило, хранится на складе готовой продукции, который должен быть оборудован стеллажами, весовым оборудованием и средствами механизации погрузочно-разгрузочных работ. Условия хранения зависят от физико-химических свойств продукции (температура, влажность, вентиляция). Для некоторых видов продукции (например, пищевой, химической) установлены строгие требования к срокам годности и условиям хранения.

Складской учёт ведётся в карточках складского учёта (форма М-17) или в автоматизированных системах (1С, SAP). Он предполагает количественный и сортовой учёт по каждому наименованию (номенклатурному номеру).

Реализация готовой продукции

Реализация (продажа) готовой продукции — завершающий этап кругооборота средств предприятия. Она может осуществляться:

• По договорам поставки — с отсрочкой платежа или по предоплате.
• Через розничную сеть — через собственные магазины или торговые точки.
• На экспорт — с оформлением таможенных процедур.
• По бартерным (товарообменным) операциям.

Момент признания выручки в бухгалтерском учёте определяется условиями договора (переход права собственности). В налоговом учёте (по налогу на прибыль) организации могут применять метод начисления или кассовый метод.

Инвентаризация готовой продукции

Инвентаризация готовой продукции проводится для проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей на складе и сверки его с данными бухгалтерского учёта. Она обязательна:

• Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
• При смене материально-ответственных лиц.
• При выявлении фактов хищения, порчи или злоупотреблений.
• В случае стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций.

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (форма ИНВ-3) и сличительной ведомостью (форма ИНВ-19). Выявленные излишки приходуются, недостачи списываются на виновных лиц или на финансовые результаты.

Особенности в различных отраслях

• Машиностроение: высокая номенклатура, длительный цикл производства, сложность калькуляции. Часто применяется позаказный метод учёта.
• Пищевая промышленность: строгие требования к срокам годности, санитарным нормам, условиям хранения. Продукция часто учитывается в натуральных единицах (литры, килограммы).
• Строительство: готовой продукцией считается законченный объект (здание, сооружение), который передаётся заказчику по акту приёмки-передачи.
• Лёгкая промышленность: продукция (ткани, одежда, обувь) имеет сезонный характер, требует сортового учёта и контроля качества.

Источники

1. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утверждённое Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.
2. Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утверждённые Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.
3. Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), глава 25 «Налог на прибыль организаций».
5. Международный стандарт финансовой отчётности (IAS) 2 «Запасы».