Кадровик — специалист по кадровому делопроизводству¶
Кадровик — специалист, занимающийся кадровым делопроизводством и управлением персоналом в организации: оформлением приёма, перевода и увольнения работников, ведением личных дел, соблюдением трудового законодательства. В широком смысле под кадровиком понимают любого сотрудника кадровой службы (HR-отдела), в узком — работника, непосредственно ведущего кадровые документы.
¶Область деятельности
Основные обязанности кадровика включают:
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
- издание приказов о приёме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков;
- ведение и хранение личных дел, трудовых книжек (с 2020 года — в электронном виде через систему «Работа в России»);
- подготовка справок о доходах, стаже, месте работы по запросам работников и государственных органов;
- контроль за соблюдением сроков действия договоров, прохождения обязательных медицинских осмотров, инструктажей по охране труда;
- взаимодействие с Пенсионным фондом, ФСС, налоговыми органами по вопросам персонифицированного учёта;
- ведение штатного расписания, расчёта численности и фонда оплаты труда.
¶Требования к квалификации
Для работы кадровиком обычно требуется высшее или среднее профессиональное образование в области управления персоналом, юриспруденции или экономики. Профессия не лицензируется, однако работодатели часто требуют опыт работы от 1–3 лет и знание Трудового кодекса РФ, нормативных актов по кадровому делопроизводству (в частности, Инструкции по ведению трудовых книжек, утверждённой постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Ключевые навыки: делопроизводство, документооборот, уверенная работа с кадровыми информационными системами (1С:ЗУП, «Кадры», SAP HR), знание основ трудового права, коммуникабельность, аккуратность и ответственность — ошибки в кадровых документах могут повлечь штрафы для организации по ст. 5.27 КоАП РФ.
¶Должности в кадровой службе
В зависимости от размера организации должности в кадровой службе варьируются:
| Должность | Основные функции |
|---|---|
| Специалист по кадровому делопроизводству | Ведение документации, личных дел, трудовых книжек |
| Кадровик-делопроизводитель | Подготовка проектов приказов, контроль документооборота |
| Руководитель отдела кадров | Управление службой, разработка кадровой политики |
| HR-менеджер | Подбор персонала, адаптация, обучение, мотивация |
| Специалист по подбору персонала (рекрутер) | Поиск кандидатов, проведение собеседований |
| Специалист по охране труда | Контроль безопасности, инструктажи, расследование несчастных случаев |
В небольших организациях все перечисленные функции может выполнять один человек — «кадровик-универсал».
¶История профессии
В СССР кадровая работа велась отделами кадров предприятий и организаций; существовала типовая инструкция по кадровому делопроизводству, утверждённая Госкомтрудом СССР. Трудовые книжки были введены в 1938 году обязательным документом о трудовой деятельности работника. После распада СССР и перехода к рыночной экономике в 1990-е годы в России сформировалась современная система кадрового делопроизводства, основы которой заложены Трудовым кодексом РФ (введён в действие с 1 февраля 2002 года).
С 2020-х годов в России развивается цифровизация кадровых процессов: электронные трудовые книжки, электронный документооборот, кадровые платформы. Это изменило профессию — кадровик всё чаще работает с информационными системами, а не с бумажными архивами.
¶Правовое регулирование
Деятельность кадровика регулируется прежде всего Трудовым кодексом РФ, а также:
- Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (для госорганов);
- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;
- Постановлением Госкомтруда СССР от 06.10.1969 № 373 «Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ);
- Приказом Минтруда России от 21.01.2021 № 23н «Об утверждении перечня профессий и должностей руководителей и специалистов, непосредственно осуществляющих организацию и проведение работ по предупреждению и тушению пожаров».
¶Значение профессии
Кадровик обеспечивает юридическую чистоту трудовых отношений между работником и работодателем. Грамотное ведение кадровой документации снижает риск трудовых споров, судебных исков о восстановлении на работе, взыскании компенсаций. По данным Росстата, численность занятых в сфере управления персоналом в России исчисляется сотнями тысяч человек; профессия остаётся востребованной в организациях любой формы собственности — от малых предприятий до государственных корпораций.