Квартальная премия — порядок начисления и выплаты¶
Квартальная премия — это разновидность переменной части заработной платы работника, которая начисляется по итогам работы за квартал (три календарных месяца) и выплачивается в установленном трудовым договором, коллективным договором или положением о премировании порядке. В отличие от ежемесячной премии, квартальная выплата оценивает результаты более продолжительного периода и, как правило, связана с выполнением комплексных показателей: плановых заданий, показателей эффективности, финансовых результатов подразделения или компании.
¶Период начисления
Квартал в российском трудовом праве и бухгалтерском учёте соответствует трём календарным месяцам. Выделяют четыре квартала:
| Квартал | Месяцы |
|---|---|
| I | январь, февраль, март |
| II | апрель, май, июнь |
| III | июль, август, сентябрь |
| IV | октябрь, ноябрь, декабрь |
Период, за который начисляется квартальная премия, всегда охватывает эти три месяца целиком. При этом дата фактической выплаты, как правило, приходится на месяц, следующий за окончанием квартала: например, премия за I квартал выплачивается в апреле, за IV квартал — в январе следующего года. Конкретный срок выплаты устанавливается внутренним нормативным актом работодателя (положением о премировании) или трудовым договором.
¶Правовое основание
Порядок премирования в России регулируется главой 30 Трудового кодекса РФ. Статья 135 ТК РФ относит премии к надбавкам и поощрительным выплатам и определяет их как элемент системы оплаты труда, устанавливаемый работодателем самостоятельно с учётом мнения представительного органа работников. Статья 191 ТК РФ перечисляет премии среди форм поощрения за добросовестный труд.
Премирование может быть предусмотрено:
- индивидуальным трудовым договором;
- коллективным договором;
- положением о премировании, утверждённым работодателем;
- иными локальными нормативными актами.
Отсутствие письменного документа, закрепляющего условия премирования, лишает работодателя возможности премировать работников на законных основаниях, а споры о выплате премии в таких случаях разрешаются в пользу работника.
¶Условия начисления
Положение о квартальном премировании, как правило, содержит следующие элементы:
- Показатели премирования — выполнение плана продаж, производственных показателей, показателей качества, соблюдение трудовой дисциплины и т. д.
- Премиальный коэффициент — доля оклада или фиксированная сумма, которая выплачивается при выполнении показателей (например, 30 % от оклада за квартал).
- Условия депремирования — перечень обстоятельств, при которых премия не начисляется или уменьшается: нарушения трудовой дисциплины, невыполнение плана, дисциплинарное взыскание и др.
- Порядок расчёта и сроки выплаты.
При расчёте квартальной премии за неполный отработанный период (приём на работу, увольнение, отпуск без сохранения заработной платы) сумма, как правило, уменьшается пропорционально отработанному времени, если иное не предусмотрено локальным актом.
¶Налогообложение и страховые взносы
Квартальная премия облагается налогом на доходы физических лиц на общих основаниях как часть заработной платы. Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования) начисляются в общеустановленном порядке.
Для целей налогового учёта по налогу на прибыль организаций премия учитывается в расходах на оплату труда при одновременном выполнении условий пункта 21 статьи 252 Налогового кодекса РФ: премия выплачивается за производственные результаты и предусмотрена трудовым или коллективным договором. Непроизводственные премии (к юбилеям, праздникам) к расходам на оплату труда не относятся.
¶Отличие от других видов премий
| Вид премии | Период оценки | Типичная периодичность выплаты |
|---|---|---|
| Ежемесячная | один месяц | ежемесячно, в месяце, следующем за расчётным |
| Квартальная | три месяца | раз в квартал |
| Годовая | двенадцать месяцев | один раз в год, по итогам года |
| Разовая | конкретное событие | по мере наступления события |
Квартальная премия занимает промежуточное положение между ежемесячной и годовой: она оценивает результаты более длительного периода, чем месячная, но не требует годового цикла расчётов, как годовая. В практике российских предприятий квартальное премирование особенно распространено в торговле, промышленности и на государственных предприятиях, где квартал служит базовым периодом финансовой и производственной отчётности.
¶Особенности для отдельных категорий работников
Для руководителей организаций и их заместителей квартальная премия нередко устанавливается в фиксированном проценте от оклада и выплачивается по решению органа, уполномоченного утверждать показатели эффективности. Для работников бюджетной сферы порядок премирования регулируется ведомственными актами и положениями о системе оплаты труда, утверждаемыми в рамках установленных ограничений на фонд оплаты труда.
При увольнении работника до окончания квартала вопрос о выплате квартальной премии за фактически отработанный период решается в соответствии с локальным нормативным актом: в одних случаях премия выплачивается пропорционально отработанному времени, в других — не выплачивается вовсе, если это прямо предусмотрено документом и не противоречит Трудовому кодексу.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 129, 135, 191)
- Налоговый кодекс Российской Федерации (статья 252)
- Постановление Правительства РФ от 17.09.2008 № 696 «Об утверждении особенностей начисления премий работникам федеральных государственных учреждений»
- Трудовое право России: учебник / под ред. С. П. Маврина