Отпуск без сохранения заработной платы: правила предоставления¶

Отпуск без сохранения заработной платы — это вид времени отдыха, предоставляемый работнику по его письменному заявлению и не оплачиваемый работодателем. В Трудовом кодексе РФ данный период именуется административным отпуском или отпуском за свой счёт. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, он не входит в стаж для исчисления основного отпуска (за исключением 14 дней в году) и предоставляется по особым основаниям, предусмотренным законом, коллективным договором или усмотрению работодателя.

¶Правовое регулирование

Основная норма, регламентирующая отпуск без сохранения заработной платы, — статья 128 Трудового кодекса РФ. Дополнительные случаи предоставления регулируются федеральными законами (например, для госслужащих, военнослужащих, судей) и отраслевыми соглашениями. Работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник относится к категории, для которой закон устанавливает обязательность такого отпуска.

¶Виды и основания предоставления

¶По инициативе работника (обязательные случаи)

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников (по их заявлению):

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
• родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней по каждому случаю;
• работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет, или ребёнка-инвалида — до 14 календарных дней в году (по коллективному договору).

¶По усмотрению работодателя

В остальных случаях (семейные обстоятельства, учебные нужды, личные дела) отпуск предоставляется по соглашению сторон. Работодатель вправе отказать, если причина не признаётся уважительной. Продолжительность такого отпуска законом не ограничена, но на практике устанавливается соглашением.

¶Обязательные случаи по другим статьям ТК РФ

• Совместителям — если отпуск по основной работе длиннее, чем по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
• Студентам — для сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации (ст. 173–174 ТК РФ);
• Работникам, допущенным к соисканию учёной степени — для подготовки диссертации (ст. 173.1 ТК РФ);
• Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных местностях — для проезда к месту использования отпуска и обратно (ст. 322 ТК РФ).

¶Порядок оформления

Процедура предоставления отпуска включает следующие этапы:

1. Подача заявления работником в письменной форме с указанием дат начала и окончания отпуска и причины.
2. Согласование с работодателем (при отсутствии обязательного основания).
3. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6 или произвольной форме.
4. Ознакомление работника с приказом под подпись.

Отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, поэтому расчётный листок и выплаты не формируются. В табеле учёта рабочего времени такой период обозначается кодом «НЗ» (или «28»).

¶Особенности и ограничения

• Стаж для ежегодного отпуска: в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней административного отпуска в год (ст. 121 ТК РФ). Если отпуск за свой счёт превышает 14 дней, сдвигается рабочий год работника.
• Отпуск и больничный: если работник заболел во время административного отпуска, больничный не оплачивается и отпуск не продлевается (в отличие от ежегодного оплачиваемого).
• Увольнение: время отпуска без сохранения заработной платы не включается в расчёт компенсации за неиспользованный отпуск (кроме тех же 14 дней).
• Запрет на принуждение: работодатель не вправе отправлять работника в отпуск за свой счёт по своей инициативе (например, при простое) — это допускается только по заявлению работника.
• Гарантии: на время административного отпуска за работником сохраняется место работы и должность.

¶Отличие от других видов отпусков

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, не переносится на следующий год и не компенсируется деньгами при увольнении. Он также не суммируется с основным отпуском, а предоставляется отдельно по заявлению.

¶Распространённые ошибки работодателей

На практике часто встречаются нарушения: отказ в предоставлении обязательного отпуска, принудительное оформление отпуска за свой счёт при отсутствии работы, неправильный расчёт стажа. Такие действия могут быть обжалованы в Государственной инспекции труда или суде.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 121, 128, 173–174, 286, 322).
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».
• Разъяснения Роструда о порядке предоставления отпусков без сохранения заработной платы.