Лист записи ЕГРИП

Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) — это официальный документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой (ФНС) России, который подтверждает факт внесения конкретной записи в ЕГРИП. Данный лист является основным свидетельством государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или внесения изменений в сведения о нём, содержащиеся в реестре. С 2017 года лист записи ЕГРИП заменил собой свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р61001), которое больше не выдается.

Назначение и правовой статус

Лист записи ЕГРИП выполняет функцию удостоверяющего документа, подтверждающего правовой статус гражданина как субъекта предпринимательской деятельности. Он является единственным легитимным документом, который ФНС выдает для подтверждения регистрации ИП. В соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», именно внесение записи в реестр, а не получение бумажного документа, является моментом государственной регистрации. Однако лист записи необходим для практического ведения бизнеса: его требуют банки при открытии расчётного счета, контрагенты для заключения договоров, нотариусы при совершении нотариальных действий, а также государственные органы.

Документ не имеет срока действия и действует до момента внесения в ЕГРИП записи о прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП. Утрата или порча листа записи не лишает гражданина статуса предпринимателя — в таком случае можно получить дубликат.

Форма и содержание документа

Лист записи ЕГРИП составляется по форме № Р60009, утверждённой приказом ФНС России. Документ печатается на стандартном листе бумаги формата А4 и содержит следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа: «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей».
• Государственный регистрационный номер записи (ГРН): уникальный 13-значный цифровой код, присваиваемый каждой записи в реестре. Первые две цифры обозначают год внесения записи, последующие — номер территориального органа ФНС и порядковый номер записи.
• Дата внесения записи: число, месяц и год, когда запись была внесена в ЕГРИП.
• Сведения об индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), дата и место рождения, гражданство, адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации.
• Содержание записи: краткое описание сути внесённой записи. Например: «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя», «Внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей», «Государственная регистрация прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».
• Наименование регистрирующего органа: полное название территориального органа ФНС, осуществившего регистрацию (например, «Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве»).
• Должность, фамилия и инициалы должностного лица: подпись сотрудника ФНС, уполномоченного заверять лист записи.
• Печать регистрирующего органа: оттиск гербовой печати территориального органа ФНС.

Документ не содержит информации об ОКВЭД (кодах видов экономической деятельности) — эти сведения отражаются в выписке из ЕГРИП.

Порядок получения

Лист записи ЕГРИП выдаётся бесплатно при государственной регистрации ИП или при внесении изменений в реестр. Получить его можно несколькими способами:

1. Лично в регистрирующем органе: при подаче документов через МФЦ или непосредственно в налоговую инспекцию. Срок выдачи — не позднее одного рабочего дня, следующего за днём регистрации.
2. Почтовым отправлением: по запросу заявителя документ может быть направлен заказным письмом по адресу места жительства.
3. В электронном виде: при регистрации через портал «Госуслуги» или сайт ФНС России (сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Электронный лист записи подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС и имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом. Для получения электронного документа необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале «Госуслуги».

При утере или порче бумажного листа записи можно заказать дубликат. Для этого необходимо подать заявление по форме № Р60009 в любой многофункциональный центр (МФЦ) или территориальный орган ФНС. Срок изготовления дубликата — не более пяти рабочих дней. Услуга предоставляется бесплатно.

Отличие от других документов

Лист записи ЕГРИП часто путают с выпиской из ЕГРИП и свидетельством о регистрации ИП. Основные различия:

• Лист записи ЕГРИП — документ, подтверждающий факт внесения конкретной записи (регистрация, изменение, прекращение). Он выдаётся только один раз для каждой записи.
• Выписка из ЕГРИП — информационный документ, содержащий полные сведения об ИП на текущую дату (включая ОКВЭД, паспортные данные, историю регистраций). Выписка может быть заказана любым заинтересованным лицом (например, контрагентом) и имеет ограниченный срок действия (обычно 30 дней).
• Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р61001) — устаревший документ, который выдавался до 2017 года. С 1 января 2017 года его выдача прекращена, все ранее выданные свидетельства сохраняют юридическую силу, но при внесении изменений в ЕГРИП вместо нового свидетельства выдается лист записи.

Значение для предпринимательской деятельности

Лист записи ЕГРИП является ключевым документом для начала и ведения бизнеса в статусе ИП. Без него невозможно:

• открыть расчётный счёт в банке;
• заключить договоры аренды помещений или оборудования;
• получить лицензии на отдельные виды деятельности;
• участвовать в государственных закупках (по 44-ФЗ и 223-ФЗ);
• зарегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ);
• получить статус плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого) в качестве ИП.

При предъявлении листа записи контрагентам рекомендуется также предоставлять актуальную выписку из ЕГРИП, чтобы подтвердить отсутствие записей о прекращении деятельности или о недостоверности сведений.

Особые случаи

В случае прекращения деятельности ИП (добровольное закрытие, смерть предпринимателя, решение суда) лист записи с соответствующей записью выдаётся наследникам или заявителю. После внесения записи о прекращении деятельности лист записи утрачивает силу как подтверждение статуса предпринимателя, но остаётся архивным документом.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства, регистрирующихся в качестве ИП, лист записи выдаётся на общих основаниях, но с обязательным указанием данных документа, удостоверяющего личность (вид на жительство, разрешение на временное проживание).

Источники

1. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
2. Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и содержания документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».
3. Письмо ФНС России от 12.09.2016 № ГД-4-14/17060@ «О порядке выдачи листов записи ЕГРЮЛ и ЕГРИП».
4. Официальный сайт Федеральной налоговой службы (nalog.gov.ru), раздел «Государственная регистрация».