Лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (сокращённо — лист записи ЕГРЮЛ) — это официальный документ, выдаваемый налоговыми органами Российской Федерации, который подтверждает факт внесения конкретной записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Лист записи является одним из основных документов, удостоверяющих государственную регистрацию юридического лица, а также регистрацию изменений, вносимых в его учредительные документы или сведения о нём. С 2013 года лист записи заменил собой ранее выдававшиеся свидетельства о государственной регистрации юридического лица (форма Р51001) и свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ (форма Р57001).

История появления

До 1 июля 2013 года при государственной регистрации юридических лиц и регистрации изменений налоговые органы выдавали свидетельства установленного образца. Однако в рамках оптимизации документооборота и перехода к электронным реестрам было принято решение об отмене бланков строгой отчётности (свидетельств) и замене их на листы записи. Соответствующие изменения были внесены в Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

С этого момента лист записи ЕГРЮЛ стал единственным документом, подтверждающим регистрацию. Он печатается на обычной бумаге формата А4, заверяется подписью должностного лица регистрирующего органа и его печатью. Для индивидуальных предпринимателей аналогичным документом является лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Правовой статус

Лист записи ЕГРЮЛ имеет полную юридическую силу и признаётся официальным документом на всей территории Российской Федерации. Он является доказательством того, что соответствующая запись внесена в государственный реестр, который ведётся Федеральной налоговой службой (ФНС России). В соответствии с законодательством, при совершении сделок, открытии банковских счетов, участии в тендерах и получении лицензий лист записи может быть затребован контрагентами или государственными органами.

С 2017 года листы записи, выданные в электронной форме, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа, приравниваются к бумажным документам с собственноручной подписью и печатью. Это позволяет использовать их без дополнительного заверения.

Виды листов записи

Листы записи ЕГРЮЛ делятся на несколько основных типов в зависимости от характера внесённой записи:

• Лист записи о создании юридического лица (форма № Р51001 до 2013 года, после — лист записи по форме, утверждённой приказом ФНС). Выдаётся при первичной регистрации организации.
• Лист записи о внесении изменений в учредительные документы — подтверждает регистрацию новой редакции устава или изменений в нём.
• Лист записи о внесении изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с изменением учредительных документов — например, при смене генерального директора, изменении адреса места нахождения (в пределах одного населённого пункта), изменении кодов ОКВЭД.
• Лист записи о реорганизации — выдаётся при слиянии, присоединении, разделении, выделении или преобразовании юридического лица.
• Лист записи о ликвидации — подтверждает завершение процедуры ликвидации и исключение организации из ЕГРЮЛ.
• Лист записи о прекращении деятельности филиала или представительства — для иностранных юридических лиц.

Содержание документа

Лист записи ЕГРЮЛ содержит следующие обязательные реквизиты:

• Государственный регистрационный номер записи (ГРН) — уникальный номер, присвоенный конкретной записи в реестре.
• Дата внесения записи в ЕГРЮЛ.
• Наименование регистрирующего органа (например, Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве).
• Полное наименование юридического лица на русском языке.
• Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица.
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
• Содержание записи — краткое описание того, что именно было зарегистрировано (например, «Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»).
• Фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, подписавшего документ.
• Подпись и печать регистрирующего органа.

В некоторых случаях лист записи может содержать дополнительные сведения, например, перечень изменённых кодов ОКВЭД или новые паспортные данные руководителя.

Порядок получения

Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся заявителю (учредителю, руководителю или иному уполномоченному лицу) после завершения процедуры государственной регистрации. Срок выдачи — не позднее одного рабочего дня, следующего за днём подачи документов (при отсутствии оснований для отказа). Документ может быть получен:

• Лично в налоговом органе по месту регистрации.
• По почте — если заявитель указал такой способ получения.
• В электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС России или портал «Госуслуги» — в этом случае файл подписывается УКЭП.

С 2019 года налоговые органы в большинстве случаев перестали выдавать бумажные листы записи при регистрации через многофункциональные центры (МФЦ), предоставляя их только в электронном виде. Однако по требованию заявителя бумажный экземпляр может быть изготовлен.

Отличие от выписки из ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ не следует путать с выпиской из ЕГРЮЛ. Выписка — это документ, содержащий актуальные сведения о юридическом лице на определённую дату, сформированный по запросу любого заинтересованного лица. Лист записи, в отличие от выписки, подтверждает только факт внесения конкретной записи и не содержит полной информации о компании. Выписка может быть заказана как в бумажном, так и в электронном виде, в то время как лист записи выдаётся исключительно по результатам регистрационного действия.

Значение и применение

Лист записи ЕГРЮЛ является ключевым документом для подтверждения легитимности деятельности юридического лица. Он необходим:

• Для открытия расчётного счёта в банке.
• При нотариальном удостоверении сделок.
• Для участия в государственных и муниципальных закупках.
• При получении лицензий и разрешений.
• Для подтверждения полномочий руководителя перед контрагентами.

Утрата листа записи не является критичной, так как все записи хранятся в электронном реестре. Для восстановления документа достаточно заказать в налоговом органе повторную выдачу листа записи или получить выписку из ЕГРЮЛ, которая в большинстве случаев имеет аналогичную юридическую силу.

Источники

1. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
2. Приказ ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
3. Письмо ФНС России от 26.09.2016 № ГД-4-14/17991@ «О порядке выдачи листов записи ЕГРЮЛ и ЕГРИП».
4. Официальный сайт Федеральной налоговой службы (www.nalog.gov.ru) — раздел «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».