Материально-производственные запасы в бухгалтерском учёте¶

Материально-производственные запасы (МПЗ) — это часть имущества организации, предназначенная для использования в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, для управленческих нужд организации, а также для изготовления и продажи в качестве готовой продукции. МПЗ относятся к оборотным активам бухгалтерского баланса и отражаются по строке 1210 формы № 1 «Бухгалтерский баланс».

¶Понятие и нормативное регулирование

Понятие МПЗ закреплено в Положении по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утверждённом приказом Минфина России от 9 июня 2001 года № 44н. Согласно ПБУ 5/01, к МПЗ относятся сырьё и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части, инвентарь и принадлежности, прочие аналогичные ценности.

Важным критерием отнесения имущества к МПЗ является его назначение: ценности должны использоваться в производственном процессе или управленческой деятельности, а не для перепродажи. Имущество, предназначенное для перепродажи, учитывается в составе товаров (ПБУ 5/01, п. 2).

¶Классификация МПЗ

МПЗ подразделяются на следующие группы:

¶Оценка МПЗ

МПЗ принимаются к учёту по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью МПЗ, приобретённых за плату, признаётся сумма фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством). Затраты на приобретение включают сумму, уплаченную поставщику, таможенные пошлины, транспортно-заготовительные расходы и иные затраты, связанные с приобретением.

МПЗ, полученные безвозмездно, принимаются к учёту по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учёту. МПЗ, произведённые самой организацией, учитываются по фактической производственной себестоимости.

¶Способы оценки МПЗ при списании

При выбытии МПЗ применяются следующие способы оценки, закреплённые в учётной политике организации:

• По себестоимости единицы запаса — применяется для дорогостоящих и уникальных запасов (например, автомобилей, оборудования);
• По средней себестоимости — определяется как отношение общей стоимости группы запасов к их количеству;
• По себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО) — списывается стоимость запасов, поступивших первыми.

Организация обязана применять один способ оценки ко всей группе однородных запасов.

¶Учёт МПЗ

Учёт МПЗ ведётся на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учёта. Основные счета:

• 10 «Материалы» — субсчета 10-1 «Сырьё и материалы», 10-2 «Покупные комплектующие», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и упаковка», 10-5 «Запасные части», 10-6 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.;
• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — используется при двухбалансовой схеме учёта;
• 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» — учитывает разницу между фактической и учётной стоимостью;
• 71 «Расчёты с подотчётными лицами» — при покупке материалов за наличный расчёт;
• 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — при безналичных расчётах.

Поступление МПЗ оформляется приходными ордерами (форма М-4) или товарными накладными, списание — лимитно-заборными картами (форма М-8), накладными на внутреннее перемещение (форма М-11) и требованием-накладной (форма М-15).

¶Отражение в бухгалтерской отчётности

МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе по строке 1210 «Запасы» в разделе I «Оборотные активы». В пояснениях к бухгалтерскому балансу (форма № 5) раскрывается информация о наличии и движении МПЗ по видам, а также о способах оценки запасов.

¶Особенности для субъектов малого предпринимательства

Организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, вправе не применять ПБУ 5/01 и учитывать МПЗ по ценам продажи без применения синтетических счетов 15 и 16. Это упрощённый порядок, закреплённый в ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.

¶Списание недостач и потерь

Недостача МПЗ выявляется по результатам инвентаризации. Стоимость недостачи относится на виновных лиц или на финансовые результаты организации (прочие расходы) при отсутствии виновных либо если взыскание с виновных не допускается законом. Списание МПЗ, пришедших в негодность, оформляется актом на списание (форма М-8) с утверждением руководителем организации.

Источники:

• Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
• Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учёта, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н
• Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчётности организаций»