Мемориандум как вид документа¶
Мемориандум — это письменный документ, содержащий изложение позиции, информации или рекомендаций по определённому вопросу, предназначенный для информирования, фиксации договорённостей или обоснования решений. В зависимости от контекста слово обозначает либо внутренний служебный документ организации, либо официальный дипломатический акт, либо деловую записку-напоминание. Термин происходит от латинского memorandum — «должно быть запомнено».
¶Мемориандум как служебный документ
В корпоративной и административной практике мемориандум — это внутренний документ, который служит средством коммуникации между подразделениями или сотрудниками. Он фиксирует решения, сообщает о событиях, обосновывает действия или доводит до сведения заинтересованных лиц позицию автора.
Типичные задачи мемориандума:
- информирование о принятом решении или изменении порядка работы;
- обоснование необходимости определённых действий;
- фиксация договорённостей, достигнутых на совещании или в переговорах;
- подготовка почвы для последующего распоряжения или приказа.
В российской деловой практике мемориандум не имеет строго унифицированной формы и часто приравнивается к служебной записке. В англосаксонской деловой традиции мемориандум (сокращённо memo) является стандартным форматом внутренней корреспонденции: он имеет шапку с полями «кому», «от кого», «дата», «тема», после которых следует краткий текст.
¶Мемориандум в дипломатии
В международной практике мемориандум — это официальный дипломатический документ, в котором государство или международная организация излагает свою позицию по конкретному вопросу. В отличие от ноты, мемориандум обычно не содержит формальных требований к адресату и может излагать вопрос подробно, с исторической справкой и правовым обоснованием.
Виды дипломатических мемориандумов:
| Вид | Назначение |
|---|---|
| Переговорный мемориандум | Фиксирует позицию стороны в ходе переговоров |
| Напоминальный мемориандум | Содержит напоминание о ранее взятых обязательствах |
| Мемориандум-протест | Излагает протест против действий другой стороны |
| Мемориандум-напоминание | Оформляется при подготовке к подписанию договора |
В российской дипломатической практике мемориандумы широко использовались в XIX—XX веках. Известны, в частности, мемориандумы российской стороны по вопросам международного права, которые нередко публиковались в официальных сборниках.
¶Мемориандум в праве и арбитраже
В судебной и арбитражной практике, особенно в международном коммерческом арбитраже, мемориандум — это документ, в котором сторона излагает свои доводы, правовую позицию и доказательства. Такой мемориандум подаётся в суд или арбитражный tribunal и служит основой для устных выступлений.
В некоторых правовых системах мемориандумом называют краткое изложение обстоятельств дела, прилагаемое к процессуальным документам.
¶Мемориандум в науке и образовании
В академической среде мемориандум — это краткая записка, содержащая резюме исследования, аналитическую справку или экспертное заключение. Такие документы готовятся по заказу государственных структур, международных организаций или научных фондов.
¶Отличие мемориандума от смежных документов
| Документ | Отличие от мемориандума |
|---|---|
| Нота | Имеет строгую форму, адресуется иностранному государству, содержит конкретные требования |
| Служебная записка | Внутренний документ организации, как правило, короче и адресуется вышестоящему руководству |
| Докладная записка | Информирует о фактах и обстоятельствах, чаще — снизу вверх по иерархии |
| Протокол | Фиксирует ход заседания и принятые решения |
| Отчёт | Содержит систематизированные сведения о деятельности за период |
¶Требования к оформлению
Унифицированной формы мемориандума не существует, однако сложились общие рекомендации:
- Шапка — наименование документа, адресат, автор, дата, тема.
- Вводная часть — краткое изложение вопроса или повода.
- Основная часть — изложение позиции, фактов, аргументов.
- Заключительная часть — выводы, рекомендации, просьбы.
- Подпись — должность, фамилия, подпись составителя.
Объём мемориандума, как правило, не превышает 1—3 страниц. Текст пишется в деловом стиле, без излишней детализации.
¶Историческая справка
В дипломатической практике мемориандум как форма документа оформился в XVI—XVII веках, когда дипломатическая переписка стала регулярной. В XIX веке мемориандумы стали активно использоваться великих державами для фиксации позиций по международным вопросам. В корпоративной практике формат memo получил распространение в XX веке вместе с ростом крупных компаний и усложнением внутренней коммуникации.
В СССР мемориандумы использовались в основном в международно-правовой и дипломатической практике, а во внутреннем документообороте преобладали служебные и докладные записки.
¶Источники
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
- Словарь русского языка С. И. Ожегова (статья «мемориандум»)
- Большая энциклопедия дипломатических документов и протокольной службы
- Материалы Высшего арбитражного суда Российской Федерации по практике международного коммерческого арбитража