МойСклад: облачная система учёта¶

МойСклад — российская облачная SaaS-платформа для автоматизации управления торговлей, складскими запасами и бухгалтерским учётом малого и среднего бизнеса. Сервис позволяет вести оперативный учёт товаров, денег и взаиморасчётов с контрагентами в режиме реального времени, объединяя функции товароучётной системы и упрощённой бухгалтерии. Платформа разработана компанией «МойСклад» (ранее — «Логинекс»), штаб-квартира которой расположена в Москве.

¶История

Проект был запущен в 2008 году как онлайн-сервис «Логинекс» для управления складом и продажами. В 2012 году компания провела ребрендинг, сменив название на «МойСклад». В 2013 году сервис получил инвестиции от фонда Runa Capital, что позволило ускорить развитие функциональности и расширить клиентскую базу. К 2015 году количество пользователей превысило 100 тысяч организаций. В 2017 году «МойСклад» был интегрирован с государственной системой маркировки товаров «Честный знак», став одним из первых учётных сервисов, поддерживающих обязательную маркировку. К началу 2020-х годов платформа обслуживала более 500 тысяч компаний, преимущественно на территории России и стран СНГ.

¶Ключевые возможности

¶Управление складом и товарами

«МойСклад» обеспечивает ведение многоскладского учёта с поддержкой серийных номеров, сроков годности и характеристик товаров (цвет, размер, комплектация). Система поддерживает все типы складских операций: приёмку, отгрузку, перемещение, списание, инвентаризацию, а также работу с возвратами и браком. Поддерживается адресное хранение с ячейками. Партионный учёт позволяет отслеживать себестоимость по методу ФИФО или средней себестоимости.

¶Продажи и закупки

Платформа автоматизирует полный цикл документооборота: счета, заказы покупателей и поставщикам, счета-фактуры, накладные, акты. Поддерживается работа с розничными точками продаж через кассовые приложения, включая интеграцию с онлайн-кассами и эквайрингом. Для интернет-магазинов предусмотрены готовые модули интеграции с популярными CMS (1С-Битрикс, WordPress, Tilda, Shop-Script) и маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет).

¶Финансовый учёт

Встроенный блок казначейства ведёт учёт движения денежных средств по расчётным счетам и кассе, позволяет планировать платежи и контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность. Пользователи могут вести упрощённый бухгалтерский учёт, формировать отчётность для сдачи в ФНС по упрощённой системе налогообложения (УСН), единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН) и патентной системе. Для работы с полным бухгалтерским учётом предусмотрена двусторонняя синхронизация с программами «1С».

¶CRM и взаимодействие с клиентами

Встроенная CRM-система хранит полную историю взаимоотношений с клиентами: заявки, сделки, счета, отгрузки, платежи. Реализованы воронки продаж, задачи и напоминания, а также интеграции с телефонией и email-сервисами.

¶Технологические особенности

«МойСклад» — полностью облачный сервис, работающий через веб-браузер, с наличием мобильных приложений для iOS и Android. Данные хранятся на серверах в дата-центрах на территории России, что соответствует требованиям Федерального закона № 242-ФЗ о хранении персональных данных. Система работает по модели подписки (SaaS); доступны бесплатный тариф для одного пользователя с ограниченным функционалом и платные тарифы «Базовый» и «Профессиональный», отличающиеся числом сотрудников и набором модулей.

Платформа предоставляет открытый API (REST, JSON), позволяющий создавать собственные интеграции с внешними системами. Возможна работа в офлайн-режиме через десктопные приложения с последующей синхронизацией данных.

¶Интеграции

Сервис имеет более 500 готовых интеграций, включая:

• интернет-эквайринг и платёжные системы;
• службы доставки (СДЭК, Почта России, Boxberry);
• операторы электронного документооборота (ЭДО);
• банки для выгрузки выписок;
• системы маркировки «Честный знак» и «ЕГАИС» для алкогольной продукции.

¶Применение

«МойСклад» используется компаниями из сфер оптовой и розничной торговли, производства, оказания услуг. Наибольшее распространение сервис получил среди малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, которым требуется быстрое внедрение учёта без затрат на приобретение серверного оборудования и лицензий. Продукт также применяется в качестве дополнительной системы учёта в компаниях, использующих «1С» для бухгалтерии, но желающих автоматизировать оперативную торговлю в распределённых точках.

¶Преимущества и ограничения

К сильным сторонам платформы относят низкий порог входа, интуитивно понятный интерфейс, скорость запуска и наличие бесплатного тарифа. Ограничениями являются менее глубокая проработка производственного учёта и сложных схем налогообложения по сравнению с «1С», а также зависимость от стабильности интернет-соединения при работе в веб-версии.

¶Конкуренция

Основными конкурентами «МойСклад» на российском рынке выступают «1С:Управление нашей фирмой», «Контур.Маркет», «Тинькофф Касса» (в части кассового учёта) и сервис «Клеверенс». В отличие от «1С», «МойСклад» не требует установки и обслуживания, однако уступает в возможностях глубокой настройки под специфику конкретного предприятия.