Мультифора — прозрачный файл для документов¶
Мультифора — это прозрачный или полупрозрачный пластиковый файл-конверт (обложка) с отверстиями для подшивки в папку, предназначенный для хранения, защиты и сортировки бумаг формата А4 и А5. Термин происходит от названия компании «Multi-Folder» и в русском языке стал нарицательным. В повседневной и деловой речи слово «мультифора» часто используется как синоним слова «файл», однако строго говоря, эти понятия различаются.
¶Мультифора и файл: в чём разница
В узком смысле файл — это пластиковая обложка с кармашком, в которую вкладывают один лист бумаги. Файлы бывают двух видов:
- Открытые — лист вставляется в кармашек с одной стороны, бумага видна с трёх сторон;
- Закрытые — лист вкладывается в конверт с клапаном, защищающим от выпадения и загрязнения.
Мультифора отличается от файла прежде всего конструкцией: она имеет перфорацию (ряд отверстий) по краю, что позволяет подшивать её в скоросшиватель или папку-регистратор. Кроме того, мультифора обычно рассчитана на хранение нескольких листов, тогда как стандартный файл — на один.
На практике, однако, граница размыта: в канцелярских магазинах под словом «файл» часто продают и мультифоры, и наоборот. Правильность употребления зависит от контекста — если речь идёт о подшивке документов в папку, корректнее говорить «мультифора», если о вложении единичного листа — «файл».
¶Материал и характеристики
Мультифоры изготавливают из полиэтилена низкого давления (ПНД) или полипропилена. Основные характеристики:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Типичный формат | А4 (210 × 297 мм), А5 |
| Толщина плёнки | 40–100 мкм |
| Цвет | прозрачный, белый, с цветным краем |
| Перфорация | 2, 3 или 4 отверстия (стандарт 80 мм) |
| Классификация по ГОСТ | ГОСТ Р 52699—2006 |
По российскому стандарту ГОСТ Р 52699—2006 «Изделия канцелярские. Обложки для бумаг. Общие технические условия» мультифоры и файлы подразделяются по назначению, размеру и типу перфорации.
¶Виды мультифор
По конструкции выделяют:
- Кармашковые — лист вкладывается в открытый кармашек;
- С клапаном — дополнительный загиб сверху предотвращает выпадение бумаг;
- Двусторонние — прозрачны с обеих сторон, подходят для презентаций и обзоров;
- С цветной полосой — цветной край служит для визуальной сортировки документов.
По вместимости мультифоры делятся на тонкие (один-два листа) и объёмные (до 20–50 листов).
¶Применение
Мультифоры используются в делопроизводстве, образовании, офисной работе и дома:
- Делопроизводство — подшивка копий документов, договоров, отчётов в папки-регистраторы.
- Бухгалтерия — сортировка счетов, накладных, актов по цветовой маркировке.
- Образование — хранение рабочих листов, раздаточных материалов, методичек.
- Домашнее хранение — документы на квартиру, гарантийные талоны, медицинские бумаги.
Преимущества мультифор перед папками и скоросшивателями: многократность использования, лёгкость замены документа без переподшивки, защита бумаг от влаги, пыли и загрязнений.
¶Как правильно: «мультифора» или «файл»
С точки зрения русского языка оба слова употребимы, но описывают разные предметы. Если документ подшивается в папку с отверстиями — это мультифора. Если лист просто вставлен в пластиковую обложку — это файл. В разговорной речи и в торговой документации слова часто взаимозаменяемы, и это не является ошибкой. В официальных инструкциях по делопроизводству рекомендуется использовать точные термины в соответствии с ГОСТ Р 52699—2006.
¶Интересные факты
- Слово «мультифора» пришло в русский язык в 1990-е годы вместе с массовым распространением офисной канцелярии.
- В некоторых регионах России словом «мультифора» называют любые пластиковые обложки для документов, независимо от наличия перфорации.
- Для хранения фотографий и небольших документов выпускают мультифоры формата А6 и мини-альбомы на их основе.
Источники:
- ГОСТ Р 52699—2006 «Изделия канцелярские. Обложки для бумаг»
- Большая энциклопедия канцелярских изделий
- Справочник делопроизводителя (ред. М.К. Кузнецов)