Начисление отпуска по трудовому кодексу¶

Начисление отпуска — процедура расчёта и оформления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, предусмотренная трудовым законодательством Российской Федерации. Основной нормативный акт, регулирующий порядок предоставления и оплаты отпусков, — Трудовой кодекс РФ (глава 19, статьи 114–128), а также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждённые Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 года (в части, не противоречащей ТК РФ).

¶Право на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год. Право на отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (статья 122 ТК РФ). По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск по их желанию до истечения шести месяцев: работникам в возрасте до 18 лет, женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев, и другим категориям, указанным в законе.

¶Продолжительность отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям работников установлены удлинённые отпуска:

Дополнительные отпуска предоставляются за ненормированный рабочий день (не менее трёх календарных дней), за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, за особый характер работы и в других случаях, предусмотренных законодательством.

¶Расчётный период

Для расчёта отпускных используется расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается 15 марта 2025 года, расчётным периодом будет период с 1 марта 2024 года по 28 февраля 2025 года. Если работник работает у данного работодателя менее 12 месяцев, расчётным периодом считается время работы с первого дня работы до первого дня месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

¶Средний дневной заработок

Средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется путём деления суммы начисленной за расчётный период заработной платы на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Формула:

Средний дневной заработок = Сумма заработной платы за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3

Если в расчётном периоде работник отработал не все месяцы (например, был на больничном или в отпуске без сохранения заработной платы), для каждого неполного месяца среднемесячное число календарных дней уменьшается пропорционально отработанному времени.

¶Сумма отпускных

Сумма отпускных рассчитывается по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Например, при заработной плате 50 000 рублей в месяц и отпуске в 28 календарных дней: 50 000 × 12 ÷ 29,3 ÷ 12 = 1 706,48 рубля в день; 1 706,48 × 28 = 47 781,44 рубля.

¶Сроки выплаты

Отпускные выплачиваются работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). В случае нарушения этого срока работник вправе потребовать переноса отпуска на другой срок либо отказаться от отпуска.

¶Налогообложение и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (для налоговых резидентов РФ). НДФЛ удерживается при выплате отпускных и перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором произведены выплаты. С отпускных также уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование в общеустановленном порядке.

¶Замена отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (статья 126 ТК РФ). Замена отпуска денежной компенсацией не допускается работникам в возрасте до 18 лет, беременным женщинам, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — за отпуск за работу во вредных условиях (за исключением случаев, предусмотренных законом).

¶Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется соглашением между работником и работодателем. Работодатель обязан предоставить такой отпуск в случаях, указанных в статье 128 ТК РФ (например, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней).

¶Документальное оформление

Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме Т-6 или Т-6а. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Запись вносится в личную карточку работника (форма Т-2) и в табель учёта рабочего времени.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 19, статьи 114–128)
• Правила об очередных и дополнительных отпусках (НКТ СССР, 30 апреля 1930 года)
• Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Налоговый кодекс Российской Федерации (глава 23)