Накладная — товарно-транспортный документ¶
Накладная — документ, подтверждающий факт перемещения (отгрузки) товарно-материальных ценностей от одного лица другому и служащий основанием для списания и приходования этих ценностей. В российской практике накладная является одним из ключевых первичных учётных документов, наряду со счётом-фактурой и товарной накладной ТОРГ-12.
¶Виды накладных
В зависимости от назначения и сферы применения различают несколько типов накладных:
| Вид накладной | Назначение |
|---|---|
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Приёмка и отпуск товара между юридическими лицами |
| Товарно-транспортная накладная (ТТН) | Перевозка грузов автомобильным транспортом |
| Накладная на отпуск (на внутреннее перемещение) | Передача ценностей между подразделениями организации |
| Транспортная накладная | Документ перевозчика, подтверждающий заключение договора перевозки |
| Накладная на списание | Основание для списания материалов, сырья, запчастей |
| Бланк строгой отчётности (БСО) | Подтверждение оплаты услуг в сфере обслуживания |
¶Товарная накладная (ТОРГ-12)
Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Форма применяется для оформления отпуска товарно-материальных ценностей и их приёмки получателем. Документ содержит:
- наименование и коды грузоотправителя и грузополучателя;
- наименование товара, единицу измерения, количество, массу, цену и стоимость;
- подписи ответственных лиц (отпускающего, принимающего, главного бухгалтера);
- печати сторон.
С 2013 года организации вправе использовать собственные формы первичных учётных документов, если в них присутствуют обязательные реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: наименование документа, дата составления, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и стоимостного измерения, наименование должности ответственного лица, подпись и расшифровка.
¶Товарно-транспортная накладная (ТТН)
ТТН по форме 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78) применяется при перевозке грузов автомобильным транспортом. Она выполняет двойную функцию: служит товаросопроводительным документом и подтверждает заключение договора перевозки. ТТН состоит из двух разделов — товарного (оформляет грузоотправитель) и транспортного (заполняет перевозчик). Документ подтверждает приём груза перевозчиком и его выдачу грузополучателю.
¶Транспортная накладная
Транспортная накладная регламентируется Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272. В отличие от ТТН, транспортная накладная не является товаросопроводительным документом: она подтверждает сам факт заключения договора перевозки и условия перевозки, но не содержит сведений о товаре. С 2011 года транспортная накладная заменила товарно-транспортную накладную как обязательный документ для договоров перевозки грузов автомобильным транспортом.
¶Накладная на списание
Накладная на списание применяется для оформления выбытия материальных ценностей со склада организации: сырья, материалов, запасных частей, инвентаря. Документ фиксирует основание списания (производственная необходимость, порча, ликвидация), количество и стоимость списываемых ценностей. Списание по накладной является основанием для отражения операции в бухгалтерском учёте и списания стоимости на затраты производства или на убытки.
¶Бланки строгой отчётности
В сфере услуг (общественное питание, гостиницы, бытовое обслуживание) применяются накладные-бланки строгой отчётности, подтверждающие факт оплаты. Такие бланки приравниваются к кассовым чекам, подлежат регистрации в налоговых органах и имеют установленный порядок хранения и уничтожения.
¶Реквизиты и порядок оформления
Независимо от вида, накладная должна содержать обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименования сторон, содержание хозяйственной операции, количество и стоимость ценностей, подписи ответственных лиц. Документ составляется в двух экземплярах — для грузоотправителя и грузополучателя. Отсутствие обязательных реквизитов может повлечь отказ в принятии расходов к вычету или в учёте при налоговой проверке.
¶Значение в учёте и налогообложении
Накладная является первичным документом, подтверждающим факт хозяйственной операции. Для целей налогового учёта она служит основанием для:
- списания стоимости товара в расходы по налогу на прибыль;
- подтверждения права на вычет НДС (вместе со счёт-фактурой);
- подтверждения факта поставки при расчётах с контрагентами.
При камеральных и выездных проверках ФНС России запрашивает накладные для подтверждения обоснованности расходов и вычетов. Отсутствие накладной или её несоответствие обязательным реквизитам является одним из оснований для отказа в налоговых льготах.
Источники:
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
- Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (форма ТОРГ-12)
- Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 (форма 1-Т)
- Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (Правила перевозок грузов автомобильным транспортом)
- Налоговый кодекс Российской Федерации