ОКД-2 в СЗВ-ТД¶
ОКД-2 (особый код трудового договора) — кодовое обозначение, используемое в форме СЗВ-ТД для отражения факта заключения трудового договора без указания конкретных условий работы. В частности, код ОКД-2 применяется при трудоустройстве директора (единственного участника) ООО, когда иные коды, характеризующие условия труда или особенности договора, не применимы.
¶Форма СЗВ-ТД и её назначение
СЗВ-ТД — персонифицированный отчёт, который страхователи представляют в Пенсионный фонд РФ (ПФР) по всем работающим сотрудникам. Форма введена с 1 апреля 2020 года (первичная подача — с 14 мая 2020 года) и заменила собой форму СЗВ-К, ранее использовавшуюся для передачи сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц.
Отчёт содержит сведения о работниках: СНИЛС, ФИО, дату приёма на работу или перевода, должность, наименование профессии, разряд, признаки результата СНИЛС и коды особых условий. Срок подачи — не позднее 25-го числа следующего месяца. События, произошедшие в текущем месяце, отражаются в отчёте за этот месяц.
¶Коды особых условий труда
В графе 2.4 формы СЗВ-ТД указываются коды особых условий труда, соответствующие Справочнику кодов особых условий труда, применяемому при заполнении формы. Коды отражают условия, в которых заключён или исполняется трудовой договор: вредные условия, работа в районах Крайнего Севера, работа вахтовым методом, на территории зоны отчуждения и другие.
Код ОКД-2 (ОКД — «особый код договора») используется в тех случаях, когда нужно зафиксировать факт заключения трудового договора, но ни один из специализированных кодов условий труда не подходит. В частности, ОКД-2 проставляется при заключении трудового договора с директором ООО, если он не подпадает под специальные категории (например, не является единственным участником, одновременно исполняющим обязанности директора без отдельного трудового договора).
¶Трудоустройство директора ООО
Порядок заключения трудового договора с руководителем ООО зависит от того, кто назначает директора:
- Единственный участник ООО. Если единственный участник принимает решение о назначении себя на должность директора, трудовой договор с ним не заключается — отсутствует вторая сторона договора (работодатель). В таком случае в СЗВ-ТД директора-единственного участника сведения о заключении договора не отражаются, либо отражаются с кодом, соответствующим отсутствию договорных отношений.
- Директор, назначенный общим собранием участников. Если директора назначает общее собрание участников ООО (не единственный участник), трудовой договор с ним заключается в общем порядке. В СЗВ-ТД при приёме на работу проставляется код ОКД-2, если иные коды особых условий не применяются.
- Директор, назначенный решением единственного участника, не являющегося этим же лицом. Трудовой договор заключается на основании решения единственного участника. Код ОКД-2 также проставляется при отсутствии специальных условий труда.
¶Порядок заполнения СЗВ-ТД при приёме директора
При заключении трудового договора с директором ООО в СЗВ-ТД отражаются следующие сведения:
- дата приёма на работу (дата заключения трудового договора);
- наименование должности (например, «Генеральный директор», «Директор»);
- код особых условий труда — ОКД-2 (при отсутствии иных применимых кодов);
- признак результата СНИЛС.
Если директор одновременно занимает иные должности (по совместительству), по каждой должности формируется отдельная строка с указанием соответствующих кодов.
¶Особенности и распространённые ошибки
При заполнении СЗВ-ТД в отношении директоров ООО страхователи допускают ряд типичных ошибок:
- Указание ОКД-2 для директора-единственного участника. Если единственный участник выступает в роли работодателя и одновременно работником, трудовой договор не заключается. Проставление ОКД-2 в этом случае будет ошибкой.
- Отсутствие кода при наличии оснований. Если директор работает в особых условиях (например, на Крайнем Севере), помимо ОКД-2 или вместо него указывается код, соответствующий этим условиям.
- Неправильная дата. Дата приёма в СЗВ-ТД должна соответствовать дате трудового договора, а не дате решения участника о назначении, если они различаются.
При выявлении ошибок ПФР направляет страхователю уведомление о необходимости уточнения сведений. Исправления подаются в форме СЗВ-ТД с признаком «отменяющая» или «корректирующая» в зависимости от ситуации.
¶Правовое регулирование
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД определяется Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта, утверждённой приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 785н (в редакции последующих изменений). Перечень кодов особых условий труда приведён в приложении к данной Инструкции. Трудовой договор с руководителем ООО регулируется главой 43 Трудового кодекса РФ и Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 43).
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
- Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 785н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о застрахованных лицах».
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».