Параметры страницы в Microsoft Word¶
Параметры страницы в Microsoft Word — совокупность настроек документа, определяющих формат листа бумаги, поля, ориентацию, колонки и разрывы разделов. В русскоязычной версии Word они находятся на вкладке «Макет страницы» (в Word 2007 и более ранних версиях — «Поля» или «Разметка страницы»), а также в диалоговом окне «Параметры страницы», которое открывается через меню «Файл» → «Параметры» или стрелкой в правом нижнем углу группы «Параметры страницы».
¶Основные параметры и где их найти
Главный инструмент настройки — вкладка «Макет страницы» (Layout) на ленте. Она содержит четыре группы команд:
| Группа | Параметры | Назначение |
|---|---|---|
| Параметры страницы | Поля, ориентация, размер, колонки | Базовые настройки листа |
| Абзац | Отступ слева, отступ справа, интервал до, интервал после | Положение текста относительно полей |
| Фон страницы | Водяной знак, цвет страницы, границы страницы | Оформление |
| Разрывы | Разрывы страниц и разделов | Разделение документа на секции с разными параметрами |
¶Поля
Кнопка «Поля» открывает список готовых пресетов (обычные, узкие, средние, широкие) и пункт «Настраиваемые поля…», где задаются значения в сантиметрах или дюймах: верхнее, нижнее, левое, правое. Там же настраиваются колонтитулы — расстояние от края листа до верхнего и нижнего колонтитула. По умолчанию в Word для формата A4 используются поля 2 см сверху и снизу, 3 см слева, 1,5 см справа (стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 для пояснительных записок и отчётов рекомендует иные значения — 20 мм по всем сторонам с увеличенным левым полем).
¶Ориентация и размер бумаги
«Ориентация» переключает лист между книжной (портретной) и альбомной. «Размер» выбирает формат бумаги: A4 (210 × 297 мм), A5, Letter, Legal и другие. Пользовательский размер задаётся через пункт «Другие размеры бумаги…».
¶Колонки
Параметр «Колонки» разбивает текст на одну, две, три или произвольное число колонок с возможностью задать расстояние между ними и добавить вертикальную линию-разделитель.
¶Диалоговое окно «Параметры страницы»
Полный набор настроек доступен в диалоговом окне «Параметры страницы», которое открывается тремя способами:
- Щелчком по маленькой стрелке (диалоговый запуск) в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы».
- Через «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Показать» → «Параметры страницы…» (там же настраиваются единицы измерения — сантиметры, миллиметры, дюймы, пункты, пика).
- В старых версиях (Word 2003 и ранее) — меню «Файл» → «Параметры страницы».
Окно содержит четыре вкладки:
- «Поля» — поля, ориентация, применение (ко всему документу или только к текущему разделу), номер страницы, вертикальное выравнивание текста (по верху, по центру, по низу, обоснование).
- «Бумага» — размер листа и источник подачи бумаги для принтера.
- «Разметка раздела» — тип разрыва (следующая страница, сплошной, чётная/нечётная страница, ближайшая страница), начало нумерации страниц, колонтитулы, колонки.
- «Изменить стиль» — быстрое применение набора параметров к выбранному стилю.
¶Разделы и разрывы
Раздел в Word — часть документа со своими параметрами страницы. Разрешается, например, сделать титульный лист в альбомной ориентации, а основной текст — в книжной, или сменить нумерацию страниц с римской на арабскую. Разрывы вставляются через «Макет страницы» → «Разрывы»; типы: «Страница», «Сплошной», «Чётная страница», «Нечётная страница», «Следующая страница» (создаёт новый раздел).
¶Параметры в других местах интерфейса
- «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» — единицы измерения, режим разметки, отображение непечатаемых символов.
- «Файл» → «Параметры» → «Сохранение» — параметры сохранения, включая выбор шрифта для совместимости со старыми версиями.
- Колонтитулы (вставка через «Вставка» → «Колонтитул») — содержат собственные параметры полей и привязки к разделу.
- «Разметка страницы» (Word 2003) — прежнее название вкладки «Макет страницы».
¶Параметры страницы в веб-версии Word
В Word Online (Word для веба) доступна урезанная часть параметров: поля, ориентация, размер и колонки — через вкладку «Макет страницы». Диалоговое окно «Параметры страницы» с настройкой разделов и колонтитулов в веб-версии недоступно; для полной настройки требуется настольное приложение.
¶Клавиатурные сочетания и быстрый доступ
Прямой горячей клавиши для окна «Параметры страницы» не предусмотрено. Быстрый способ — щелчок по диалоговому запуску группы «Параметры страницы» или настройка собственной клавиши через «Файл» → «Параметры» → «Панель быстрого доступа» → назначение команды на комбинацию.
Источники:
- Microsoft Support. Настройка полей в Word.
- Microsoft Support. Использование разделов в Word.
- ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Органы государственной власти. Основные и выходные сведения.
- Microsoft Word: пользовательское руководство (справочная система программы).