Перевод ИНН¶

Перевод ИНН — процедура официального перевода идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) на иностранный язык, необходимая для предъявления документа в иностранных организациях, банковах, вузах и государственных органах. ИНН — это десятизначный (для физических лиц) или двенадцатизначный (для юридических лиц) код, присваиваемый налогоплательщикам в России Федеральной налоговой службой (ФНС). Поскольку сам по себе ИНН не имеет официального международного аналога, перевод выполняется в свободной форме и часто сопровождается нотариальным заверением.

¶Что такое ИНН

ИНН был введён в России в 1993 году в соответствии с Законом РФ «О федеральных налогах и других платежах в Российской Федерации». Номер присваивается:

• физическим лицам — включая индивидуальных предпринимателей (10 цифр);
• юридическим лицам (12 цифр);
• иностранным организациям, работающим в России.

Структура ИНН физического лица включает код налогового органа, номер записи в реестре и контрольные разряды. ИНН юридического лица дополнительно содержит код региона и порядковый номер организации.

¶Зачем нужен перевод

Перевод ИНН требуется в следующих ситуациях:

• открытие банковского счёта за рубежом;
• трудоустройство в иностранной компании;
• поступление в зарубежный вуз;
• оформление визы или вида на жительство;
• участие в тендерах и контрактной работе;
• судебные и налоговые процедуры;
• легализация документов.

В большинстве случаев перевод ИНН включается в состав пакета документов, который переводится целиком: паспорт, свидетельство о регистрации ИП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

¶Форма перевода

Официального бланка перевода ИНН не существует. На практике используются следующие формы:

Часто перевод ИНН оформляется как приложение к переводу свидетельства о постановке на налоговый учёт, где номер указан в оригинале.

¶Типичные ошибки

При переводе ИНН допускаются ошибки, из-за которых документы возвращаются:

• дословный перевод расшифровки аббревиатуры («Individual Taxpayer Identification Number») без указания российского номера;
• путаница между ИНН физического и юридического лица;
• отсутствие контрольных разрядов;
• неверное написание названия налогового органа;
• использование устаревших формулировок (например, «налоговая инспекция» вместо «налоговая служба»).

В англоязычной практике ИНН часто передаётся как «INN (Russian Taxpayer Identification Number)» с указанием самого номера.

¶Страны с особыми требованиями

Некоторые государства предъявляют специфические требования к переводу налоговых документов:

• США — при открытии счёта в банке требуется форма W-8BEN, где ИНН указывается в поле «Foreign TIN»;
• Германия — налоговая служба (Finanzamt) принимает нотариально заверенный перевод;
• Китай — требуется перевод с апостилем и заверение в консульстве;
• ОАЭ — банки просят перевод ИНН вместе с выпиской из ЕГРЮЛ.

¶Стоимость и сроки

Стоимость перевода ИНН зависит от способа заверения. Простой перевод занимает 1–2 рабочих дня, нотариальное заверение — до 3 рабочих дней, апостиль — до 5 рабочих дней, консульская легализация — от 2 до 4 недель. Бюро переводов обычно берут за перевод одного документа фиксированную сумму, которая может включать заверение печатью организации.

¶Правовое регулирование

В России перевод ИНН не регулируется отдельным нормативным актом. Требования к переводам иностранных документов установлены Гражданским кодексом РФ, а также правилами ФНС. При необходимости заверения применяются Основы законодательства о нотариате. Для документов, направляемых за рубеж, действует Гаагская конвенция 1961 года, упрощающая порядок признания иностранных документов.

¶Источники

• Налоговый кодекс Российской Федерации
• Гражданский кодекс Российской Федерации
• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
• Гаагская конвенция 1961 года об отмене требования легализации иностранных официальных документов
• Сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.gov.ru)