Персонифицированные сведения в ПФР¶

Персонифицированные сведения — это данные о застрахованных лицах, которые работодатели и иные страхователи обязаны представлять в Пенсионный фонд Российской Федерации (с 2023 года — в Социальный фонд России) в рамках системы обязательного пенсионного страхования. Сведения содержат индивидуальные сведения о каждом работнике: страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), фамилию, имя, отчество, дату рождения, период работы, сумму начисленных страховых взносов и другие данные, необходимые для формирования пенсионных прав граждан.

¶Правовая основа

Обязанность страхователей представлять персонифицированные сведения установлена Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования». Закон определяет состав сведений, сроки их представления, ответственность за нарушение порядка и формы отчётности.

С 1 января 2023 года в связи с объединением Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (СФР) часть функций по приёму отчётности была передана новой структуре. Однако порядок представления персонифицированных сведений в целом сохранился, хотя отдельные формы и сроки уточнялись ведомственными актами.

¶Состав сведений

Страхователь представляет следующие данные по каждому работнику:

• фамилию, имя, отчество;
• СНИЛС;
• дату рождения;
• период работы;
• сумму начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
• сумму заработка, с которого начислены взносы;
• периоды работы, засчитываемые в стаж (при наличии);
• признаки, влияющие на досрочное назначение пенсии (работа на вредных и опасных производствах и т. п.).

¶Сроки представления за последний месяц квартала

Согласно действующему порядку, персонифицированные сведения за отчётный месяц представляются не позднее 25-го числа следующего месяца. То есть за последний месяц квартала (март, июнь, сентябрь, декабрь) сведения подаются в срок до 25-го числа месяца, следующего за этим месяцем, — то есть до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января соответственно.

Таким образом, отдельного «квартального» отчёта по персонифицированным сведениям, как правило, не существует: сведения подаются ежемесячно, включая месяц, закрывающий квартал. Отчётность за последний месяц квартала оформляется по той же форме и в те же сроки, что и за любой другой месяц.

¶Исключения и особые случаи

До 2023 года существовала отдельная квартальная форма СЗВ-М и ежегодная форма СЗВ-СТАЖ, но с переходом на ежемесячное представление персонифицированных сведений структура отчётности изменилась. Некоторые страхователи, не имеющие работников, освобождены от представления сведений. При закрытии организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя сведения подаются за последний отчётный период в особом порядке.

¶Ответственность за нарушение сроков

За непредставление или несвоевременное представление персонифицированных сведений законодательством предусмотрена ответственность. Статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ устанавливает штрафы для должностных лиц — от 300 до 500 рублей, для юридических лиц — от 3000 до 5000 рублей. Помимо этого, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 15.33.2) предусматривает штрафы за нарушение сроков представления сведений в Социальный фонд России.

¶Практические рекомендации

Работодателям рекомендуется:

• вести учёт СНИЛС всех работников, включая принятых и уволенных в течение месяца;
• формировать сведения ежемесячно, включая месяц, закрывающий квартал;
• подавать отчётность до 25-го числа месяца, следующего за отчётным;
• проверять корректность данных перед отправкой, чтобы избежать штрафов и необходимости подавать корректирующие формы.

¶Источники

• Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 15.33.2
• Официальные разъяснения Социального фонда России