СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это форма персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации, предназначенная для предоставления в Социальный фонд России (СФР) сведений о периодах работы, иной деятельности, а также о периодах, засчитываемых в страховой стаж застрахованных лиц. Форма введена в действие с 1 января 2017 года, заменив собой ряд ранее существовавших отчётов, в частности форму РСВ-1 (в части стажа) и ежеквартальную форму СЗВ-6-4. Относится к категории годовой отчётности.

История и нормативная основа

Форма СЗВ-СТАЖ была утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда России (ПФР) от 11 января 2017 года № 3п. Её появление было связано с реформой страховых взносов, в результате которой администрирование взносов на обязательное пенсионное страхование с 2017 года перешло от ПФР к Федеральной налоговой службе (ФНС). Поскольку ПФР (впоследствии СФР) утратил контроль за расчётом взносов, но остался ответственным за учёт пенсионных прав, потребовалась отдельная форма, содержащая исключительно сведения о стаже, без данных о суммах уплаченных взносов.

С 1 января 2023 года, после объединения ПФР и Фонда социального страхования в Социальный фонд России, полномочия по приёму и обработке формы СЗВ-СТАЖ перешли к СФР. Нормативная база регулируется Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».

Кто и когда сдаёт

Страхователи-работодатели

Обязанность по предоставлению формы СЗВ-СТАЖ возложена на всех страхователей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера с физическими лицами (исполнителями, авторами), на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Основные сроки сдачи:

• Ежегодно — не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. Например, за 2024 год отчёт необходимо сдать до 1 марта 2025 года.
• При ликвидации организации или прекращении деятельности ИП — до даты представления в регистрирующий орган документов о ликвидации/прекращении.
• При реорганизации — до даты представления документов о реорганизации.
• При выходе на пенсию сотрудника — в течение трёх календарных дней со дня получения от работника заявления о выходе на пенсию (так называемая «предпенсионная» форма).

Самозанятые и адвокаты

Лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы (индивидуальные предприниматели без наёмных работников, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие), не сдают СЗВ-СТАЖ на себя. Сведения об их стаже формируются на основании данных об уплате фиксированных страховых взносов, передаваемых налоговыми органами в СФР.

Структура и содержание формы

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из нескольких разделов, каждый из которых заполняется в зависимости от ситуации.

Тип сведений

В начале формы указывается тип представляемых сведений:

• Исходная — первичная годовая отчётность за прошедший год.
• Дополняющая — подаётся для добавления ранее не указанных сведений или исправления ошибок в уже сданной исходной форме.
• Назначение пенсии — подаётся для установления пенсии работнику, выходящему на заслуженный отдых.

Раздел 1. Сведения о страхователе

Включает регистрационный номер страхователя в СФР, ИНН, КПП (для организаций) и краткое наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.

Раздел 2. Отчётный период

Указывается календарный год, за который подаются сведения (например, 2024).

Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

Это основной раздел, представляющий собой таблицу. Для каждого застрахованного лица (работника) указываются:

• Фамилия, имя, отчество.
• Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
• Дата начала и дата окончания периода работы (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
• Код территориальных условий труда (если работа проходила в особых климатических зонах, например, в районах Крайнего Севера).
• Код особых условий труда (если работа даёт право на досрочную пенсию, например, по Списку № 1 или Списку № 2).
• Код основания для исчисления страхового стажа (например, отпуск по уходу за ребёнком, служба в армии, временная нетрудоспособность).
• Сведения об увольнении (ставится отметка, если работник уволен в отчётном периоде).

Раздел 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах

В этом разделе указывается сумма уплаченных страховых взносов за отчётный период в целом по организации. Данные берутся из расчёта по страховым взносам (РСВ), сданного в ФНС. Раздел заполняется только в том случае, если в отчётном году у страхователя были работники, занятые на работах, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение.

Порядок заполнения и подачи

Форма может быть заполнена как вручную (на бумажном носителе), так и с использованием специализированного бухгалтерского программного обеспечения. Сведения подаются в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью, если численность работников за предшествующий отчётный период превышает 10 человек. Для страхователей с меньшей численностью допускается подача на бумажном носителе.

При заполнении необходимо строго соблюдать формат данных, утверждённый СФР. Ошибки в СНИЛС, фамилии или датах приводят к отказу в приёме отчёта. Для исправления ошибок подаётся дополняющая форма.

Ответственность за нарушение сроков и ошибки

За непредставление или несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ, а также за представление неполных или недостоверных сведений предусмотрена ответственность по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Размер финансовой санкции составляет:

• 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого допущено нарушение.

Кроме того, должностное лицо организации может быть привлечено к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ, что влечёт наложение штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Взаимосвязь с другими формами отчётности

СЗВ-СТАЖ тесно связана с другими отчётами в СФР:

• ЕФС-1 (единая форма сведений, введённая с 2023 года) — включает в себя подраздел о приёме, увольнении и переводах работников, который ранее подавался в виде формы СЗВ-ТД. СЗВ-СТАЖ остаётся самостоятельной формой, не входящей в ЕФС-1.
• Персонифицированные сведения о физических лицах (ежемесячная форма) — содержат данные о начисленных выплатах и стаже в разрезе месяцев, но не заменяют годовой отчёт СЗВ-СТАЖ.
• Расчёт по страховым взносам (РСВ) — подаётся в ФНС и содержит данные о суммах взносов, но не включает поименные сведения о стаже.

Значение для застрахованных лиц

Данные из формы СЗВ-СТАЖ являются основой для формирования пенсионных прав граждан. На основании этих сведений СФР ведёт индивидуальные лицевые счета, в которых отражается продолжительность страхового стажа, а также наличие периодов, дающих право на досрочную пенсию (льготный стаж). Граждане могут контролировать правильность отражения сведений через личный кабинет на портале «Госуслуги» или при личном обращении в клиентскую службу СФР.

Источники

1. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».
2. Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)».
3. Приказ Минтруда России от 22.04.2020 № 211н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о зарегистрированных лицах».
4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 15.33.2).