Подстатья 342 КОСГУ: молоко для выдачи работникам¶

Подстатья 342 КОСГУ — это код бюджетной классификации, применяемый для отражения расходов на приобретение продуктов питания, предназначенных для бесплатной или льготной выдачи работникам (в том числе молока и молочных продуктов, компенсирующих вредные условия труда). Вопрос выбора подстатьи при покупке молока для бесплатной выдачи персоналу является одним из распространённых в практике бухгалтерского учёта государственных (муниципальных) учреждений.

¶Правовая основа

Порядок применения КОСГУ устанавливается приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления». Согласно этому документу, расходы учреждений группируются по статьям и подстатьям КОСГУ в зависимости от экономического содержания операции.

¶Классификация расходов на продукты питания

В структуре статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ предусмотрены следующие подстатьи, связанные с продуктами питания:

¶Какую подстатью применять для молока

Приобретение молока и молочных продуктов, предназначенных для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда (в соответствии со статьёй 222 Трудового кодекса РФ), отражается по подстатье 341 КОСГУ — «Увеличение стоимости продуктов питания для льготной и бесплатной выдачи». Обоснование: молоко относится к продуктам питания, а выдача его работникам носит льготный характер, компенсируя воздействие вредных производственных факторов.

Подстатья 342 КОСГУ применяется для отражения увеличения стоимости иных (не продуктовых) материальных запасов, предназначенных для льготной и бесплатной выдачи. К ней относятся, например, средства индивидуальной защиты, спецодежда, моющие средства и прочие непродовольственные товары, выдаваемые работникам бесплатно.

¶Условия применения подстатьи 341

Для корректного применения подстатьи 341 КОСГУ должны выполняться следующие условия:

• наличие в учреждении вредных условий труда, подтверждённых аттестацией рабочих мест или специальной оценкой условий труда (СОУТ);
• утверждённый в установленном порядке перечень профессий и должностей работников, имеющих право на бесплатную выдачу молока;
• норма выдачи молока, установленная постановлением Правительства РФ от 13.03.2008 № 168 «О порядке оплаты труда в особых климатических условиях…» и постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.04.1974 № 100/П-12 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых даёт право на дополнительный отпуск и сокращённый рабочий день, а также бесплатную выдачу молока…».

¶Бухгалтерский учёт

Приобретение молока для бесплатной выдачи работникам учитывается на счетах бухгалтерского учёта, предусмотренных Инструкцией, утверждённой приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Операция отражается по дебету счёта 105.34 «Материальные запасы — продукты питания» и кредиту счёта 206.34 «Расчёты по приобретению материальных запасов» (при предварительной оплате) или кредиту счёта 60.34 «Расчёты с поставщиками» (при оплате после поставки). При выдаче молока работникам расходы списываются с кредита счёта 105.34 в дебет счёта 401.20 «Расходы текущего финансового года».

В аналитическом учёте по подстатье 341 КОСГУ ведётся раздельный учёт продуктов, предназначенных для льготной и бесплатной выдачи, что позволяет контролировать соблюдение норм выдачи и обоснованность расходов.

¶Распространённые ошибки

На практике при отражении расходов на молоко для выдачи работникам допускаются следующие ошибки:

• применение подстатьи 342 КОСГУ вместо 341 — ошибка связана с отнесением молока к «иным материальным запасам», тогда как молоко является продуктом питания;
• отнесение расходов на статью 340 без указания подстатьи, что не соответствует требованиям порядка применения КОСГУ;
• отражение расходов на приобретение молока по статье 212 «Прочие работы, услуги» — в случае, если молоко приобретается не для выдачи работникам, а, например, для питания в столовой по меню.

¶Значение правильного выбора подстатьи

Правильное отражение расходов по подстатьям 341 и 342 КОСГУ обеспечивает:

• соблюдение требований бюджетного законодательства;
• корректное формирование отчётности государственного (муниципального) учреждения;
• возможность проведения проверок контролирующими органами без выявления нарушений;
• прозрачность расходования бюджетных средств.

Приобретение молока для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, относится к расходам на продукты питания для льготной и бесплатной выдачи и отражается по подстатье 341 КОСГУ.

Источники:

• Приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»
• Инструкция о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (приказ Минфина России от 08.06.2018 № 132н)
• Инструкция, утверждённая приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н
• Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.04.1974 № 100/П-12
• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 222