Открыть сервисСервис
Главная → Блог → Поиск организации по ИНН

Поиск организации по ИНН

Поиск фирмы по ИНН — это процедура установления сведений о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или ином субъекте хозяйственной деятельности с использованием идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) в качестве поискового ключа. ИНН представляет собой уникальную последовательность цифр, присваиваемую налоговым органом каждому налогоплательщику при постановке на учёт, и служит основным государственным идентификатором, позволяющим однозначно соотнести запрос с конкретной организацией.

Сущность идентификационного номера

ИНН юридического лица состоит из десяти цифр, ИНН физического лица и индивидуального предпринимателя — из двенадцати. Первые четыре знака кодируют налоговый орган, присвоивший номер, следующие пять (для организаций) — порядковый номер записи в Едином государственном реестре налогоплательщиков, последняя цифра является контрольной и вычисляется по установленному алгоритму. Именно уникальность и проверяемость ИНН делают его надёжным инструментом поиска: один номер не может одновременно принадлежать двум разным действующим субъектам.

Источники сведений

Основным официальным источником данных выступает Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), оператором которых является Федеральная налоговая служба (ФНС России). Сведения реестров открыты и предоставляются в виде выписок. Помимо этого, информация об организациях содержится в следующих источниках:

Сведения, доступные по ИНН

По идентификационному номеру можно получить широкий круг данных. К ним относятся полное и сокращённое наименование организации, организационно-правовая форма, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), дата регистрации, адрес места нахождения, сведения об учредителях и руководителе, размер уставного капитала, коды видов экономической деятельности (ОКВЭД), а также отметки о состоянии юридического лица — действующее, в стадии ликвидации, реорганизации или исключённое из реестра.

Для индивидуального предпринимателя доступны его фамилия, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП, дата регистрации и виды деятельности. Часть персональных данных физических лиц ограничена в доступе в соответствии с законодательством о персональных данных.

Способы поиска

Поиск может осуществляться несколькими путями. На сайте ФНС доступны сервисы, позволяющие по ИНН получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в электронной форме. Выписка, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, имеет юридическую силу. Также сведения предоставляются через многофункциональные центры и по запросу в налоговый орган.

Коммерческие информационные системы агрегируют данные из государственных реестров и дополняют их аналитикой: финансовой отчётностью, сведениями о связанных компаниях, историей изменений, судебными спорами и оценкой рисков. Такие сервисы удобны для комплексной проверки контрагента, однако первичным источником всё равно остаются официальные реестры.

Практическое значение

Поиск фирмы по ИНН применяется при проверке деловой репутации контрагента перед заключением договора, при взыскании задолженности, в судебной и претензионной работе, при оформлении сделок и в бухгалтерском учёте. Проверка позволяет выявить признаки фирм-однодневок, организаций с массовым адресом или дисквалифицированным руководителем, а также компании, находящиеся в процессе ликвидации.

Для государственных органов и судов ИНН служит средством однозначной идентификации участника правоотношений. В налоговом администрировании номер используется для сопоставления деклараций, платежей и иных документов.

Ограничения и риски

Несмотря на открытость реестров, часть сведений может быть неактуальной: изменения вносятся в ЕГРЮЛ с определённой задержкой. Кроме того, данные реестров не отражают фактического финансового состояния организации и её реальной платёжеспособности. Использование недостоверных коммерческих баз может привести к ошибкам, поэтому при принятии юридически значимых решений рекомендуется опираться на официальные выписки.

Отдельного внимания требует защита самого ИНН: хотя номер не является секретным, его использование в мошеннических схемах возможно, поэтому сведения о сделках и договорах следует проверять по нескольким независимым источникам.

Законодательная основа

Порядок ведения реестров и предоставления содержащихся в них сведений регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Налоговым кодексом и нормативными актами ФНС России. Законодательство устанавливает как открытость большинства сведений, так и ограничения доступа к персональным данным.

Источники: Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; официальные материалы ФНС России; справочно-правовые системы.

Похожие материалы