Открыть сервис
Главная → Блог → Проверка контрагента по ИНН и КПП

Проверка контрагента по ИНН и КПП

КПП по ИНН — это способ получить реквизиты организации (в первую очередь код причины постановки на учёт, КПП) по её идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН). Строго говоря, прямой однозначной связи «один ИНН — один КПП» не существует: КПП присваивается по месту нахождения обособленного подразделения или по иным основаниям постановки на учёт, поэтому у одной организации может быть несколько КПП при единственном ИНН. Запрос «КПП по ИНН» на практике означает поиск всех реквизитов контрагента по его ИНН через открытые государственные источники.

Что такое ИНН и КПП

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — цифровой код, присваиваемый организации, индивидуальному предпринимателю или физическому лицу при постановке на учёт в налоговом органе. Для организаций он состоит из 10 цифр, для физических лиц и ИП — из 12. Первые четыре цифры обозначают код налогового органа, присвоившего номер, следующие пять — порядковый номер записи в ЕГРН, последняя — контрольная цифра.

КПП (код причины постановки на учёт) — девятизначный код, который указывает, по какому основанию и в каком налоговом органе организация встала на учёт. Первые четыре цифры — код налогового органа, пятая и шестая — причина постановки (например, 01 — по месту нахождения организации), последние три — порядковый номер постановки на учёт по данному основанию.

Ключевое различие: ИНН идентифицирует самого налогоплательщика и присваивается один раз, а КПП идентифицирует конкретную «точку» учёта и может меняться при переезде, открытии филиала или смене основания учёта. У индивидуальных предпринимателей КПП, как правило, не используется — он присваивается только организациям.

Почему КПП нельзя «вычислить» из ИНН

Распространённое заблуждение состоит в том, что КПП якобы зашифрован в ИНН или вычисляется по нему арифметически. Это не так. ИНН и КПП — независимые учётные реквизиты, между ними нет алгоритмической связи. Единственный корректный способ узнать КПП по ИНН — обратиться к официальным реестрам, где хранятся сведения о постановке на учёт.

Исключение — ситуация, когда известен ИНН и требуется КПП головной организации: в выписке из ЕГРЮЛ он указывается как один из основных реквизитов. Однако при наличии обособленных подразделений в выписке будут и дополнительные КПП.

Источники данных

Основные официальные источники сведений об ИНН и КПП:

Сторонние коммерческие сервисы проверки контрагентов агрегируют эти же государственные данные, добавляя к ним аналитику: арбитражные дела, исполнительные производства, залоги, лизинги, банкротство. Первоисточником при этом остаются реестры ФНС.

Как получить КПП по ИНН

Порядок действий при проверке контрагента:

  1. Убедиться в корректности ИНН: 10 цифр для организации, 12 для ИП и физлица, проверить контрольную сумму.
  2. Ввести ИНН в поисковую строку сервиса ФНС или выписок ЕГРЮЛ.
  3. Получить карточку организации с полным набором реквизитов: наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, дата регистрации, статус.
  4. При необходимости запросить выписку из ЕГРЮЛ — она содержит сведения обо всех обособленных подразделениях и их КПП.
  5. Сверить полученные данные с реквизитами, которые контрагент указал в договоре или счёте.

Практическое применение

Реквизиты ИНН и КПП используются в следующих ситуациях:

  • заполнение платёжных поручений и счетов-фактур;
  • заключение договоров и проверка правоспособности контрагента;
  • проверка благонадёжности перед сделкой (наличие статуса «действующее», отсутствие записей о недостоверности сведений, ликвидации, банкротстве);
  • налоговый учёт и отчётность;
  • участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • идентификация организации в судебных и арбитражных процессах.

Ошибка в КПП при заполнении платёжного документа может привести к тому, что платёж будет отнесён к невыясненным поступлениям, поэтому реквизиты рекомендуется сверять непосредственно перед операцией.

Ограничения и риски

При работе с агрегаторами данных следует учитывать, что:

  • сведения в сторонних сервисах могут отставать от реестров ФНС на несколько дней;
  • часть информации (например, бухгалтерская отчётность) публикуется с задержкой;
  • КПП обособленного подразделения не всегда совпадает с КПП, указанным в договоре, если подразделение не наделено полномочиями стороны сделки;
  • наличие ИНН и КПП не гарантирует добросовестность контрагента — требуется комплексная проверка.

Проверка ИНН и КПП на соответствие

Отдельная задача — убедиться, что предъявленная контрагентом пара «ИНН + КПП» действительно существует и относится к указанной организации. Такая сверка проводится через выписку ЕГРЮЛ: если КПП в документе не совпадает ни с одним из КПП в выписке, это признак либо ошибки, либо использования реквизитов другого лица. Для государственных и муниципальных заказчиков подобная проверка обязательна в рамках контроля контрагентов.

Источники: Федеральная налоговая служба (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, сервис «Прозрачный бизнес»), Налоговый кодекс РФ, открытые данные реестров ФНС.

Похожие материалы